Ajout et gestion des onglets dans les canaux et les messages directs

Chaque canal et message direct commence par un onglet Messages  . Une fois la discussion lancée, vous allez partager des fichiers, créer des flux de travail et épingler les messages importants. De nouveaux onglets vont alors apparaître. Vous pouvez également créer des dossiers pour organiser vos liens et vos ressources.

Créer un onglet

Créez des onglets pour mettre du contenu en avant dans un canal ou un message direct. Vous pouvez créer jusqu’à 15 onglets pour les types de contenu suivants :

• Canevas et listes
• Flux de travail
• Messages
• Liens et autres fichiers (dans des dossiers)

Ajouter un canevas ou une liste

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canal ou un message direct.
2. Cliquez sur le signe plus   en haut de la conversation, puis sélectionnez Canevas   ou Liste   dans le menu.
3. Recherchez et sélectionnez un canevas ou une liste, ou créez-en un nouveau ou une nouvelle si vous le souhaitez. Si vous ajoutez une liste, sélectionnez une vue.
4. Cliquez sur Insérer.
5. Consultez les autorisations d’accès, puis cliquez sur Partager.

Ajouter un flux de travail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canal ou un message direct.
2. Cliquez sur le signe plus   en haut de la conversation, puis sélectionnez
   Flux de travail   dans le menu.
3. Recherchez et sélectionnez un flux de travail, ou créez-en un nouveau si vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Consultez les autorisations d’accès, puis cliquez sur Enregistrer.
   

Épingler un message

Lorsque vous épinglez un message important dans un canal ou un message direct, il est ajouté à l’onglet des
Épingles  . Voici comment faire :

1. Sur votre ordinateur, maintenez le curseur au-dessus du message que vous souhaitez ajouter.
2. Cliquez sur l’icône à trois points .
3. Sélectionnez Épingler au canal ou Épingler dans cette conversation dans un message direct.
4. Pour retirer un message, ouvrez les Épingles et passez votre curseur sur le message en question. Cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Désépingler du canal.

Ajouter un dossier

Si certaines personnes utilisent votre canal pour accéder à un ensemble spécifique de ressources (par exemple, des documents d’intégration ou le planning d’un projet), créez un dossier pour organiser tous les fichiers et liens pertinents. Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 éléments ou dossiers par canal. 

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canal ou un message direct.
2. Cliquez sur le signe plus   en haut de la conversation, puis sélectionnez Dossier  .
3. Saisissez un nom pour votre dossier et cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur Ajouter, puis choisissez l’une des options du menu.
5. Si vous ajoutez un lien, saisissez son URL, ainsi qu’un émoji et un nom si vous le souhaitez. Si vous ajoutez un fichier, un canevas ou une liste, vérifiez les autorisations d’accès et cliquez sur Partager.
   

Modifier ou supprimer un dossier

Tous les membres d’une conversation peuvent ajouter et supprimer du contenu d’un dossier, ainsi que renommer ou supprimer un dossier, même si la modification d’onglets est réservée aux Gestionnaires de canaux. 

1. Sur ordinateur, ouvrez un canal ou un message direct, puis sélectionnez un dossier pour l’ouvrir.
2. Cliquez sur l’icône à trois points en regard du lien que vous souhaitez retirer, puis cliquez sur Supprimer le lien ou Retirer le fichier.
3. Pour renommer ou supprimer un dossier, cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Renommer un dossier ou Supprimer un dossier.

Remarque : les dossiers des sources de données pour l’Expert du canal peuvent être modifiés, mais pour les supprimer, il vous faudra également supprimer l’agent Expert du canal. 

Organiser les onglets

Vous pouvez glisser-déposer les onglets dans l’en-tête de la conversation pour les organiser. Pour masquer ou afficher un onglet dans une conversation, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canal ou un message direct.
2. Cliquez sur le signe plus   en haut de la conversation, puis sélectionnez Modifier les onglets.
3. Cliquez sur l’icône d’œil en regard de l’onglet que vous souhaitez afficher ou masquer, ou sur l’icône de corbeille en regard de l’onglet que vous souhaitez supprimer.

Gérer les personnes pouvant modifier les onglets

Les gestionnaires de canaux peuvent autoriser tout le monde à modifier les onglets d’un canal ou restreindre la modification aux gestionnaires de canaux. 

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canal dont vous avez la gestion.
2. Cliquez sur le nom du canal, puis sélectionnez Paramètres.
3. Sous Choisir qui peut ajouter, supprimer et réorganiser les onglets, sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Tous les membres et invités (par défaut)
• Disponible avec tous les forfaits