Utiliser des listes dans Slack

Les listes vous aident à organiser et à collaborer sur le travail effectué dans Slack. Utilisez-les pour suivre des projets, gérer des tâches et bien plus encore. Créez une nouvelle liste à partir de zéro ou choisir un modèle personnalisable pour commencer, puis ajouter des tâches et travailler avec vos collègues directement sur les éléments de la liste.

Conseil : les listes sont incluses dans la plupart des modèles, des ensembles d’outils préconfigurés que vous pouvez utiliser pour mettre en place des canaux rapidement et dans un but spécifique, comme la gestion d’un projet. Si vous n’utilisez pas de modèles, vous pouvez en savoir plus sur les façons d’utiliser les listes.

Composants d’une liste

Avant de commencer, nous vous recommandons de prendre le temps de vous familiariser avec les éléments d’une liste et la façon dont vous pouvez les personnaliser pour organiser votre travail. Le tableau ci-dessous offre une description de chaque élément.

Component	Définition
1. Éléments	Les éléments sont des tâches sur lesquelles vous travaillez ou dont vous assurez le suivi au sein d’une liste. Cliquez sur un élément pour ajouter ou afficher des informations supplémentaires sur la tâche, comme les champs et les commentaires dans le fil de discussion associé à cet élément.
2. Champs	Les champs contiennent les informations que vous souhaitez voir apparaître à côté de chaque élément. Ils sont personnalisables et les données que vous ajoutez à chaque champ peuvent se présenter sous différents formats (texte, sélection dans un menu déroulant, cases à cocher, etc.).
3. Vues	Enregistrez vos préférences de filtres, de tri et de mise en page sous forme de vue. L’enregistrement d’une vue permet à toute personne ayant accès à la liste de passer rapidement d’une visualisation à l’autre pour les données d’une liste.
4. Filtres et mises en page	Triez, filtrez, masquez et regroupez les éléments pour réduire une liste aux tâches les plus pertinentes pour vous. Vous pouvez filtrer les éléments en fonction de certains champs d’une liste et appliquer différentes options de mise en page : présentation en tableau (les éléments sont organisés par lignes et les champs par colonnes) ou présentation en panneau (les éléments sont regroupés par champ et vous pouvez les déplacer d’une colonne à l’autre).
5. Fils de discussion	Lancer un fil de discussion dans n’importe quel élément d’une liste pour organiser des échanges autour de tâches spécifiques. Mentionnez d’autres personnes dans un fil de discussion pour les informer qu’un élément de la liste requiert leur attention.

Créer une liste

Pour créer une liste, vous pouvez partir de zéro ou utiliser un modèle.

Démarrer à partir de zéro

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Dans l’onglet Accueil , survolez Plus , puis sélectionnez Listes .
   
2. En haut à droite, cliquez sur Nouveau , puis sélectionnez Liste .

1. Appuyez sur Plus  en bas de votre écran.
2. Appuyez sur Listes , puis appuyez sur l’icône plus en haut à droite.
3. Donnez un nom à votre liste, choisissez un émoji et ajoutez une description si vous le souhaitez, puis appuyez sur Terminé.
4. Appuyez sur Terminé pour créer la liste.

Conseil : vous pouvez importer un fichier .CSV dans une liste sur Slack pour ordinateur. Cliquez sur Nouveau , puis sélectionnez Importer un .CSV . Pour exporter un fichier CSV, ouvrez une liste, cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Télécharger au format CSV .

Utilisez un modèle

Sur ordinateur, vous pouvez utiliser un modèle pour créer une liste et gagner du temps sur la configuration et la mise en page.

1. Dans l’onglet Accueil , survolez Plus , puis sélectionnez Listes .
   
2. En haut à droite, cliquez sur Nouveau , puis sélectionnez Liste .
3. Choisissez un modèle dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Utiliser le modèle.

