Les canevas/listes et les fonctionnalités de gestion des données

Les canevas et listes sont une nouvelle manière de collaborer et de partager des informations dans Slack. Découvrez-en davantage sur les fonctionnalités de sécurité et de gestion des données lorsque vous travaillez avec ces outils dans Slack.

Conservation, modification et suppression des données

Les canevas et listes partagent des règles de conservation. Les règles que vous sélectionnez s’appliquent à tous les canevas (y compris les canevas dans les canaux) et toutes les listes. Les règles de conservation disponibles dépendent de votre forfait.

Les données suivantes des canevas et listes seront conservées jusqu’à leur suppression, soit manuellement, soit par nos règles de conservation :

• Contenu dans les canevas et listes
• Historique des versions
• Fils des commentaires

Remarque : si vos règles de conservation définissent la conservation des canevas et listes pendant un nombre de jours défini, cette période de conservation sera réinitialisée chaque fois qu’un utilisateur modifie le canevas ou la liste.

Outils d’exportation

Canevas

Lorsque vous exportez les données de votre espace de travail, la version actuelle du canevas sera incluse au format HTML. Les versions antérieures d’un canevas seront incluses dans l’exportation si votre espace de travail ou votre organisation Enterprise Grid peut exporter les données de toutes les conversations. Voici à quoi ressemble une exportation contenant un canevas :

• Le contenu texte actuel du canevas
• L’historique des versions du canevas (si les exportations de données de toutes les conversations sont activées)
• Les commentaires liés
  Si le canevas comprend des commentaires, votre exportation contiendra une référence vers le message de la conversation du fichier qui contient le texte du commentaire.
• Les fichiers intégrés
  Si un fichier a été intégré au canevas, votre exportation comprendra une référence au message du canal qui contient l’URL de téléchargement.

Listes

Lorsque vous exportez les données de votre espace de travail, la version actuelle de la liste sera incluse au format JSON. Voici à quoi ressemble une exportation contenant une liste :

• Un instantané de la dernière version de la liste
  L’instantané inclut toutes les vues enregistrées, les enregistrements de la liste partagée, les champs, et des données limitées pour les éléments.
• Commentaires sur les éléments
  Si la liste comprend des commentaires, votre exportation contiendra une référence vers le message de la conversation du fichier qui contient le texte du commentaire.
• Historique des versions
  Un historique des versions est inclus pour les espaces de travail et organisations ayant demandé à exporter des données de canaux publics, canaux privés et messages directs. 

Conseil : découvrez comment lire les exportations des données Slack.

Discovery API et l’API de journal d’audit

Avec le forfait Enterprise Grid, les propriétaires de l’organisation peuvent utiliser des applications de eDiscovery et de prévention de la perte des données (DLP) pour passer en revue et réglementer le contenu dans les canevas et listes. Les points de terminaison existants pour Discovery API peuvent être utilisés pour télécharger et scanner des canevas et listes, et pour effectuer des opérations comme masquer ou supprimer du contenu.

Discovery API

API des journaux d’audit

Opérations disponibles pour les canevas :

• Supprimer un canevas à l’aide de l’API
• Récupérer le lien direct vers un canevas
• Récupérer les canevas créés ou modifiés récemment
• Déterminer quand un canevas a été modifié

• Récupérer les commentaires dans un canevas
• Récupérer l’historique des versions d’un canevas
• Masquer et restaurer un canevas partagé dans un message

Opérations disponibles pour les listes :

• Obtenir les métadonnées de la liste
• Récupérer le lien direct vers une liste et télécharger la version actuelle et la version précédente au format JSON
• Récupérer les messages des fils de discussion de la liste, les messages de fils de discussion supprimés, ou les modifications de message

• Récupérer les listes créées ou modifiées récemment
• Masquer et restaurer une liste partagée dans un message

Les événements suivants sont conservés dans le journal d’audit des canevas :

• Canevas créé, modifié ou supprimé
• Canevas masqué ou restauré
• Canevas ouvert
• Canevas partagé ou dont le partage est supprimé
• Canevas téléchargé

• Accès au canevas accordé, révoqué, élargi ou réduit
• Historique des versions des canevas activé ou désactivé
• Partage du lien activé ou désactivé

Les événements suivants sont conservés dans le journal d’audit pour les listes :

• Liste créée
• Liste supprimée
• Titre de la liste mis à jour
• Icône de la liste mise à jour
• Liste convertie en modèle
• Modèle de liste rétabli
• Cellule de liste mise à jour
• Colonne de liste créée, mise à jour, supprimée ou rétablie
• Ligne de liste créée, mise à jour ou supprimée

• Vue de liste créée, mise à jour ou supprimée
• Accès à la liste révoqué, ajouté, élargi ou réduit
• Liste téléchargée
• Partage du lien de la liste activé ou désactivé
• Liste ouverte
• Liste masquée ou restaurée
• Propriété de la liste transférée

Gestion des clés de chiffrement Slack Enterprise (Slack EKM)

La fonction EKM, ou « Enterprise Key Management » permet à nos clients d’utiliser leurs propres clés pour chiffrer les données. Les canevas et listes utilisent le même processus de clé pour le chiffrement que les messages et les fichiers Slack. Ainsi, si vous avez déjà configuré Slack EKM pour votre organisation, aucune configuration supplémentaire ne sera nécessaire pour les canevas ou listes.

