Editar y gestionar flujos de trabajo

Si has creado un flujo de trabajo, o si eres gestor de uno, puedes modificarlo.

Consejo: Los creadores de flujos de trabajo pueden añadir administradores del flujo de trabajo para que otras personas puedan editar los flujos y gestionar los permisos.

Cómo editar un flujo de trabajo

Si necesitas hacer cambios en un flujo de trabajo, puedes hacerlos en cualquier momento. Cuando hayas terminado de editarlo, publica los cambios para que todas las personas que lo utilicen puedan verlos. A continuación van un par de sugerencias:

• Seleccionar un nuevo activador
  Si tu flujo de trabajo no se ha publicado nunca, puedes seleccionar un nuevo activador. Para cambiar el activador de un flujo de trabajo publicado, crea una copia y selecciona un nuevo activador. Después, publica la nueva versión.
• Modificar pasos
  Añade y elimina pasos o cambia su funcionamiento.
  
• Cambiar información del flujo de trabajo
  Añade un nuevo nombre, descripción o imagen personalizada.
  
• Actualizar permisos
  Añade y elimina administradores de flujos de trabajo. Además, puedes cambiar quién puede usar y copiar el flujo de trabajo.
• Anular la publicación de un flujo de trabajo
  Si los cambios son más grandes, es posible que quieras anular primero la publicación de tu flujo de trabajo. Esto hará que deje de estar disponible temporalmente, lo que te permite realizar cambios más significativos. Una vez lista la nueva versión mejorada, solo tienes que volver a publicar el flujo de trabajo.
  
• Eliminar un flujo de trabajo
  Elimina permanentemente el flujo de trabajo de Slack.
  

Cambiar o eliminar pasos

1. En el ordenador, pasa el cursor por encima de  Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en
    Automatizaciones.
2. Haz clic en  Administrado por ti. 
3. Haz clic en el   icono del lápiz situado junto al flujo de trabajo que quieras editar. 
4. Haz clic en el   icono del lápiz situado junto al paso que quieras cambiar. Para eliminar un paso, pasa el cursor sobre el  icono del lápiz y, después, haz clic en la   papelera.
5. Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
6. Selecciona Publicar cambios.

Consejo: Para modificar el orden de los pasos, arrastra y suelta los pasos en una nueva ubicación.

Editar información del flujo de trabajo

1. En el ordenador, pasa el cursor por encima de  Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en
    Automatizaciones.
2. Haz clic en  Administrado por ti. 
3. Haz clic en el   icono del lápiz situado junto al flujo de trabajo que quieras editar. 
4. Haz clic en el nombre del flujo de trabajo en la esquina superior izquierda para editar su información.
5. Realiza los cambios y haz clic en Guardar.

Cambiar permisos

1. En el ordenador, pasa el cursor por encima de  Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en
    Automatizaciones.
2. Haz clic en  Administrado por ti. 
3. Haz clic en el   icono del lápiz situado junto al flujo de trabajo que quieras editar.
4. Haz clic en el icono de tres puntos  en la esquina superior derecha del creador de flujos de trabajo. 
5. Selecciona Ajustes y, después, selecciona Editar al lado de Permisos. 
6. Realiza los cambios y haz clic en Guardar. 

Eliminar un flujo de trabajo o anular su publicación

1. En el ordenador, pasa el cursor por encima de  Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en
    Automatizaciones.
2. Haz clic en  Administrado por ti. 
3. Haz clic en el   icono con tres puntos situado junto al flujo de trabajo cuya publicación desees anular o eliminar.
4. Selecciona Anular publicación o Eliminar en el menú y, después, haz clic en Anular publicación o Confirmar para confirmar.

Nota: Si eliminas un flujo de trabajo activo o anulas su publicación, dejará de funcionarle a todos aquellos que estén usándolo en esos momentos. Eliminar un flujo de trabajo es una acción permanente y no puede anularse.

¿Quién puede usar esta función?

• Miembros que gestionan flujos de trabajo
• Disponible en planes de pago.