Premiers pas pour les créateurs d’espaces de travail

Un espace de travail Slack est un lieu unique réservé à votre équipe et à votre travail. Si vous ne l’avez pas encore fait, saisissez votre adresse e-mail ici pour commencer à créer un espace de travail.

Dans ce guide, vous découvrirez comment : Personnaliser votre espace de travail Créer des canaux Inviter d’autres personnes pour vous mettre au diapason

Conseil : si vous débutez dans Slack, consultez l’article Qu’est-ce que Slack pour un aperçu général du fonctionnement de la plateforme. Pour rejoindre un espace de travail existant, consultez Premiers pas pour les nouveaux utilisateurs Slack.

Personnaliser votre espace de travail

En tant que créateur d’espace de travail, vous détenez le rôle de propriétaire principal. Vous avez accès à des paramètres permettant de personnaliser l’espace de travail pour vous et votre équipe. Voici quelques manières dont vous pouvez personnaliser un nouvel espace de travail :

Icône Slack

Suggestions de statut

Champs du profil

Aidez vos membres à bien identifier votre espace de travail en ajoutant une icône Slack, par exemple le logo de votre entreprise.

Essayez de votre côté.

Vous et vos collègues pouvez définir un statut Slack pour indiquer aux autres personnes ce que vous êtes en train de faire. Définissez les suggestions de statut par défaut que les membres de votre espace de travail pourront sélectionner.

Essayez de votre côté.

Les profils permettent aux membres de mieux se connaître les uns les autres. Personnalisez les profils des membres pour indiquer par exemple le lieu géographique ou la date d’embauche. Lorsque des membres modifient leur profil, ils pourront voir les nouveaux champs de profil.

Essayez de votre côté.

Créer des canaux

Après avoir personnalisé votre espace de travail, vous pouvez commencer à créer des canaux. Dans Slack, les conversations ont lieu dans des canaux et des messages directs. Si les messages directs sont utiles pour des discussions ponctuelles, les canaux contiennent la majorité des discussions.

Pour vos premiers canaux, nous vous recommandons d’en créer un pour les annonces, un pour vos projets, et un autre pour les activités diverses. Voici quelques idées pour vous aider à trouver l’inspiration.

#annonces

#projet

#divers

Un canal d’annonces permet de partager des informations importantes qui concernent tous les membres de votre espace de travail.

Essayez de votre côté. Utilisez le canal #général pour les annonces, étant donné que toute personne invitée dans votre espace de travail y est automatiquement ajoutée.

Les canaux de projets permettent de discuter des priorités et objectifs de vos activités.

Essayez de votre côté. Organisez votre travail à l’aide de canaux pour chaque projet, afin que vos différentes conversations restent pertinentes.

Dédiez un canal aux discussions informelles sur les sujets qui ne sont pas liés au travail.

Essayez de votre côté. Vous pouvez créer des canaux pour parler de films, de chiens, ou même de films avec des chiens.

Pour permettre à vos collègues de facilement rechercher et rejoindre des canaux, nous vous recommandons de créer des directives pour les noms de canaux et de définir des canaux par défaut.

Inviter d’autres personnes pour vous mettre au diapason

Maintenant que vous avez suivi les étapes de base pour configurer votre espace de travail, il est temps d’y inviter vos collègues pour qu’ils se familiarisent avec Slack. Nous vous recommandons de procéder comme suit pour aider vos collègues à se sentir à l’aise.

• Utilisez ce modèle personnalisable pour présenter Slack à votre équipe. Si vous avez déjà défini des règles de communication, incluez un lien vers notre guide de démarrage rapide.
• Prenez connaissance des types de rôles dans Slack et désignez des personnes de confiance comme administrateurs de l’espace de travail. Ils vous épaulent pour les tâches administratives afin de faciliter l’intégration des autres membres.
• Invitez des collaborateurs dans votre espace de travail. Cliquez sur le nom de votre espace de travail et utilisez l’option Inviter des personnes à rejoindre dans le menu ou consultez la page Inviter de nouveaux membres à rejoindre votre espace de travail.

Conseil : Si vous souhaitez collaborer avec des personnes d’autres d’entreprises au sein de votre espace de travail Slack, ajoutez-les à l’aide de Slack Connect.

Travailler plus efficacement

Slack permet d’organiser les conversations, en particulier si tous les membres de votre équipe l’utilise comme outil de productivité principal. Si vous constatez que certains utilisateurs continuent de recourir principalement aux e-mails ou à d’autres outils, voici quelques suggestions pour les aider à passer définitivement à Slack.

• Connecter d’autres outils : Vous pouvez connecter d’autres outils logiciels à Slack, comme Google Calendar, Salesforce ou Asana. En accédant à tous vos outils de manière centralisée, les membres auront moins besoin de basculer entre les différents outils individuels. Consultez notre Guide des applications dans Slack pour en savoir plus.

• Transférer des e-mails vers Slack : Grâce à Slack, vous pouvez conserver toutes vos communications professionnelles, y compris vos e-mails, au même endroit. Vous pouvez envoyer des e-mails directement vers des conversations Slack. Un e-mail peut par exemple être envoyé dans le canal de votre équipe ou dans un message direct que vous utilisez pour vous. Pour savoir comment faire, lisez notre article sur l’envoi d’e-mails vers Slack.