Automatisations : Collecter des informations à l’aide d’un formulaire simple

Ce que vous allez apprendre en 10 minutes ou moins : Comment créer un formulaire simple dans Slack pour recueillir des idées, des commentaires ou des demandes de la part de vos collègues. Vous pouvez même organiser les réponses en les ajoutant automatiquement à un document Google Sheets.

Lancez-vous !

Étape 1 : Commencer avec un modèle de flux de travail

1. Sur votre ordinateur, passez votre souris sur Plus   dans la barre d’onglets.
2. Sélectionnez Automatisations  .
3. Cliquez sur Modèles   et sélectionnez le modèle Recueillir des informations.
4. Cliquez sur le bouton Utiliser un modèle.

Étape 2 : Modifier votre formulaire

1. Cliquez sur l’icône crayon   à côté de Récupérer des informations dans un formulaire.
2. Donnez un titre à votre formulaire.
3. Cliquez sur l’icône crayon   à côté de chaque question pour la modifier ou la supprimer. Cliquez sur Ajouter une question si vous souhaitez ajouter une question au formulaire. Utilisez les flèches haut   et bas   pour modifier l’ordre. Si vous le souhaitez, cliquez sur Aperçu du formulaire pour découvrir son apparence.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : Partager les réponses automatiquement

Le modèle est configuré pour envoyer automatiquement un message dans le canal dans lequel le flux de travail a été utilisé. Le message mentionne la personne qui a renseigné le formulaire, et l’inclut dans la réponse. Vous pouvez personnaliser ce message si vous le souhaitez.

1. Pour personnaliser le message, cliquez sur l’icône crayon   à côté de Envoyer un message à...
2. Pour envoyer le message vers un canal différent, cliquez sur la liste déroulante.
3. Cliquez sur la zone de message pour modifier le message. Sélectionnez Insérer une variable   sous la zone de message pour ajouter des informations au message, comme les réponses à des questions supplémentaires que vous avez ajoutées au formulaire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Étape facultative (mais utile) : Ajouter des réponses à un fichier Google Sheets

Les réponses recueillies grâce au formulaire peuvent être envoyées automatiquement vers un fichier Google Sheets. C’est utile si vous souhaitez organiser les informations ainsi récupérées dans une feuille de calcul.

1. Cliquez sur Ajouter une étape   vers le bas de la fenêtre pour ouvrir la bibliothèque d’étapes.
2. Sélectionnez Google Sheets dans la liste.
3. Sélectionnez Ajouter à la feuille de calcul et suivez les invites pour connecter votre compte Google, si ce n’est pas encore le cas.
4. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez une feuille de calcul existante, ou créez une nouvelle feuille, puis associez les valeurs aux colonnes dans la feuille.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 4 : Terminer

1. Cliquez sur Terminer, donnez un nom au flux de travail, puis cliquez sur Suivant.
2. Ajoutez des gestionnaires de flux de travail et modifiez les autorisations si vous le souhaitez, puis cliquez sur Publier.
3. Cliquez sur Copier le lien.

Votre flux de travail est prêt à être utilisé. Partagez le lien du flux de travail pour permettre aux membres d’accéder au formulaire. Pour en savoir plus sur les flux de travail et obtenir de l’aide, cliquez sur l’icône point d’interrogation   dans Slack.