Champs personnalisés

Ajoutez ou modifiez des champs pour inclure des informations spécifiques telles que les dates d’échéance, les personnes assignées, la priorité et bien plus encore.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Cliquez sur un champ dans la ligne supérieure de la liste, puis sélectionnez Modifier le champ  .
2. Si vous le souhaitez, modifiez le nom du champ ou sélectionnez une option dans le menu déroulant Type de champ pour modifier le format des données.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Pour ajouter d’autres champs, cliquez sur l’icône Plus  au bout de la ligne supérieure.

1. Dans une liste, appuyez sur l’icône Filtres .
2. Appuyez sur Gérer les champs, puis sélectionnez un champ pour le personnaliser.
3. Modifiez le nom, le type de champ ou d’autres détails, puis appuyez sur Terminé.
4. Pour ajouter un champ, appuyez sur Ajouter un champ . 

Ajouter des éléments

Les éléments d’une liste sont les tâches individuelles que vous devez accomplir ou les livrables dont vous souhaitez assurer le suivi. Chaque ligne d’une liste représente un élément distinct.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Cliquez sur Élément sans titre et saisissez une description.
2. Pour chaque élément, cliquez sur la cellule de champ pour saisir les données pertinentes. 
3. Pour ajouter d’autres éléments, cliquez sur Ajouter un élément en bas de la liste.

1. Touchez un élément vide et saisissez une description.
2. Touchez une cellule de champ pour saisir les données pertinentes. 
3. Pour ajouter d’autres éléments, retournez à la liste et appuyez sur Ajouter un élément .

Conseil : pour supprimer un élément sur ordinateur, faites un clic droit sur un élément et sélectionnez Supprimer l’élément. Sur mobile, appuyez longuement sur l’élément, puis sur Supprimer l’élément.

Ajouter des messages à une liste

Ajoutez n’importe quel message Slack à une liste directement depuis la conversation.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Maintenez le curseur sur le message que vous souhaitez ajouter à une liste.
2. Cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Ajouter à la liste .
3. Recherchez une liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ajouter. Pour ajouter un message dans une nouvelle liste, cliquez sur Créer une nouvelle liste.
4. Une vue détaillée de l’élément s’ouvre. Cliquez sur un champ pour ajouter des informations ou sur X pour fermer la fenêtre.

1. Appuyez longuement sur le message que vous souhaitez ajouter à une liste.
2. Sélectionnez Ajouter à la liste.
3. Sélectionner une liste pour ajouter le message.
4. Une vue détaillée de l’élément s’ouvre et vous pouvez appuyer sur n’importe quel champ pour ajouter des informations.

Modifier les vues d’une liste

Que vous ayez créé une liste ou que vous consultiez celle de quelqu’un d’autre, vous pouvez modifier la manière dont les informations s’affichent dans une liste. Vous pouvez regrouper, trier et filtrer les éléments par champ et choisir si les éléments s’affichent dans une présentation Table ou Tableau.

Filtrer et trier

Vous pouvez filtrer et trier une liste afin de retrouver facilement les éléments qui vous sont les plus utiles.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Dans une liste, cliquez sur l’icône Filtres .
2. Choisissez comment vous souhaitez filtrer, trier, masquer ou regrouper les éléments de la liste.

1. Dans une liste, appuyez sur l’icône Filtres .
2. Choisissez comment vous souhaitez filtrer, trier, masquer et regrouper les éléments de la liste, puis appuyez sur Terminé.

Modifier la mise en page d’une liste

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Dans une liste, cliquez sur l’icône Filtres .
2. Sous Mise en page, choisissez Tableau   ou Table  .

1. Dans une liste, appuyez sur l’icône Filtres .
2. Appuyez sur Tableau  , puis sur Regroupement selon et choisissez comment les éléments doivent s’afficher dans la vue Tableau.
3. Pour revenir à la vue Table, appuyez sur l’icône filtre  , puis sur
   Table   (et supprimez le regroupement si vous le souhaitez).

