Recréer un flux de travail qui se lançait à l’aide d’un déclencheur par raccourci

Lorsque nous avons mis en ligne la nouvelle version du générateur de flux de travail, nous avons remplacé l’option de déclencheur par raccourci par l’option Lancer à partir d’un lien dans Slack. Ce nouveau déclencheur vous permet de partager un lien du flux de travail dans n’importe quelle conversation Slack de manière à afficher un bouton qui lancera le flux de travail.

Reproduire un raccourci de flux de travail

Si vous constatez que l’option permettant de lancer un flux de travail à partir du menu contextuel n’apparaît pas, vous pouvez ajouter le lien vers un flux de travail à la barre de marque-pages de votre canal. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Créez un flux de travail qui se lance depuis un lien dans Slack. Sélectionnez le déclencheur Se lance depuis un lien dans Slack  , ajoutez vos étapes, puis cliquez sur Terminer et suivez les instructions pour publier votre flux de travail.
   
2. Copiez le lien du flux de travail. Une fois votre flux de travail publié, cliquez sur Copier le lien. Pour copier le lien d’un flux de travail existant, survolez l’option Plus   de la barre latérale, puis sélectionnez Automatisations  . Recherchez et sélectionnez le flux de travail dans la liste, puis cliquez sur Copier le lien du flux de travail.
   
3. Ajoutez le lien à l’onglet flux de travail dans l’en-tête de la conversation. Ouvrez un canal ou un message direct, puis cliquez sur l’onglet Flux de travail   dans l’en-tête de la conversation, et sélectionnez Ajouter un flux de travail. Si vous ne voyez pas l’onglet Flux de travail, cliquez sur le bouton Plus   pour le trouver.
   

Votre flux de travail apparaîtra dans l’en-tête de la conversation, et tout le monde pourra survoler l’onglet flux de travail   pour le trouver et le lancer.

Limiter l’utilisation du flux de travail aux membres d’un canal

Vous pouvez modifier les autorisations d’accès à un flux de travail de manière à ce que seuls les membres d’un canal que vous spécifiez puissent l’utiliser. 

1. Sur ordinateur, passez votre souris sur Plus   dans la barre latérale puis cliquez sur
   Automatisations  .
2. Cliquez sur Gérés par vous  . 
3. Cliquez sur l’icône de crayon   en regard du flux de travail à modifier. 
4. Cliquez sur l’icône des trois points   en haut à droite du générateur de flux de travail, puis sélectionnez Paramètres.
5. Cliquez sur Edit (Modifier).
6. Ouvrez le menu déroulant sous Qui peut trouver et utiliser ce flux de travail ?
7. Sélectionnez Personnes, canaux et espaces de travail spécifiques, puis recherchez et sélectionnez le canal souhaité. Pour vous assurer que les personnes externes ont la permission d’utiliser votre flux de travail, cochez la case à côté de l’option Inclure également des entreprises externes connectées afin de les trouver et de les gérer.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Retournez dans le générateur de flux de travail, puis cliquez sur Terminer.
10. Passez les détails en revue, puis cliquez sur Publier.