Organiser des réunions productives

Au lieu de passer d’un outil à un autre pour planifier une réunion formelle, échangez en direct avec votre équipe dans Slack, là où vous travaillez déjà. Vous pouvez rapidement faire une mise au point et ajouter des notes pour les garder à disposition. Vous finirez peut-être par avoir moins de réunions qui encombrent votre agenda !

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment utiliser Slack pour :

• Démarrer une réunion
• Ajouter des participants
• Prendre et partager des notes

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Déverrouiller un badge : suivez ce tutoriel sur Trailhead et redoublez d’efficacité grâce à vos nouvelles compétences de productivité dans Slack.

Planifier et lancer une réunion

Jusqu’à 50 personnes peuvent participer à un même appel d’équipe Slack. Vous pouvez lancer un appel d’équipe dans une conversation à une heure précise afin que tout le monde y participe, ou copier le lien vers un appel d’équipe et l’ajouter à une invitation de calendrier.

Avant la réunion

Démarrer un appel d’équipe

Copier le lien vers un appel d’équipe

1. Sur votre ordinateur, ouvrez le canal dans lequel vous souhaitez lancer un appel d’équipe. 
2. Cliquez sur l’icône de casque audio  . 
3. Votre appel d’équipe se lancera automatiquement et les membres du canal y verront un message contenant un bouton leur permettant d’y participer.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez le canal dans lequel vous souhaitez lancer un appel d’équipe.
2. Cliquez sur la  flèche  à côté de l’icône de casque audio  . 
3. Sélectionnez Copier le lien vers l’appel d’équipe  . 
4. Ajoutez le lien vers une invitation de calendrier ou publiez un message dans le canal pour informer votre équipe de la date de réunion et du lien à utiliser.

Conseil : Jusqu’à deux personnes à la fois peuvent partager leur écran, et les utilisateurs d’ordinateurs et d’appareils mobiles peuvent se connecter en activant ou non leur vidéo.

Pendant la réunion

Discuter dans un fil de discussion

Prendre des notes

Une fois un appel d’équipe lancé, les participants peuvent utiliser le fil de discussion dédié pour partager des liens, tenir des conversations annexes, etc.

1. Lorsque l’appel d’équipe se lance, le fil de discussion s’ouvre automatiquement dans sa fenêtre principale.
2. Envoyez un message pour saluer les personnes qui vous rejoignent, puis partagez l’ordre du jour, les liens vers les diapositives ou tout autre contenu pertinent.
3. Pour afficher ou masquer le fil de discussion, cliquez sur l’icône fils de discussion   en bas à droite de l’appel d’équipe.

Vous pouvez prendre des notes directement dans le fil de discussion de l’appel d’équipe ou utiliser un canevas. Voici comment procéder :

1. Créez un canevas pour regrouper l’ensemble de vos notes de réunion à un endroit distinct. Partagez ensuite le canevas dans le fil de discussion de l’appel d’équipe.
2. Si vous préférez prendre des notes dans le canevas du canal, cliquez sur l’icône de canevas   dans la fenêtre de l’appel d’équipe.
3. Prenez vos notes. Plusieurs personnes peuvent modifier un canevas en même temps, vous permettant de charger plusieurs collaborateurs de prendre des notes si vous le souhaitez.

Remarque : Les canevas autonomes sont disponibles uniquement avec des forfaits payants. Les canevas dans les conversations (canaux et messages directs) sont disponibles avec tous les forfaits.

Après la réunion

Une fois l’appel d’équipe terminé, le fil de discussion restera dans le canal ou le message direct ainsi que le message informant les collaborateurs du lancement de l’appel d’équipe. Si vous avez pris des notes dans un canevas, copiez le lien vers le canevas puis partagez-le dans le fil de discussion de l’appel d’équipe en survolant le message et en cliquant sur l’icône fils de discussion  . Vous pouvez également ajouter le lien à vos marque-pages afin de le retrouver facilement par la suite.

👏 Et voilà ! Vous venez d’organiser votre première réunion dans Slack. Cliquez sur le tutoriel suivant pour découvrir comment lancer un nouveau projet.

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