Créer et enregistrer des vues

Vous pouvez enregistrer les options de tri et de mise en page sous la forme d’une vue utilisable par toute personne ayant accès à la liste et pouvant l’utiliser. Par exemple, vous pouvez créer une vue qui organise les éléments de la liste par personne assignée ou par priorité.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Dans la vue par défaut Tous les éléments   d’une liste, cliquez sur l’icône Filtres . Choisissez ensuite comment filtrer, trier ou masquer les éléments de la liste.
2. Cliquez sur Enregistrer en tant que nouvelle vue. 
3. Pour passer d’une vue à l’autre, cliquez sur Tous les éléments  et sélectionnez une vue.

1. Dans la vue Tous les éléments d’une liste, appuyez sur l’icône des filtres   et choisissez comment vous souhaitez filtrer, masquer ou regrouper les éléments de la liste.
2. Appuyez sur Tableau  pour modifier la disposition si vous le souhaitez.
3. Appuyez sur Enregistrer dans une nouvelle vue, puis donnez un nom à la vue et appuyez sur Enregistrer.
4. Pour passer d’une vue à l’autre, appuyez sur Tous les éléments   et sélectionnez une vue.

Remarque : vous devez disposer d’un accès pour modification pour enregistrer des vues d’une liste que vous n’avez pas créée.

Collaborer avec d’autres personnes

Vous pouvez partager des listes n’importe où dans Slack, attribuer des éléments à des personnes et ajouter des commentaires sur des éléments dans un fil de discussion.

Partager une liste

Par défaut, les listes ne sont visibles que par les personnes ou les canaux avec lesquels vous les partagez directement. Vous pouvez également définir des autorisations d’accès générales afin de permettre aux personnes qui trouvent vos listes lors d’une recherche dans Slack de les consulter ou les modifier.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Dans une liste, cliquez sur Partager en haut à droite.
2. Saisissez le nom des personnes ou des canaux, puis cliquez sur le menu déroulant Peut modifier pour décider s’ils peuvent consulter ou modifier la liste et sélectionnez Partager. La liste sera envoyée sous forme de message aux personnes ou aux canaux que vous avez indiqués.
3. Pour définir les autorisations générales, cliquez sur Seules les personnes invitées peuvent y accéder . Choisissez ensuite Tout le monde dans [organisation] peut consulter  ou Tout le monde dans [organisation] peut modifier .

Vous pouvez partager des listes avec des personnes ou des canaux sur mobile, mais il n’est pas possible de définir des autorisations d’accès générales.

1. Dans une liste, appuyez sur son nom. Ensuite, appuyez sur Partager dans Slack.
2. Saisissez le nom des personnes ou des canaux, puis définissez s’ils peuvent modifier ou consulter la liste.
3. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer. La liste sera envoyée sous forme de message aux personnes ou aux canaux que vous avez indiqués.

Conseil : Ajoutez une liste en tant qu’onglet à n’importe quelle conversation pour retrouver facilement les listes importantes.

Ajouter des personnes assignées

Ajoutez un champ Personnes  à votre liste pour savoir qui travaille sur chaque élément. Lorsque vous ajoutez une personne assignée à l’élément, elle reçoit une notification dans Activité  en cas de mise à jour de l’élément.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Dans une liste, cliquez sur l’icône Plus  à la fin de la première ligne pour créer un nouveau champ. Si votre liste comporte déjà un champ Personnes , passez à l’étape 4.
2. Donnez un nom au champ, puis sélectionnez Personnes   dans le menu déroulant Type de champ.
3. Indiquez si vous souhaitez autoriser des sélections multiples et que les noms apparaissent dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Cliquez sur le champ Personnes  associé à un élément, puis recherchez et sélectionnez quelqu’un.

