Télécharger les réponses aux formulaires du flux de travail

Vous pouvez télécharger les réponses aux formulaires des flux de travail dans votre espace de travail ou votre organisation Enterprise. Pour les supprimer, veuillez envoyer une demande.

Remarque : si cette option de téléchargement n’est pas visible dans le Générateur de flux de travail, contactez un administrateur ou un propriétaire pour obtenir de l’aide.

Télécharger les réponses aux formulaires du flux de travail

Vous pouvez télécharger les données des formulaires de flux de travail de plusieurs manières. L’option que vous utilisez varie en fonction de la création du flux de travail, si celui-ci a été créé dans le générateur de flux de travail ou par un développeur de votre organisation à l’aide des outils de la plateforme Slack.

Flux de travail du générateur de flux de travail

Flux de travail conçus par un développeur

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Outils dans la barre latérale.
2. Dans Flux de travail , cliquez sur Gérés par vous . 
3. Cliquez sur l’icône de crayon   à côté d’un flux de travail pour l’ouvrir dans le générateur de flux de travail.  
4. Cliquez sur l’icône à trois points   dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Télécharger des réponses de formulaire dans le menu. Si le flux de travail comprend plusieurs formulaires, vous devrez d’abord en sélectionner un dans le menu déroulant.

Vous recevrez un message direct de Slackbot contenant un lien vers le fichier qui aura été généré.

To download workflow form responses from workflows created by a developer, you can use an API or the Slack command line interface (CLI). With either method, you'll need to add yourself as a collaborator on the app.  

Use an API

1. Call functions.workflows.steps.list.API to view a list of steps that include form responses. The function_id for the OpenForm built-in function is Fn010N, and you should also note the step_id for the steps you'd like to download as you'll need it later.
2. Call functions.workflows.steps.responses.export API to download the form responses you need.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Use the Slack CLI

1. Download and install the Slack CLI (if you haven't already).
2. From a terminal, change your working directory to the app's project directory.
3. Run the slack open-form-respond export --workflow <workflow reference> command. The workflow reference is a string formatted like this: #/workflows/<callback_id>. The callback_id is assigned to the workflow in the app manifest.
4. Select the app, environment, and which OpenForm step you'd like to download responses from. OpenForm steps will only be listed if they have data from at least one workflow run available.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Remarque : dans les fichiers CSV des formulaires de flux de travail, le Z à la fin d’un horodatage de demande de fuseau horaire indique le fuseau UTC.

Conseil : dans une organisation Enterprise, vous pouvez également télécharger les réponses des formulaires de flux de travail via le tableau de bord des flux de travail publiés.

Nous contacter pour demander la suppression

Un propriétaire principal de l’organisation ou de l’espace de travail peut contacter notre équipe d’assistance pour demander la suppression de réponses de formulaires dans un flux de travail. Si vous êtes un propriétaire principal et que l’on vous a demandé de supprimer des réponses de formulaires pour des raisons de conformité, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse [e-mail] en incluant les informations suivantes :

• Informations d’identification du flux de travail (lien, identifiant du flux ou callback_id)
• Titre du formulaire ou step_id de toute étape contenant des formulaires
• Identifiant utilisateur de la personne qui a renseigné le formulaire et l’intervalle de temps au cours duquel il a été renseigné

Who can use this feature?

• Membres qui gèrent des flux de travail
• Disponible avec les forfaits payants.