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El creador de flujos de trabajo ofrece un conjunto de herramientas para ayudarte a automatizar procesos rutinarios en flujos de trabajo que puedes usar en Slack. Los flujos de trabajo pueden ser lo sencillos o complejos que quieras y, además, se pueden conectar a otras aplicaciones y servicios que utilices para trabajar.
En este tutorial, aprenderás lo siguiente:
Crear un flujo de trabajo
Publicar un flujo de trabajo
Consejo: Si no conoces los flujos de trabajo, te recomendamos que visites el tutorial anterior para familiarizarte con ellos y saber de qué manera puedes usarlos.
Crear un flujo de trabajo
Tanto si quieres crear un flujo de trabajo desde cero como si quieres usar una plantilla, es importante que conozcas algunos términos clave.
Término
Definición
Ejemplo
Activador
Así es cómo se iniciará tu flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo puede empezar cuando haces clic en un enlace o con cualquier acción, como unirte a un canal.
Pasos
Acciones que quieres que realice el flujo de trabajo.
Un paso puede ser enviar un mensaje o recopilar información usando un formulario. También puedes añadir pasos de aplicaciones de terceros.
Variables
Cualquier información enviada a tu flujo de trabajo a la que se puede hacer referencia en cualquier otro sitio.
Una variable puede ser el nombre de la persona que ejecutó el flujo de trabajo y puede incluirse en un mensaje en el que se da la bienvenida al canal.
Gestor del flujo de trabajo
Un miembro de tu espacio de trabajo que tenga permisos para administrar tu flujo de trabajo.
Cualquier gestor del flujo de trabajo puede editar, anular la publicación o eliminar un flujo de trabajo. También pueden añadir o eliminar a otros gestores del flujo de trabajo.
Ahora que ya conoces mejor los términos clave, sigue estos pasos para empezar a crear tu flujo de trabajo.
Usar una plantilla
Empezar desde cero
Desde tu ordenador, pasa el cursor sobre la pestaña Más en la barra de pestañas.
Selecciona Automatizaciones.
Haz clic en Plantillas y, después, selecciona la que quieras usar.
Haz clic en el botón Usar esta plantilla y sigue las indicaciones para personalizar la plantilla si quieres cambiar el modo en el que el flujo de trabajo empieza, sus pasos o cualquier variable.
Cuando hayas terminado de personalizar la plantilla, continúa con la sección siguiente para publicar el flujo de trabajo.
Desde tu ordenador, pasa el cursor sobre la pestaña Más en la barra de pestañas.
Selecciona Automatizaciones.
Haz clic en la opción Crear flujo de trabajo situada cerca de la esquina superior derecha.
Elige en la lista cómo se iniciará tu flujo de trabajo y rellena el resto de información cuando se te indique.
Cómo añadir pasos a tu flujo de trabajo:
Cuando hayas terminado de configurarlo todo, continúa con la sección siguiente para publicar el flujo de trabajo.
Cómo publicar tu flujo de trabajo
Cuando publicas un flujo de trabajo, los miembros podrán utilizarlo inmediatamente. Sigue estos pasos para publicar tu flujo de trabajo:
Si aún no lo has hecho, crea tu flujo de trabajo siguiendo los pasos que aparecen más arriba.
Haz clic en Finalizar cerca de la parte superior de la ventana del creador de flujos de trabajo, ponle un nombre a tu flujo de trabajo y haz clic en Siguiente.
Añade gestores del flujo de trabajo y edita los permisos si así lo deseas. Cuando hayas terminado, haz clic en Publicar.
Cuéntales a las personas con las que trabajas lo que hace el flujo de trabajo y cómo pueden empezar a usarlo.
Más información
Si has creado tu primer flujo de trabajo y eres de esas personas a las que les gusta indagar más, te animamos a que consultes otros recursos de ayuda del creador de flujos de trabajo.
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