Définir un rappel

Définissez des rappels dans Slack pour vous aider à vous souvenir de réaliser une tâche ou d’envoyer un message à un collègue. Lorsque vous définissez un rappel, vous pouvez choisir une date et une heure pour recevoir une notification. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment définir et gérer des rappels pour vous-même ou pour un canal.

Types de rappels

Rappel	Description	Exemple
Rappel personnel	Créez un rappel pour recevoir une notification à la date et l’heure que vous avez indiquées.	Rappelez-vous d’assurer un suivi auprès de votre responsable à votre retour de vacances.
Rappel de message ou de fichier	Créez un rappel à partir d’un message ou d’un fichier dans une conversation pour recevoir une notification à une date et une heure spécifiques.	Définissez-vous un rappel pour répondre à un message après votre repas.
Rappel de liste	Recevez une notification pour un élément de liste à une date et une heure spécifiques.	Définissez-vous un rappel pour mettre à jour un élément de liste après une réunion.
Rappel de canevas	Lorsqu’une date est mentionnée dans un canevas, définissez un rappel pour recevoir une notification à cette date.	Rappelez-vous des informations d’un événement qui sont répertoriées dans un canevas.
Rappel de canal	Envoyez une notification dans un canal à une date et une heure spécifiques.	Rappelez à votre équipe qu’elle doit enregistrer ses dépenses régulièrement.

Créer des rappels

Lorsque vous vous fixez un rappel, vous recevrez une notification et un badge apparaîtra dans l’onglet Plus tard   à la date et l’heure définies.

Créer i, rappel personnel

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Cliquez sur l’onglet Plus tard   dans votre barre latérale.
2. Cliquez sur l’icône Plus   dans le coin supérieur droit de la liste.
3. Sélectionnez une date et une heure pour votre rappel.
4. Saisissez les informations de votre rappel, puis cliquez sur Enregistrer.

1. Appuyez sur Plus tard   dans la partie supérieure de l’application mobile.
2. Appuyez sur l’icône Plus   dans le coin supérieur droit de la liste.
3. Sélectionnez une date et une heure pour votre rappel.
4. Saisissez les informations de votre rappel, puis appuyez sur Enregistrer.

Créer un rappel à partir d’un message ou d’un fichier

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Dans une conversation, passez votre souris sur un message ou un fichier.
2. Cliquez sur l’icône à trois points   en haut à droite du message ou du fichier, puis sélectionnez Me le rappeler.
3. Choisissez une heure dans la liste ou sélectionnez Heure personnalisée pour la définir vous-même.

1. Dans n’importe quelle conversation, appuyez longuement sur un message ou un fichier.
2. Appuyez sur Me le rappeler  .
3. Choisissez une heure dans la liste ou sélectionnez Heure personnalisée pour la définir vous-même.

Créer un rappel à partir d’un élément dans une liste

1. Depuis une liste, passez votre souris sur un élément et cliquez sur Ouvrir  .
2. Cliquez sur l’icône à trois points  , puis sélectionnez Me le rappeler.
3. Choisissez une heure ou sélectionnez Heure personnalisée pour la définir vous-même.

Créer un rappel à partir d’une date dans un canevas

1. Dans n’importe quel canevas, commencez à saisir une date. Vous pouvez écrire un jour (« demain » ou « mardi »), une date (31 décembre) ou une date complète (31/12/2024).
2. Sélectionnez la date pour l’ajouter au canevas.
3. Passez votre souris sur la date, puis cliquez sur Ajouter un rappel.
4. Choisissez une heure ou sélectionnez Heure personnalisée pour la définir vous-même.

Remarque : la définition de rappels dans un canevas ou une liste n’est disponible que sur ordinateur.

Créer un rappel de canal

Lorsque vous définissez un rappel de canal, Slackbot envoie un message dans le canal avec la description du rappel à la date et à l’heure que vous avez choisies. Les rappels de canaux fonctionnent mieux pour les rappels d’équipe simples. Pour des messages plus complexes, nous recommandons de créer un flux de travail en utilisant le modèle de message programmé.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Saisissez /rappeler dans la zone de message pour le sélectionner depuis le menu Raccourcis  .
2. Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [#canal] [quoi] [quand]. Ex. : /rappeler #équipe-marketing d’envoyer vos dépenses chaque jeudi.
3. Envoyez votre message pour planifier le rappel.

1. Appuyez sur la zone de message dans un canal ou un message direct.
2. Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [#canal] [quoi] [quand]. Ex. : /rappeler #équipe-marketing d’envoyer vos dépenses chaque jeudi.
3. Envoyez votre message pour planifier le rappel.

Remarque : vous pouvez définir des rappels pour répéter certains jours (par exemple tous les lundis), mais pas selon des heures (par exemple à chaque heure). Pour une meilleure expérience, nous recommandons d’utiliser le format de date et d’heure en anglais américain.

Gérer les rappels

Rappels personnels

Vous pouvez compléter les rappels que vous vous êtes fixés, les modifier ou les supprimer via l’onglet Plus tard  .

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Cliquez sur Plus tard   dans la barre latérale.
2. Dans l’onglet En cours, passez votre souris sur un rappel.
3. Pour marquer un rappel comme terminé, cliquez sur Icône de coche  .
   
   Pour modifier un rappel, cliquez sur l’icône d’horloge  , puis sélectionnez une nouvelle date d’échéance du rappel.
   
   Pour supprimer un rappel, cliquez sur l’icône à trois points  , puis sélectionnez Supprimer un rappel.

1. Appuyez sur Plus tard   dans la partie supérieure de l’application mobile.
2. Dans l’onglet En cours, appuyez sur Terminer, ou appuyez sur l’icône reprogrammer   pour modifier votre rappel.
   
   Pour supprimer un rappel, appuyez longuement dessus, puis appuyez sur Supprimer de Plus tard  .

Rappels de canal

Les rappels de canaux ne peuvent pas être modifiés, mais vous pouvez les supprimer puis les recréer si nécessaire. Pour supprimer un rappel de canal, suivez les étapes ci-dessous dans le canal où Slackbot envoie le message de rappel.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Saisissez /rappeler liste dans la zone de message, puis envoyez votre message.
2. Un message visible uniquement par vous s’affiche, vous indiquant les rappels de canaux que vous pouvez supprimer. Depuis le rappel dans la liste, cliquez ensuite sur Supprimer.

1. Appuyez sur la zone de message.
2. Saisissez /rappeler liste, puis envoyez votre message.
3. Un message visible uniquement par vous s’affiche, vous indiquant les rappels de canaux que vous pouvez supprimer. Depuis le rappel dans la liste, appuyez ensuite sur Supprimer.

Définir une heure de rappel par défaut

Par défaut, les rappels que vous définissez pour un jour spécifique (comme « demain » ou « tous les mardis ») sont envoyés à 9 heures dans votre fuseau horaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce paramètre :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Préférences dans le menu.
3. Sous Choisir une heure par défaut pour les notifications de rappel, sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Tous les membres. Cependant, les invités peuvent définir des rappels pour eux-mêmes uniquement.
• Disponible avec tous les forfaits