Organisez votre travail grâce aux canaux

Lorsque votre travail est dispersé entre e-mails, chats et appels, les équipes peuvent éprouver des difficultés à obtenir le contexte dont ils ont besoin pour rester organisés.

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment utiliser Slack pour :

• Communiquer dans un espace centralisé
• Trier et partager des informations
• Suivre les tâches et les échéances
• Gagner du temps sur les tâches de routine

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Communiquer dans un espace centralisé

Que vous lanciez un nouveau projet ou que votre équipe ait besoin d’un espace pour échanger sur un projet, vous pouvez créer des canaux pour faciliter l’organisation des conversations.

Créer un canal

ajouter des collaborateurs

Inviter des personnes externes

Imaginons que vous lanciez un nouveau projet. La première étape consiste à créer un canal pour regrouper les informations connexes en un seul endroit.

La mise en relation des bonnes personnes au sein de canaux permet à l’équipe de disposer d’une vision commune du travail en cours. Lorsque vous êtes prêt(e) à travailler avec vos coéquipiers sur un projet, ajoutez-les dans le canal.

Si le projet sur lequel vous travaillez implique de communiquer avec des personnes externes à votre entreprise (telles que des clients ou des fournisseurs), utilisez Slack Connect pour travailler avec elles dans des canaux.

Conseil : ne partez pas d’une feuille blanche. Grâce à notre modèle de démarrage de gestion de projet, préparez votre nouveau canal avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre projet.

Trier et partager des informations

Aidez chaque collaborateur à se mettre à jour en ajoutant des informations clés aux canevas. Les canevas sont des surfaces intégrées à Slack (chaque canal en possède un) où vous pouvez créer et partager du contenu entièrement mis en forme. Vous pouvez y inclure des détails clés sur votre équipe, des dates à venir, des ressources importantes… Toute information à laquelle vous aurez besoin d’accéder facilement.

Conseil : cliquez sur l’icône de canevas   en haut d’un canal pour l’ouvrir.

Suivre les tâches et les échéances

Coordonnez et organisez le travail déjà en cours dans Slack à l’aide de listes. Créez une liste pour programmer et assigner les tâches d’un projet, ou pour prioriser le travail à venir avec votre équipe.

Essayez : Cliquez sur Plus   dans votre barre latérale, puis sélectionnez Listes   pour commencer.

Gagner du temps sur les tâches de routine

Automatisez les tâches et les processus de routine afin de consacrer plus de temps aux tâches les plus importantes. Par exemple, créer un flux de travail avec un formulaire pour recueillir les commentaires sur un projet ou mettre en place des rappels récurrents pour votre équipe dans un canal.

Essayez : cliquez sur Plus   dans votre barre latérale, puis sélectionnez Automatisations   pour commencer.

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