1. Dans une liste, appuyez sur l’icône Filtres .
2. Appuyez sur Gérer les champs, puis appuyez sur Ajouter un champ  . Si votre liste comporte déjà un champ Personnes , passez à l’étape 5.
3. Sélectionnez Personnes  et appuyez sur Terminer. 
4. Nommez le champ. Choisissez si vous souhaitez autoriser des sélections multiples, si vous souhaitez que les noms apparaissent dans la liste et si les personnes doivent être informées des mises à jour de leurs articles. Appuyez ensuite sur Terminé.
5. Appuyez sur un élément, puis sur le champ Personnes  pour ajouter une personne assignée.

Ajouter des commentaires à des éléments

Chaque élément d’une liste dispose d’un fil de discussion de messages dédié qui reste associé à l’élément, où qu’il soit partagé, facilitant les conversations liées à une tâche. Ouvrez un élément pour ajouter des questions, des commentaires ou des mises à jour dans le fil de discussion de l’élément.

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

1. Survolez un élément, puis cliquez sur Ajouter un commentaire   ou Afficher le commentaire pour continuer un fil de discussion.
2. Saisissez et envoyez votre message.

1. Appuyez sur un élément, puis appuyez sur Ajouter un commentaire  .
2. Saisissez et envoyez votre message.

Remarque : Si vous mentionnez un utilisateur dans le fil de discussion d’un élément, il recevra une notification dans son flux Activité  si la liste a été partagée avec lui.

Consulter l’historique des versions

Vous pouvez accéder aux versions antérieures d’une liste ou consulter les détails des modifications apportées à des éléments individuels.

1. À partir d’une liste sur ordinateur, cliquez sur l’icône à trois points . 
2. Sélectionnez Consulter l’historique des versions dans le menu. 
3. Cliquez sur une ligne pour afficher la version de la liste à partir de la date et de l’heure en question. Toute information modifiée sera surlignée en jaune.
4. Pour afficher l’historique détaillé d’un élément, passez votre souris dessus et sélectionnez Ouvrir . Ensuite, cliquez sur l’icône à trois points  et sélectionnez Afficher l’historique . 

Archiver les éléments d’une liste

Avec les forfaits Pro et Business+, les listes peuvent contenir jusqu’à 1 000 éléments. Avec Enterprise Grid, les listes peuvent contenir jusqu’à 5 000 éléments. Si une liste atteint la limite, les éléments les plus anciens sont automatiquement archivés, mais vous pouvez archiver manuellement des éléments individuels ou des groupes d’éléments à tout moment.

Archiver un élément

1. Sur Slack pour ordinateur, ouvrez une liste.
2. Faites un clic droit sur l’élément que vous souhaitez archiver.
3. Sélectionnez Archiver un élément  dans le menu.

Archiver plusieurs éléments

Pour archiver plusieurs éléments à la fois, vous pouvez archiver une vue entière :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une liste.
2. Ouvrez le menu déroulant Vues en haut de la liste.
3. À côté d’une vue, cliquez sur l’icône à trois points .
4. Sélectionnez Archiver les éléments dans la vue , puis cliquez sur Archive pour confirmer.

Conseil : pour afficher tous les éléments archivés d’une liste, cliquez sur l’icône à trois points  dans le coin supérieur droit et sélectionnez Afficher les éléments archivés.

Supprimer ou restaurer des listes

Vous pouvez supprimer n’importe quelle liste que vous pouvez modifier et la restaurer dans les 24 heures suivant sa suppression.

Supprimer une liste

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une liste.
2. Cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Supprimer la liste.
3. Cliquez sur Supprimer la liste. 

Restaurer une liste supprimée

1. Sur votre ordinateur, survolez Plus   puis sélectionnez Listes  .
   
2. Cliquez sur Supprimées dans la barre latérale.
3. Trouvez la liste que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur l’icône Restaurer la liste . 
4. Cliquez sur Restaurer la liste.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Tous les membres et les invités.
• Disponible avec les forfaits payants.