Comment utiliser Slackbot

Gérez votre journée de travail avec l’aide de Slackbot, votre agent personnel de travail. Slackbot dispose du même contexte et du même accès à l’information que vous, pour que ses réponses soient toujours pertinentes et personnalisées. Lancez une conversation pour obtenir des réponses à vos questions, ou choisissez parmi une variété d’invites utiles pour vous lancer encore plus rapidement. 

Remarque : la nouvelle version de Slackbot est en cours de déploiement. Pour plus de détails sur la date de sortie et la disponibilité selon les forfaits, consultez la Nouvelle présentation de Slackbot. 

Suite possible

• Par défaut, tous les membres d’un espace de travail ou d’une organisation Enterprise ayant accès à Slackbot peuvent l’utiliser. Si vous ne voyez pas Slackbot, il se peut que vous deviez passer à un forfait supérieur ou demander à un propriétaire ou à un administrateur s’il a bloqué l’accès à la fonctionnalité. 
• Vous pouvez demander de l’aide à Slackbot dans de nombreux cas : pour répondre à des questions, trouver des fichiers, générer du contenu comme des ordres du jour de réunion et des plans de projet, planifier des réunions, et bien d’autres choses encore. 
• Slackbot peut également interagir avec d’autres services que vous avez connectés à Slack, comme votre calendrier Google ou Outlook, Salesforce et des sources de données de recherche d’entreprise.

Conseil : les réponses personnalisées de Slackbot sont désormais appelées messages automatisés, et seront envoyées par votre espace de travail plutôt que par Slackbot. 

Demandez ce que vous voulez à Slackbot

Soyez clair et concis dans vos demandes, mais n’oubliez pas que vous pouvez toujours poser des questions complémentaires ou ajouter des instructions si nécessaire. 

Choisir une invite 

Ordinateur

Smartphone

1. Cliquez sur Slackbot en haut de l’écran. 
2. Dans l’onglet Messages , sélectionnez une invite : Découverte , Créer , Trouver
   ou Session de réflexion . Au sein de chaque grande catégorie, vous aurez le choix entre plusieurs options. 
3. Selon la complexité de votre demande, Slackbot peut mettre une minute ou deux pour répondre. 

1. Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Slackbot en haut de l’écran.
2. Choisissez une invite : Découvrir , Créer , Trouver ou Session de réflexion . Au sein de chaque grande catégorie, vous aurez le choix entre plusieurs options. 
3. Selon la complexité de votre demande, Slackbot peut mettre une minute ou deux pour répondre. 

Rédiger votre propre invite

Voici quelques exemples pour stimuler votre créativité :

• Quels sont les messages directs ou les mentions que je dois suivre aujourd’hui ? 
• Créer un ordre du jour pour mon prochain appel avec [@nom] sur la base de nos conversations précédentes. 
• De quel contexte ai-je besoin pour préparer mes réunions aujourd’hui ?

Lorsque vous êtes prêt, ouvrez Slackbot pour commencer à discuter. 

Ordinateur

Smartphone

1. Cliquez sur Slackbot en haut de l’écran. Vous pouvez également ouvrir Slackbot avec Cmd Maj O (Mac) ou Ctrl Maj O (Windows/Linux). 
2. Envoyez votre message ou votre question. 
3. Pendant qu’il génère une réponse, vous pouvez voir les étapes qu’il suit (comme effectuer des recherches, affiner les résultats ou consulter votre calendrier, etc.).

1. Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Slackbot en haut de l’écran.
2. Envoyez votre message ou votre question.
3. Pendant qu’il génère une réponse, vous pouvez voir les étapes qu’il suit (comme effectuer des recherches, affiner les résultats ou consulter votre calendrier, etc.).  

Conseil : Slackbot peut programmer des réunions pour vous si les participants ont connecté leur agenda Google ou Outlook à Slack.

Consulter l’historique des conversations

Vous pouvez toujours accéder aux anciennes conversations avec Slackbot et rouvrir un fil de discussion pour reprendre une discussion en cours. Voici comment procéder : 

Ordinateur

Smartphone

1. Cliquez sur Slackbot en haut de l’écran. 
2. Cliquez sur l’onglet Historique . 
3. Sélectionnez une conversation pour la relire ou envoyer un message de suivi.

1. Dans l’onglet Accueil, appuyez sur Slackbot en haut de l’écran.
2. Appuyez sur Historique en haut à droite.
3. Sélectionnez une conversation pour la relire ou envoyer un message de suivi. 

Gestion des préférences de Slackbot

Vous pouvez gérer vos préférences Slackbot pour décider si les réponses du Slackbot s’affichent dans votre flux d’activité et dans les fils de discussion, et si des conversations Slackbot antérieures sont disponibles pour qu’il puisse s’y référer lorsqu’il génère des réponses :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Préférences.
3. Sélectionnez IA . 
4. Sous Slackbot, décochez la case en regard des préférences que vous souhaitez gérer.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Tous les membres, sauf les invités
• Disponible avec la nouvelle version des forfaits Business+ et Enterprise+
• Disponible avec les anciens forfaits Business+ et Enterprise Select, et les forfaits Enterprise Grid avec le module complémentaire Slack AI