Partage, sécurité et accès des canevas
Créer un canevas, c’est un excellent moyen de partager des informations avec vos collègues. Toutefois, certaines informations ne sont pas destinées à tout le monde. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur le partage de canevas, l’attribution des autorisations, ainsi que les personnes ayant accès à vos canevas.
Comprendre les autorisations d’accès
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
Canevas du canal
- Les membres de votre espace de travail peuvent voir tous les canevas d’un canal public. Pour consulter les canevas d’un canal privé, ils doivent avoir rejoint ce canal.
- La capacité des membres à modifier le canevas intégré à un canal est déterminée par leurs autorisations de publication pour ce canal, et par les autorisations définies par le gestionnaire du canal.
Canevas des messages directs
- Un canevas de message direct ne peut être consulté que par ses membres.
- Tous les membres d’un message direct ou d’un message direct de groupe peuvent modifier son canevas.
Canevas intégrés
- Vous pouvez intégrer d’autres canevas au canevas de votre conversation en collant un lien ou en cliquant sur l’icône plus pour en insérer un. Lorsque vous intégrerez un canevas, vous serez invité(e) à déterminer si toutes les personnes participant à la conversation seront dotées d’autorisations Peut consulter ou Peut modifier.
- La capacité d’un membre à modifier le canevas intégré dépend des autorisations qui lui sont attribuées.
Les autorisations suivantes peuvent être appliquées à des personnes individuelles, à des canaux entiers ou à l’ensemble de votre espace de travail ou de votre organisation Enterprise Grid en tant qu’autorisations d’accès générales :
-
Restreint (par défaut)
Un canevas restreint n’apparaîtra pas dans la recherche ou dans l’onglet Canevas pour les personnes avec lesquelles il n’a pas été partagé. S’il est partagé dans un canal public, un canevas restreint peut être consulté par n’importe qui dans votre espace de travail ou votre organisation. -
Peut consulter
Les personnes disposant d’un accès de consultation peuvent lire un canevas et ses commentaires, mais ne peuvent pas le modifier ni ajouter des commentaires. Lorsqu’un canevas est partagé dans un canal public, tous les membres de votre espace de travail peuvent le consulter. -
Peut modifier
Les personnes disposant d’un accès de modification peuvent lire un canevas, effectuer des modifications et ajouter des commentaires. Les membres disposant d’un accès de modification peuvent accorder un accès de consultation ou de modification à d’autres personnes, à moins que le propriétaire du canevas ne dispose d’un partage limité. -
Partage limité
Seul le propriétaire du canevas peut accorder des autorisations d’accès de consultation et de modification à d’autres membres. Les membres qui peuvent accéder à un canevas avec un partage limité peuvent afficher ou modifier le canevas, mais ils ne peuvent pas accorder l’accès à d’autres personnes.
Remarque : une fois qu’un canevas a été partagé dans un canal public, tous les membres de votre espace de travail ou de votre organisation pourront le trouver et le consulter, même lorsque l’autorisation d’accès général est réglée sur Restreint.
Limiter le partage
Le propriétaire d’un canevas autonome peut limiter son partage afin d’empêcher toute personne disposant d’un accès de modification d’accorder à d’autres membres un accès de consultation et de modification. Lorsque l’option Vous seul(e) pouvez partager est activée, seul le propriétaire du canevas peut accorder des autorisations d’accès. Les propriétaires et les administrateurs peuvent également activer le partage limité pour tous les canevas.
- Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
- Cliquez sur l’onglet Général et cochez ou décochez Vous seul(e) pouvez partager.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si une personne autre que le propriétaire du canevas partage un lien vers un canevas à partage limité dans un canal public, le canevas ne sera pas visible par les personnes auxquelles le propriétaire du canevas n’a pas accordé d’accès. En revanche, lorsque le propriétaire du canevas le partage dans un canal public, celui-ci devient visible pour tout le monde. Les membres qui n’ont pas d’accès peuvent demander au propriétaire du canevas l’autorisation de le consulter ou de le modifier.
Gérer les demandes
Les membres qui n’ont pas reçu d’autorisation d’accès à un canevas devront en faire la demande. Lorsque quelqu’un demande un accès, le propriétaire du canevas reçoit un message direct de Slackbot dans lequel il peut accorder l’accès ou refuser la demande.
- Lorsque vous recevez une demande, ouvrez le message direct de Slackbot pour la consulter.
- Sélectionnez Accorder l’accès de modification, Accorder l’accès de consultation, ou Ignorer pour refuser la demande.
Partager un canevas
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
Par défaut, toute personne disposant d’autorisations de publication dans un canal peut modifier le canevas intégré à ce canal. Les gestionnaires de canaux peuvent limiter cette fonctionnalité pour autoriser uniquement les gestionnaires de canaux disposant d’un accès en modification.
- Sur votre ordinateur, ouvrez le canal pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations d’accès en modification du canevas intégré.
- Cliquez sur le nom du canal dans l’en-tête de la conversation.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres.
- En regard de Autorisations de publication, cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez les personnes autorisées à modifier le canevas du canal.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Lorsque vous partagez un canevas, définissez les autorisations d’accès générales, puis ajoutez des personnes ou des canaux spécifiques et choisissez le type d’accès que vous souhaitez accorder. Si vous ne voyez pas cette option, il se peut que vous ne disposiez pas d’un accès de modification, ou que le partager soit réservé au propriétaire du canevas.
