Administration de Slack : Gérer l’utilisation des flux de travail dans les conversations Slack Connect

Les gestionnaires de flux de travail peuvent définir des autorisations d’accès pour déterminer si les personnes externes peuvent utiliser un flux de travail. Les propriétaires et les administrateurs peuvent toutefois contourner ces autorisations et décider :

• si des personnes externes peuvent utiliser des flux de travail créés par des membres de leur espace de travail ou une organisation Enterprise Grid ;
• si leurs membres peuvent utiliser des flux de travail créés par des personnes externes.

Sélectionner qui peut exécuter des flux de travail

Pour choisir qui peut utiliser les flux de travail dans Slack Connect, procédez comme suit :

Pro et Business+

Enterprise Grid

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
4. En regard de l’option Utilisation des flux de travail pour Slack Connect, cliquez sur Développer.
5. Cochez ou décochez les cases, puis cliquez sur Enregistrer.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Cliquez sur Slack Connect dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Paramètres.
4. En regard de Flux de travail, cliquez sur Modifier.
5. Cochez ou décochez la case, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Limitations des flux de travail

Pour protéger votre organisation, les personnes externes dans les conversations Slack Connect ne pourront jamais utiliser des flux de travail contenant les éléments suivants : 

• Une étape de connecteur
• Des étapes personnalisées créées par des membres de votre organisation

De plus, les personnes externes ne peuvent pas utiliser de flux de travail susceptibles d’exécuter l’une de ces actions dans votre espace de travail ou votre organisation :

• Créer un groupe d’utilisateurs
• Ajouter quelqu’un à un groupe d’utilisateurs ou supprimer quelqu’un d’un tel groupe
• Créer ou archiver des canaux publics ou privés

Les membres et les invités de votre espace de travail ou de votre organisation peuvent utiliser des flux de travail contenant ces étapes à condition d’avoir été autorisés à y accéder. 

Remarque : veillez à inclure les entreprises externes dans l’autorisation d’accès Qui peut trouver et utiliser ce flux de travail dans le générateur de flux de travail pour leur permettre d’utiliser les flux de travail dans les conversations Slack Connect.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Les propriétaires/administrateurs de l’organisation (avec le forfait Enterprise Grid) et les propriétaires (avec les forfaits Pro et Business+)
• Disponible avec les forfaits payants.