Listes Slack : Gérer un projet

Lorsque votre équipe collabore dans Slack mais gère ses projets dans un autre outil, ils peuvent perdre en contexte et en progression. Grâce aux listes Slack, vous pouvez capturer, visualiser et rester focalisé sur les tâches que vous traitez déjà.

Capturer le travail lié à un projet

Imaginons que vous gériez un projet et que vous ayez créé un canal pour conserver la conversation en un seul endroit. Dans le cadre de votre discussion sur un projet avec votre équipe dans le canal, utilisez une liste pour suivre les tâches clés et les éléments d’action.

Créer une nouvelle liste

Créez une liste à partir de zéro ou utilisez l’un de nos modèles (le modèle de suivi de projet s’avère une excellente option).

1. Sur votre ordinateur, survolez Plus   puis sélectionnez Listes  .
2. En haut à droite, cliquez sur Nouveau  , puis sélectionnez Liste  .
3. Si vous le souhaitez, sélectionnez le modèle Suivi de projet dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Utiliser un modèle.

Personnaliser votre liste

Personnalisez la liste en fonction des informations que vous souhaitez inclure. Dans le modèle Suivi de projet, les champs Tâche, Statut et Priorité sont ajoutés pour vous, mais vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des champs selon vos besoins.

Ajouter un champ

Modifier un champ

Supprimer un champ

1. Cliquez sur un élément de la liste pour l’ouvrir.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur Ajouter un champ. Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour atteindre cette option.
3. Saisissez un nom et choisissez un type de champ. Cliquez sur Plus d’options si vous y êtes invité(e), puis cliquez sur Enregistrer.

1. Cliquez sur un élément de la liste pour l’ouvrir.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur le nom du champ et sélectionnez Modifier le champ.
3. Modifiez le champ et cliquez sur Enregistrer lorsque vous aurez terminé.

1. Cliquez sur un élément de la liste pour l’ouvrir.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur le nom du champ et sélectionnez Supprimer le champ.
3. Confirmez pour supprimer le champ.

Ajouter des éléments à la liste

Une fois que vous avez configuré votre liste, commencez à y ajouter des éléments pour suivre les tâches de votre projet.

1. Cliquez sur Élément sans titre et saisissez une description.
2. Pour chaque élément, cliquez sur les cellules de champ afin de saisir les données pertinentes, telles que le titre, la personne assignée et la date d’échéance. Les données seront mises en forme en fonction du type de champ.
3. Pour ajouter d’autres éléments, cliquez sur Ajouter un élément en bas de la liste.

Conseil : vous pouvez transformer n’importe quel message en élément d’une liste ! Depuis une conversation, survolez un message et cliquez sur l’icône à trois points  , puis sélectionnez Ajouter à la liste.

Visualiser la progression

Les listes vous permettent, ainsi qu’à votre équipe, de visualiser la progression de différentes manières en créant des vues que vous pouvez enregistrer et réutiliser.

Créer des vues

Par exemple, créez une vue qui filtre vos tâches par priorité et les trie par date d’échéance.

1. Dans une liste, cliquez sur l’icône Filtres  .
2. Sous Modifier la vue, choisissez comment vous souhaitez trier, filtrer, masquer et regrouper les éléments de la liste. Vous pouvez également choisir entre la mise en page Tableau ou Panneau.
3. Cliquez sur Enregistrer la vue, puis sur Enregistrer les modifications ou Enregistrer en tant que nouvelle vue.
4. Pour alterner entre vos vues enregistrées, cliquez sur Tous les éléments  . 

Assurer la coordination des bonnes personnes

Pour assurer la coordination de l’équipe sur le travail en cours, partagez la liste avec des personnes ou des canaux spécifiques et lancez des fils de discussion consacrés à des éléments qui ont besoin de contexte supplémentaire. Vous pouvez également configurer des alertes afin de vous tenir au courant des éléments mis à jour.

Partager votre liste

S’il existe déjà un canal dédié au projet, partagez la liste afin que les bonnes personnes y aient accès.

1. Dans une liste, cliquez sur Partager en haut à droite.
2. Dans l’onglet Général, choisissez si tous les membres de votre espace de travail doivent disposer d’un accès Restreint, Peut consulter ou Peut modifier, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Dans l’onglet Canaux ou Personnes, ajoutez les noms des personnes ou des canaux qui peuvent participer dans la liste, puis cliquez sur Partager. La liste sera envoyée sous forme de message aux personnes ou aux canaux que vous avez indiqués.

Conseil : pour savoir avec qui une liste a été partagée, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit d’une liste, puis naviguez entre les onglets Canaux et Personnes.

Créer un fil de discussion de message

Lorsque vous avez besoin d’échanger à propos d’une tâche ou d’un élément spécifique (pour aborder les obstacles rencontrés ou partager une mise à jour de statut, par exemple), créez un fil de discussion dans une liste.

1. Survolez un élément de la liste, puis cliquez sur Ajouter un commentaire   pour commencer un fil de discussion ou Afficher le commentaire   pour continuer un fil de discussion.
2. Rédigez votre message, puis appuyez sur Envoyer   pour l’envoyer.

Remarque : vous pouvez lire les fils de discussion sur les éléments de la liste et y répondre au même endroit que vos autres fils de discussion, en cliquant sur Fils de discussion   dans votre barre latérale.

Activer les notifications

Vous pouvez activer les notifications sur les éléments d’une liste que vous souhaitez garder à l’œil. Par exemple, vous pouvez être averti lorsque le champ de statut d’un élément spécifique est modifié.

1. Dans la liste, cliquez sur l’élément pour lequel vous souhaitez activer les notifications, ou passez votre souris dessus et cliquez sur Ouvrir  .
2. Cliquez sur l’icône de cloche   dans le panneau sur la droite.
3. Sélectionnez une option de notification dans le menu déroulant.

Les notifications d’éléments seront envoyées dans Activité  .

Plus de manières d’utiliser les listes