Utiliser Google Docs avec le générateur de flux de travail

Lorsque vous ajoutez des étapes Google Sheets à des flux que vous créez dans le générateur de flux de travail, vous pouvez envoyer facilement les données de vos flux de travail vers une feuille de calcul, ou exporter des données de Google Sheets dans Slack.

Conseil : Consultez Créer un nouveau flux de travail dans Slack pour une présentation de la création de flux de travail et du fonctionnement des étapes.

Ajouter une étape Google Sheets à un flux de travail

Créez ou ouvrez un flux de travail dans le Générateur de flux de travail, puis recherchez ou sélectionnez l’étape Ajouter une rangée d’une feuille de calcul Google Sheets dans la bibliothèque. 

Remarque : si l’option pour ajouter ou demander une étape Google Sheets n’est pas visible dans le Générateur de flux de travail, contactez un administrateur ou un propriétaire pour obtenir de l’aide.

Connecter votre compte Google

La première fois que vous ajoutez une étape Google Sheets, vous devez connecter votre compte Google.

1. Sélectionnez l’étape que vous souhaitez ajouter.
2. Cliquez sur Se connecter.
3. Sélectionnez un compte, puis suivez les invites.
4. Cliquez sur Continuer.
5. Revenez au générateur de flux de travail afin de poursuivre la modification de votre étape.

Désigner le compte Google que les membres vont utiliser

Chaque membre qui utilise votre flux de travail devra se connecter à un compte Google pour que vos étapes fonctionnent. Par défaut, les étapes utilisent votre compte, mais vous pouvez faire en sorte que les membres utilisent leurs propres comptes.

Terminez la configuration de votre étape

1. Ouvrez le menu déroulant Feuille de calcul pour choisir une feuille de calcul. Ouvrez le menu déroulant Feuille pour choisir une feuille spécifique.
2. Suivez les invites pour configurer l’étape.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : pour le moment, il n’est pas possible de modifier le fuseau horaire de votre feuille de calcul. Les dates et heures ajoutées à votre feuille de calcul suivront le fuseau UTC+0.

Changer de compte Google

Vous ne pouvez connecter qu’un seul compte Google à la fois à Slack. Si vous souhaitez accéder à une feuille de calcul enregistrée sur un autre compte Google, vous pouvez changer de compte connecté.

1. Ouvrez un flux de travail avec une étape Google Sheets.
2. Ajoutez une nouvelle étape Google Sheets ou sélectionnez une étape que vous avez déjà ajoutée.
3. À côté des informations du compte, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur Modifier le compte, puis choisissez un compte différent.
5. Suivez les invites, puis cliquez sur Continuer pour revenir au générateur de flux de travail.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Tous les membres (par défaut)
• Disponible avec les forfaits payants.