Partage, sécurité et accès des canevas
Créer un canevas, c’est un excellent moyen de partager des informations avec vos collègues. Toutefois, certaines informations ne sont pas destinées à tout le monde. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur le partage de canevas, l’attribution des autorisations, ainsi que les personnes ayant accès à vos canevas.
Comprendre les autorisations d’accès
Avant de partager un canevas, il est crucial de bien saisir les différents niveaux d’accès indiqués ci-dessous.
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
Canevas du canal
- Les membres de votre espace de travail peuvent voir tous les canevas d’un canal public. Pour consulter les canevas d’un canal privé, ils doivent avoir rejoint ce canal.
- La capacité des membres à modifier le canevas intégré à un canal est déterminée par leurs autorisations de publication pour ce canal, et par les autorisations définies par le gestionnaire du canal.
Canevas des messages directs
- Un canevas de message direct ne peut être consulté que par ses membres.
- Tous les membres d’un message direct ou d’un message direct de groupe peuvent modifier son canevas.
Canevas intégrés
- Vous pouvez intégrer d’autres canevas au canevas de votre conversation en collant un lien ou en cliquant sur l’icône plus pour en insérer un. Lorsque vous intégrerez un canevas, vous serez invité(e) à déterminer si toutes les personnes participant à la conversation seront dotées d’autorisations Peut consulter ou Peut modifier.
- La capacité d’un membre à modifier le canevas intégré dépend des autorisations qui lui sont attribuées.
Les autorisations suivantes peuvent être appliquées à des personnes individuelles, à des canaux entiers ou à l’ensemble de votre espace de travail ou de votre organisation Enterprise Grid en tant qu’autorisations d’accès générales :
-
Restreint (par défaut)
Un canevas restreint n’apparaîtra pas dans la recherche ou dans l’onglet Canevas pour les personnes avec lesquelles il n’a pas été partagé. S’il est partagé dans un canal public, un canevas restreint peut être consulté par n’importe qui dans votre espace de travail ou votre organisation. -
Peut consulter
Les personnes disposant d’un accès de consultation peuvent lire un canevas et ses commentaires, mais ne peuvent pas le modifier ni ajouter des commentaires. Lorsqu’un canevas est partagé dans un canal public, tous les membres de votre espace de travail peuvent le consulter. -
Peut modifier
Les personnes disposant d’un accès de modification peuvent lire un canevas, effectuer des modifications et ajouter des commentaires. Les membres disposant d’un accès de modification peuvent accorder un accès de consultation ou de modification à d’autres personnes, à moins que le propriétaire du canevas ne dispose d’un partage limité. -
Partage limité
Seul le propriétaire du canevas peut accorder des autorisations d’accès de consultation et de modification à d’autres membres. Les membres qui peuvent accéder à un canevas avec un partage limité peuvent afficher ou modifier le canevas, mais ils ne peuvent pas accorder l’accès à d’autres personnes.
Remarque : une fois qu’un canevas a été partagé dans un canal public, tous les membres de votre espace de travail ou de votre organisation pourront le trouver et le consulter, même lorsque l’autorisation d’accès général est réglée sur Restreint.
Partager un canevas
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
Par défaut, toute personne disposant d’autorisations de publication dans un canal peut modifier le canevas intégré à ce canal. Les gestionnaires de canaux peuvent limiter cette fonctionnalité pour autoriser uniquement les gestionnaires de canaux disposant d’un accès en modification.
- Sur votre ordinateur, ouvrez le canal pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations d’accès en modification du canevas intégré.
- Cliquez sur le nom du canal dans l’en-tête de la conversation.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres.
- En regard de Autorisations de publication, cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez les personnes autorisées à modifier le canevas du canal.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Lorsque vous partagez un canevas autonome, vous pouvez contrôler qui peut y accéder de trois manières différentes. Vous pouvez :
-
Ajouter des personnes ou des canaux spécifiques
Décidez les personnes autorisées à consulter et à modifier. -
Définir l’accès général
Déterminer le niveau d’accès pour les personnes qui n’ont pas été spécifiquement ajoutées. -
Limiter le partage
Contrôlez si une personne autorisée à modifier peut accorder à d’autres membres un accès en consultation ou en modification.
Si vous ne voyez pas l’option de partage de canevas, il se peut que vous ne disposiez pas d’un accès de modification, ou que le partager soit réservé au propriétaire du canevas.
Ajouter des personnes et des canaux
Ajoutez des personnes spécifiques pour choisir si elles peuvent consulter ou modifier le canevas, ou ajoutez des canaux spécifiques pour accorder la même autorisation à tous leurs membres.
- Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
- Saisissez le nom des personnes ou des canaux avec lesquels vous souhaitez partager le canevas, puis choisissez le type d’accès : Peut consulter ou Peut modifier.
- Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
Définir les autorisations d’accès générales
Par défaut, les autorisations d’accès général aux canevas que vous créez sont définies sur Seules les personnes invitées ont accès. Les autorisations d’accès général que vous choisissez pour votre canevas s’appliqueront à toute personne qui le trouve dans le navigateur de canevas, ou qui reçoit un lien vers ce canevas.
- Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
- Cliquez sur le menu déroulant dans le coin inférieur droit, et choisissez soit Seules les personnes invitées peuvent accéder, soit Tout le monde dans [votre organisation] peut voir, soit Tout le monde dans [votre organisation] peut modifier.
- Cliquez sur l’icône de fermeture .
Limiter le partage
Une fois que vous avez choisi qui peut accéder à votre canevas, vous pouvez décider d’empêcher les membres disposant d’un accès en modification d’accorder des accès en consultation et en modification aux autres membres. Si vous avez limité le partage, les membres peuvent demander l’autorisation de consulter ou de modifier le canevas, mais seul le propriétaire de celui-ci peut en accorder l’accès.
- Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
- Cliquez sur Paramètres avancés et cochez ou décochez Vous seul(e) pouvez partager.
- Cliquez sur l’icône de fermeture .
- Si une personne qui n’est pas propriétaire du canevas partage un lien vers celui-ci dans un canal public, seuls les membres autorisés par le propriétaire du canevas peuvent le consulter.
- Si le propriétaire du canevas le partage dans un canal public, celui-ci devient visible pour tout le monde.
Remarque : les propriétaires et les administrateurs peuvent également activer le partage limité pour tous les canevas.
Conseil : pour partager un canevas indépendant sur mobile, appuyez sur l’icône à trois points , puis appuyez sur Partager dans Slack .
Révoquer ou modifier les autorisations d’accès
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
La dernière personne à modifier un canevas intégré à un canal ou un message direct peut le verrouiller pour empêcher d’autres membres d’y apporter des modifications :
- Sur ordinateur, cliquez sur l’icône de canevas dans un canal ou message direct pour ouvrir le canevas.
- Cliquez sur l’icône à trois points puis choisissez Paramètres.
- Cochez la case à côté de Verrouiller la modification du canevas, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : toute personne dotée d’autorisations de publication pour la conversation peut déverrouiller le canevas afin d’y apporter des modifications.
Si vous disposez d’un accès de modification pour un canevas, vous pouvez révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour les personnes et les canaux avec lesquels il a été partagé. Si vous ne voyez pas cette option, il se peut que vous ne disposiez pas d’un accès de modification ou que le partage soit réservé au propriétaire du canevas.
- Depuis un canevas sur ordinateur, cliquez sur Partager.
- Pour modifier les accès pour un canal, cliquez sur Canaux. Pour modifier ceux d’un membre, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur le niveau d’accès actuel, puis sélectionnez Peut modifier, Peut visualiser, ou Supprimer.
- Cliquez sur l’icône de fermeture ou sur Supprimer l’accès pour confirmer la modification.
Autorisations d’accès en fonction des rôles
Passez en revue les tableaux suivants pour comprendre qui peut consulter ou modifier un canevas en fonction des rôles, des autorisations que vous accordez et l’endroit où la liste a été partagée.
Canaux publics
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
✔ Oui
★ Oui, si le ou la membre fait partie du canal dans lequel le canevas est créé
◼︎ Oui, si le membre fait partie du canal et dispose d’autorisations de publication
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ✔ | ★ | ✔ * |
| Propriétaire/administrateur | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
| Gestionnaire de canaux | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membre | ✔ | ◼︎ | |
| Invité | ✔ | ◼︎ |
✔ Oui
★ Oui, si le membre fait partie du canal dans lequel le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie du canal et dispose d’un accès Peut modifier
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès** |
|
| Propriétaire du canevas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propriétaire/administrateur | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membre | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invité | ★ | ◼︎ | ◼ |
Remarque : lorsque vous partagez un canevas dans un canal public, l’ensemble de votre espace de travail ou de votre organisation pourra le trouver et le consulter.
Canaux privés
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
✔ Oui
★ Oui, si le ou la membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’autorisations de publication
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gestionnaire de canaux | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membre | ★ | ◼︎ | |
| Invité | ★ | ◼︎ |
✔ Oui
★ Oui, si le membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’un accès Peut modifier
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès** |
|
| Propriétaire du canevas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membre | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invité | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Slack Connect
Les canevas dans les conversations Slack Connect suivent les mêmes principes d’accès que tous les autres canevas dans votre espace de travail ou votre organisation. Lorsque vous partagez un canevas avec des personnes externes dans Slack Connect, vous pouvez choisir de le partager avec des autorisations pour consultation ou pour modification.
Un canevas de canal ou de message direct
Un canevas autonome
✔ Oui
★ Oui, si le ou la membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’autorisations de publication
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ✔ | ✔ * |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gestionnaire de canaux | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membre | ★ | ◼︎ | |
| Invité | ★ | ◼︎ | |
| Personnes externes | ★ | ◼︎ |
✔ Oui
★ Oui, si le membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’un accès Peut modifier
| Afficher | Modifier |
Accorder des autorisations d’accès |
|
| Propriétaire du canevas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Propriétaire/administrateur | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Membre | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invité | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Personnes externes | ★ | ◼︎ |
Remarque : dans Slack Connect, une personne de l’organisation ayant créé le canevas devra attribuer des autorisations pour consultation à toute nouvelle personne externe.
Gérer les demandes
Les membres non autorisés à consulter ou modifier un canevas devront en demander l’accès. Lorsqu’une personne demande l’accès, le propriétaire du canevas et toute personne disposant d’un accès en modification recevra un message direct de la part de Slackbot, et devra ensuite approuver ou refuser la demande. Si le propriétaire du canevas a limité son partage, lui seul pourra approuver les demandes d’accès.
- Lorsque vous recevez une demande, ouvrez le message direct de Slackbot pour la consulter.
- Sélectionnez Accorder l’accès de modification, Accorder l’accès de consultation, ou Ignorer pour refuser la demande.
Copier un lien vers un canevas
Copiez le lien d’un canevas et envoyez-le par message, ou collez-le dans un autre canevas pour l’intégrer. Lorsque vous envoyez un lien vers un canevas, l’accès des utilisateurs dépendra de l’autorisation d’accès générale, et de l’éventuelle limitation de partage réservée au propriétaire du canevas.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône des trois points depuis l’un de vos canevas.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Collez le lien dans un message, puis envoyez-le pour partager le canevas avec les membres de la conversation.
- Tous les membres et les invités
- Les canevas intégrés aux canaux et messages directs sont disponibles pour tous les forfaits
- Les canevas autonomes sont disponibles avec un forfait payant