Définir les autorisations d’accès générales
Par défaut, les canevas autonomes que vous créez sont Limités et seules les personnes avec lesquelles vous les partagez peuvent les trouver et les visualiser. Les autorisations d’accès général que vous choisissez pour votre canevas s’appliqueront à toute personne qui le trouve dans le navigateur de canevas, ou qui reçoit un lien vers ce canevas.
- Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
- Cliquez sur l’onglet Général et choisissez Restreint, Peut consulter ou Peut modifier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des personnes et des canaux
Lorsque vous partagez un canevas, ajoutez des personnes spécifiques pour choisir si elles peuvent le consulter ou le modifier, ou ajoutez des canaux spécifiques pour accorder la même autorisation à tous leurs membres.
- Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
- Saisissez le nom des personnes ou des canaux avec lesquels vous souhaitez partager le canevas, puis choisissez le type d’accès : Peut consulter ou Peut modifier.
- Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
Conseil : pour partager un canevas sur mobile, appuyez sur l’icône à trois points , puis appuyez sur Partager dans Slack .
Révoquer ou modifier les autorisations d’accès
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
La dernière personne à modifier un canevas intégré à un canal ou un message direct peut le verrouiller pour empêcher d’autres membres d’y apporter des modifications :
- Sur ordinateur, cliquez sur l’icône de canevas dans un canal ou message direct pour ouvrir le canevas.
- Cliquez sur l’icône à trois points puis choisissez Paramètres.
- Cochez la casse à côté de Verrouiller la modification du canevas, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : toute personne dotée d’autorisations de publication pour la conversation peut déverrouiller le canevas afin d’y apporter des modifications.
Si vous disposez d’un accès de modification pour un canevas, vous pouvez révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour les personnes et les canaux avec lesquels il a été partagé. Si vous ne voyez pas cette option, il se peut que vous ne disposiez pas d’un accès de modification ou que le partage soit réservé au propriétaire du canevas.
- Depuis un canevas sur ordinateur, cliquez sur Partager.
- Pour modifier les accès pour un canal, cliquez sur l’onglet Canaux. Pour modifier ceux d’un membre, cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur le niveau d’accès actuel, puis sélectionnez Peut modifier, Peut visualiser, ou Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer ou Retirer l’accès pour confirmer les modifications.
Envoyer un lien vers un canevas
Copiez le lien d’un canevas et envoyez-le par message, ou collez-le dans un autre canevas pour l’intégrer. Lorsque vous envoyez un lien vers un canevas, l’accès des utilisateurs dépendra de l’autorisation d’accès générale, et de l’éventuelle limitation de partage réservée au propriétaire du canevas.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône des trois poins depuis l’un de vos canevas.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Collez le lien dans un message, puis envoyez-le pour partager le canevas avec les membres de la conversation.
Autorisations d’accès en fonction des rôles
Les tableaux suivants décrivent les actions applicables à un canevas en fonction de l’endroit où il a été partagé, du rôle de la personne accédant au canevas et de son accès Peut modifier.
Canaux publics
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
✔ Oui
★ Oui, si le ou la membre fait partie du canal dans lequel le canevas est créé
◼︎ Oui, si le membre fait partie du canal et dispose d’autorisations de publication
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ✔ | ★ | ✔ * |
| Propriétaire/administrateur | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
| Gestionnaire de canaux | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membre | ✔ | ◼︎ | |
| Invité | ✔ | ◼︎ |
✔ Oui
★ Oui, si le membre fait partie du canal dans lequel le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie du canal et dispose d’un accès Peut modifier
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès** |
|
| Propriétaire du canevas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propriétaire/administrateur | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membre | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invité | ★ | ◼︎ | ◼ |
Remarque : lorsque vous partagez un canevas dans un canal public, l’ensemble de votre espace de travail ou de votre organisation pourra le trouver et le consulter.
Canaux privés
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
✔ Oui
★ Oui, si le ou la membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’autorisations de publication
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès** |
|
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gestionnaire de canaux | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membre | ★ | ◼︎ | |
| Invité | ★ | ◼︎ |
✔ Oui
★ Oui, si le membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’un accès Peut modifier
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire du canevas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membre | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invité | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Slack Connect
Les canevas dans les conversations Slack Connect suivent les mêmes principes d’accès que tous les autres canevas dans votre espace de travail ou votre organisation. Lorsque vous partagez un canevas avec des personnes externes dans Slack Connect, vous pouvez choisir de le partager avec des autorisations pour consultation ou pour modification.
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
✔ Oui
★ Oui, si le ou la membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’autorisations de publication
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ✔ | ✔ * |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gestionnaire de canaux | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membre | ★ | ◼︎ | |
| Invité | ★ | ◼︎ | |
| Personnes externes | ★ | ◼︎ |
✔ Oui
★ Oui, si le membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’un accès Peut modifier
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire du canevas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Membre | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invité | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Personnes externes | ★ | ◼︎ |
Remarque : dans Slack Connect, toutes les personnes disposant de l’accès à un canevas peuvent le partager. Cependant, une personne de l’organisation ayant créé le canevas devra attribuer des autorisations pour consultation à toute nouvelle personne externe.
- Tous les membres et les invités
- Les canevas intégrés aux canaux et messages directs sont disponibles pour tous les forfaits
- Les canevas autonomes sont disponibles avec un forfait payant