Premiers pas pour les créateurs d’espaces de travail

Un espace de travail Slack est un lieu unique vous permettant de travailler avec votre équipe et avec tous vos collaborateurs. Si vous ne l’avez pas encore fait, inscrivez-vous ici pour vous lancer avec Slack.

Dans ce guide, vous découvrirez comment : Personnaliser votre espace de travail Créer des canaux Inviter d’autres personnes pour vous mettre au diapason

Conseil : si vous débutez dans Slack, consultez l’article Qu’est-ce que Slack pour un aperçu général du fonctionnement de la plateforme. Pour rejoindre un espace de travail existant, consultez Premiers pas pour les nouveaux utilisateurs Slack.

Personnaliser votre espace de travail

En tant que créateur d’espace de travail, vous détenez le rôle de propriétaire principal. Vous avez accès à des paramètres permettant de personnaliser l’espace de travail pour vous et votre équipe. Voici quelques recommandations pour vous lancer :

Icône Slack

Suggestions de statut

Champs du profil

Aidez vos membres à bien identifier votre espace de travail en ajoutant une icône Slack, par exemple le logo de votre entreprise.

Essayez de votre côté.

Vous et vos collègues pouvez définir un statut Slack pour indiquer aux autres personnes ce que vous êtes en train de faire. En tant qu’administrateur de votre espace de travail, vous pouvez définir les suggestions de statut par défaut que les membres pourront sélectionner.

Essayez de votre côté.

Les profils permettent aux membres de mieux se connaître les uns les autres. Ajoutez des champs de profil personnalisés pour encourager les membres de votre équipe à indiquer des informations comme leur emplacement géographique ou la date à laquelle ils ont rejoint l’entreprise, en renseignant leur profil.

Essayez de votre côté.

Créer des canaux

Après avoir personnalisé votre espace de travail, vous pouvez commencer à créer des canaux. Dans Slack, les conversations ont lieu dans des canaux et des messages directs. Si les messages directs sont utiles pour des discussions ponctuelles, les canaux contiennent la majorité des discussions.

Pour vos premiers canaux, nous vous recommandons d’en créer un pour les annonces, un pour vos principaux projets, et un autre pour les activités diverses. 

#annonces

#projet

#divers

Vous pouvez utiliser un canal Annonces pour partager des informations importantes avec tous les membres de l’espace de travail. Vous pouvez utiliser les canaux #général ou #entreprise-global pour publier vos annonces, comme tous les membres y sont automatiquement ajoutés lorsqu’ils rejoignent votre espace de travail.

Les canaux dédiés aux projets permettent d’organiser vos discussions et votre travail.

Configurez un canal dédié aux conversations informelles, sur des sujets sans rapport avec le travail. Vous pouvez y discuter de films, d’animaux de compagnie, et même de films sur les animaux de compagnie.

Conseil : vous pouvez créer vos canaux de zéro, ou utiliser un modèle conçu pour des cas d’usage spécifiques, comme l’intégration de nouvelles recrues ou la gestion d’un projet.

Inviter d’autres personnes pour vous mettre au diapason

Maintenant que vous avez suivi les étapes de base pour configurer votre espace de travail, il est temps d’y inviter vos collègues pour qu’ils se familiarisent avec Slack :

• Utilisez ce modèle personnalisable pour présenter Slack à votre équipe. Si vous avez déjà défini des règles de communication, incluez un lien vers notre guide de démarrage rapide.
• Prenez connaissance des types de rôles dans Slack et désignez des personnes de confiance comme administrateurs de l’espace de travail. Elles pourront vous épauler pour les tâches administratives afin de faciliter l’intégration des autres membres.
• Invitez des collaborateurs dans votre espace de travail. Dans l’application pour ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche et utilisez l’option Inviter des personnes à rejoindre dans le menu ou consultez la page Inviter de nouveaux membres à rejoindre votre espace de travail.
• Si vous souhaitez collaborer avec des personnes d’autres d’entreprises au sein de votre espace de travail Slack, utilisez Slack Connect.

Travailler plus efficacement

Slack vous permet de centraliser toutes les conversations avec vos collaborateurs pour travailler plus efficacement. Si vos collègues continuent de recourir aux e-mails ou à d’autres outils, voici quelques conseils pour les aider dans leur transition.

• Connecter d’autres outils : Vous pouvez connecter d’autres outils logiciels à Slack, comme Google Agenda, Zoom ou Asana. En accédant à tous vos outils de manière centralisée dans Slack, votre équipe aura moins besoin de basculer entre les différents outils individuels. Explorez notre Slack Marketplace ou lisez notre guide des applications dans Slack pour en savoir plus.

• Transférer des e-mails vers Slack : Vous pouvez envoyer des e-mails directement vers des canaux dans Slack. Consultez la page comment envoyer des e-mails vers Slack pour en savoir plus.