Gérer les personnes autorisées à envoyer une notification sur un canal ou dans un espace de travail

Par défaut, tous les membres ont la possibilité d’envoyer des notifications dans un canal ou espace de travail en utilisant @canal, @ici et @tous. S’ils le souhaitent, les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier ces paramètres dans leur espace de travail ou organisation Enterprise Grid.

Autorisations disponibles

• Les propriétaires peuvent choisir qui peut utiliser @canal et @ici.
• Les propriétaires peuvent choisir qui peut utiliser @tous dans le canal général.
• Les propriétaires et les administrateurs peuvent choisir d’afficher un message d’avertissement lors de l’utilisation de @canal, @ici ou @tous dans les canaux comprenant au moins 6 membres.

Conseil : Avec les forfaits Business+ et Enterprise Grid, les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier qui peut utiliser @ici ou @canal pour notifier les membres dans un canal autre que le canal général.

Gérer les autorisations de messagerie

Gardez à l’esprit que ces autorisations sont appliquées dans l’ensemble de l’espace de travail ou de l’organisation Enterprise Grid, et pas uniquement dans des canaux spécifiques.

Forfaits Gratuit, Pro et Business+

Forfait Entreprise Grid

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail.
3. Sous Administration, dans la barre latérale gauche, cliquez sur Gérer les autorisations. Si la barre latérale gauche n’apparaît pas, sélectionnez Menu   dans le coin supérieur gauche.
4. Sélectionnez Types de compte.
5. Cliquez sur l’icône à trois points   à côté de l’autorisation que vous souhaitez ajuster, puis sélectionnez Modifier l’autorisation.
6. Choisissez qui est autorisé à effectuer l’action, puis cliquez sur Enregistrer. 

Au niveau de l’organisation

Les propriétaires de l’organisation peuvent définir une règle pour chaque espace de l’organisation, en procédant comme suit.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l’organisation.
3. Sélectionnez Personnes  , puis Gérer les autorisations.
4. Sélectionnez Types de compte.
5. Cliquez sur l’icône à trois points   à côté de l’autorisation que vous souhaitez ajuster, puis sélectionnez Modifier l’autorisation.
6. Choisissez qui est autorisé à effectuer l’action. Si vous le souhaitez, choisissez si ce paramètre peut être modifié pour chaque espace de travail individuellement.
7. Cliquez sur Enregistrer. 

Au niveau de l’espace de travail

Si une règle n’a pas été définie pour l’organisation, les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail peuvent modifier les paramètres de messagerie en procédant comme suit.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail. Si vous gérez plus d’un espace de travail, sélectionnez-en un depuis le menu déroulant.
3. Sous Administration, dans la barre latérale gauche, cliquez sur Gérer les autorisations. Si la barre latérale gauche n’apparaît pas, sélectionnez Menu   dans le coin supérieur gauche.
4. Sélectionnez Types de compte.
5. Cliquez sur l’icône à trois points   à côté de l’autorisation que vous souhaitez ajuster, puis sélectionnez Modifier l’autorisation.
6. Choisissez qui est autorisé à effectuer l’action, puis sélectionnez Enregistrer.

Gérer le message d’avertissement

Par défaut, un message d’avertissement s’affiche lors de l’utilisation de @canal, @ici ou @tous dans les canaux comprenant au moins six membres. Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier ceci s’ils le souhaitent : 

Forfaits Gratuit, Pro et Business+

Forfait Entreprise Grid

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail.
3. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
4. À côté de Messagerie, cliquez sur Développer.
5. Choisissez une option dans le menu déroulant. 
6. Cliquez sur Enregistrer. 

Au niveau de l’organisation

Les propriétaires de l’organisation peuvent définir une règle pour chaque espace de l’organisation, en procédant comme suit.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
   
2. Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l’organisation.
3. Cliquez sur Paramètres dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Règles de l’organisation.
4. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
5. En regard de Restrictions de messagerie, cliquez sur Ajouter des règles.
6. Choisissez une option dans le menu déroulant. 
7. Cliquez sur Enregistrer. 

Au niveau de l’espace de travail

Si aucune règle n’a été définie pour l’organisation, les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail peuvent modifier les messages d’avertissement en procédant comme suit.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail. Si vous gérez plus d’un espace de travail, sélectionnez-en un depuis le menu déroulant.
3. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
4. À côté de Messagerie, cliquez sur Développer.
5. Choisissez une option dans le menu déroulant. 
6. Cliquez sur Enregistrer.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Les propriétaires de l’espace de travail et les propriétaires de l’organisation peuvent définir des autorisations pour cette fonctionnalité. Les administrateurs de l’espace de travail  ont un accès limité à cette fonctionnalité.
• Disponible avec tous les forfaits