• Rotation des clés
  Lors de la rotation d’une clé de chiffrement, les données du canevas sont à nouveau chiffrées avec la nouvelle clé.
• Révocation des clés
  L’accès aux canevas peut être révoqué de la même manière que la révocation d’un fichier.

Résidence des données

Le service de résidence des données de Slack vous permet de choisir la région dans laquelle certains types de données sont stockées. Les données des canevas et listes que vous créez après avoir configuré la résidence des données seront stockées dans la région que vous avez sélectionnée. Les données des canevas et listes que vous avez créés avant d’activer la résidence des données resteront stockées aux États-Unis.

Mises en suspens

Dans une organisation Enterprise Grid, les personnes disposant du rôle d’administrateur des mises en suspens peuvent attribuer une mise en suspens à des membres pour conserver leurs messages et leurs fichiers dans Slack. La mise en suspens d’un membre remplace les règles de conservation des données pour les canevas et listes. Les canevas et listes ne seront pas supprimés, notamment avec la suppression automatique en raison de leur âge.

Canevas de canal ou de message direct

Canevas autonomes

Listes

Un canevas de canal ou de message direct peut faire l’objet de mises en suspens s’il se trouve dans une conversation dont un gardien est ou a été membre. Il n’existe aucune exigence particulière en matière d’activité devant avoir lieu dans le canal ou le canevas pendant la période de mise en suspens.

Un canevas peut être mis en suspens s’il répond aux deux critères suivants :

• Être associé à l’un des gardiens de la mise en suspens
• Être actif pendant la période de mise en suspens

Association à un gardien
Les conditions suivantes déterminent si un canevas est associé ou non au gardien :

• Créé par le gardien, avant la fin de la période de mise en suspens
• Partagé dans un canal en suspens, avant la fin de la période de mise en suspens
• Modifié par le gardien, avant la fin de la période de mise en suspens

Les éléments suivants ne sont pas pris en compte pour déterminer si un canevas est associé ou non au gardien :

• Le canevas a été consulté par le gardien
• Le gardien se trouve dans la conversation du canevas
• Le gardien a mis le canevas dans les favoris ou l’a enregistré dans Plus tard.

Actif pendant la période de mise en suspens
Pour qu’un canevas soit considéré comme actif pendant la période de mise en suspens, il doit répondre aux conditions suivantes :

• Avoir été créé ou supprimé pendant la période de mise en suspens
• Avoir été partagé dans un canal en suspens pendant la période de mise en suspens
• Contenir des éléments qui ont été modifiés par des utilisateurs pendant la période de mise en suspens
• Contenir des commentaires qui ont été créés, modifiés ou supprimés par des utilisateurs pendant la période de mise en suspens

Une liste peut être mise en suspens si elle répond aux deux critères suivants :

• Être associé à l’un des gardiens de la mise en suspens
• Être actif pendant la période de mise en suspens

Association à un gardien
Les conditions suivantes déterminent si une liste est associée ou non au gardien :

• Créé par le gardien, avant la fin de la période de mise en suspens
• Partagé dans un canal en suspens, avant la fin de la période de mise en suspens
• Modifié par le gardien, avant la fin de la période de mise en suspens

Les éléments suivants ne sont pas pris en compte pour déterminer si une liste est associée ou non au gardien :

• La liste ou l’enregistrement ont été ouverts par le gardien.
• Le gardien a mis la liste dans les favoris ou l’a enregistrée dans Plus tard.
• Le gardien se trouve dans la conversation du fichier.
• Le gardien est abonné ou désabonné d’éléments de la liste.

Actif pendant la période de mise en suspens
Pour qu’une liste soit considérée comme active pendant la mise en suspens, elle doit répondre aux conditions suivantes :

• Avoir été créé ou supprimé pendant la période de mise en suspens
• Avoir été partagé dans un canal en suspens pendant la période de mise en suspens
• Contenir des éléments qui ont été modifiés par des utilisateurs pendant la période de mise en suspens
• Contenir des commentaires qui ont été créés, modifiés ou supprimés par des utilisateurs pendant la période de mise en suspens

Remarque : la lecture d’un canevas ou d’une liste pendant la période de mise en suspens ne constitue pas une activité entrant dans le champ de cette définition.