Mientras te planteas si cambiar de un plan de pago a la versión gratuita de Slack, o si ascenderás de plan cuando termine tu periodo de prueba, puedes usar esta guía para entender cómo cambiará tu acceso a las funciones y cómo eso puede afectar a la forma en que gestionas proyectos, trabajas con socios externos y automatizas tu trabajo.

Consejo: puede que las personas de tu espacio de trabajo utilicen las funciones de pago más de lo que crees. Antes de tomar la decisión de cambiar de plan, consulta a tu equipo para saber cómo les afectará.

Historial de mensajes

Puedes buscar en tu historial de mensajes y archivos todas las conversaciones a las que tengas acceso y encontrar decisiones que se hayan tomado sobre proyectos pasados o archivos que se hayan compartido durante reuniones.

En la versión gratuita de Slack, solo tendrás acceso al historial de mensajes y archivos de los últimos 90 días. El historial más antiguo no se elimina, pero permanecerá oculto hasta que asciendas de plan. Revisa los análisis de datos de tu espacio de trabajo antes de descender de plan para saber cuántos mensajes y archivos quedarán ocultos por el límite de 90 días.

Secciones personalizadas

Las secciones personalizadas permiten a las personas del espacio de trabajo agrupar los canales y mensajes directos en la barra lateral en las secciones que mejor les convengan. Al pasar a la versión gratuita, las conversaciones que las personas de tu espacio de trabajo hayan organizado en secciones personalizadas se reorganizarán en una de las tres secciones predeterminadas: Canales, Mensajes directos y Favoritos.

Nota: Las secciones personalizadas son únicas para cada usuario de Slack. Puede que las personas de tu espacio de trabajo utilicen las secciones personalizadas para organizar sus conversaciones, aunque tú no las uses.  

Aquí tienes un ejemplo

Juntas de grupo

Las reuniones de equipo para debatir los primeros pasos de un proyecto y compartir ideas pueden tener lugar con solo un clic gracias a las juntas grupales, sin necesidad de software de vídeo o audio de terceros.

Una vez desciendas de un plan de pago, solo podrás iniciar juntas individuales en los mensajes directos.

Consejo: inicia una junta en grupo en un canal de proyecto para organizar una reunión y añade notas en el hilo de la junta para reunir los detalles y las tareas pendientes en un mismo lugar.

Slack Connect

Slack Connect te permite colaborar con organizaciones externas que también usen Slack sin salir de tu espacio de trabajo.

Una vez que estés en la versión gratuita, los canales de Slack Connect se desconectarán y estarás limitado a trabajar con socios externos de forma individual en los mensajes directos. Comprueba con qué empresas estás trabajando en los canales al revisar tus Conexiones externas antes de descender de plan.

Cuentas de invitado

Las cuentas de invitado te permiten invitar a personas externas a tu espacio de trabajo y limitar su acceso a determinados canales. Son ideales para trabajar con contratistas que no tienen su propio espacio de trabajo en Slack, pero estas personas no deberían tener acceso a todas las conversaciones del tuyo.

Al pasar a la versión gratuita, se desactivará cualquier cuenta de invitado existente. Para seguir trabajando con tus invitados, tendrás que reactivarlos como miembros plenos, dándoles acceso a todo tu espacio de trabajo. Puedes comprobar cuántas cuentas de invitado utiliza tu equipo desde el panel de administración:

Canvas

Puedes crear canvas para cualquier finalidad (esquemas de proyectos, listas de tareas pendientes y programas de reuniones) directamente en Slack, lo que reduce la necesidad de cambiar entre los diferentes programas que utilizas para realizar tu trabajo.

Cuando desciendas de plan, los canvas de tu espacio de trabajo pasarán a ser de solo lectura y no podrás crear otros nuevos.

Puedes consultar los canvas a los que tienes acceso desde la pestaña Canvas. Recuerda que también puede haber otros canvas en tu espacio de trabajo que no se hayan compartido contigo.

Aquí tienes un ejemplo

Creador de flujos de trabajo

Los flujos de trabajo permiten a tu equipo ahorrar tiempo al automatizar los procesos rutinarios.

Si desciendes de plan, los flujos de trabajo actuales dejarán de funcionar y no podrás crear más. Las tareas rutinarias como enviar y clasificar las solicitudes del servicio de asistencia, recopilar comentarios después de una reunión o enviar mensajes periódicos semanales tendrán que realizarse de forma manual. Puedes consultar los flujos de trabajo que tu equipo usa habitualmente en el panel de flujos de trabajo.

Aquí tienes un ejemplo

Aplicaciones e integraciones

La versión gratuita de Slack te permite instalar un máximo de 10 aplicaciones de terceros o personalizadas. Una vez alcanzado este límite, tendrás que eliminar algunas aplicaciones para instalar otras nuevas. Consulta el Directorio de Aplicaciones de Slack para saber cuántas aplicaciones, y de qué tipo, hay instaladas en tu espacio de trabajo.

Consejo: Descubre qué aplicaciones utilizan los miembros de la Comunidad de Slack en sus espacios de trabajo en el Foro de la Comunidad Slack.

Grupos de usuarios personalizados

Los grupos de usuarios facilitan el envío de notificaciones y la comunicación con todo el equipo, de igual forma que una lista de distribución de correo electrónico.

En la versión gratuita todos los grupos de usuarios desaparecerán y no podrás crear nuevos. Para saber cuántos grupos de usuarios hay en tu espacio de trabajo, consulta la pestaña Personas.

Inicio de sesión único y autenticación

Si has configurado OAuth con Google o el inicio de sesión único basado en SAML (SSO), tus miembros tendrán que crear una contraseña específica de Slack para conectarse a Slack de ahora en adelante. 

Más funciones disponibles solo en los planes de pago.

Si desciendes de plan, también perderás acceso a las siguientes funciones de pago:

• Direcciones de correo electrónico de canales
• Retención personalizada de archivos y mensajes
• Análisis de datos detallados de los miembros y canales
• IA de Slack 

Los planes de pago de Slack están diseñados para que des lo mejor de ti en el trabajo, con funciones específicas para la colaboración y la productividad. Si decides descender, pero cambias de opinión más tarde, puedes ascender tu espacio de trabajo en cualquier momento.

Si tienes alguna pregunta sobre cómo cambiar de plan, contacta con nosotros ¡te ayudaremos con mucho gusto!