Découvrez les modèles Slack : des suites d’outils pour accomplir toutes vos tâches

Les modèles Slack regroupent les canevas, les listes et les flux de travail dans un canal afin de mener à bien tous vos projets. Plutôt que de créer un canal pour gérer un projet de zéro, sélectionnez un modèle déjà créé et ajoutez-y les informations essentielles.

Remarque : nous déployons les modèles progressivement. Dans l’attente de leur mise à disposition pour tous les clients de nos forfaits payants, nous vous remercions de votre patience.

Fonctionnement des modèles de flux de travail

• Vous pouvez créer un nouveau canal à partir d’un modèle, ou ajouter un modèle à un canal existant. Après la sélection du modèle, les canevas, listes et flux de travail intégrés sont créés pour vous. Tout le monde peut ainsi y accéder depuis les onglets dédiés dans l’en-tête du canal.
• Une fois que le modèle configuré, vous pouvez y ajouter des informations et le personnaliser davantage, si nécessaire. Par exemple, vous pouvez ajouter vos fichiers dans le canevas ou modifier la liste afin d’afficher les informations dans un ordre précis.
• Si les canevas ou les listes sont désactivés pour votre espace de travail ou votre organisation Enterprise Grid, ou si vous n’avez pas accès au générateur de flux de travail, vous ne pouvez pas utiliser les modèles.

Conseil : créez un modèle personnalisé afin que vos collaborateurs puissent configurer des canaux qui correspondent au mode de travail unique de votre entreprise. Tout le monde peut créer des modèles personnalisés et les partager avec les autres membres de l’espace de travail ou de l’organisation Enterprise Grid.

Parcourir les modèles

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Plus   dans la barre latérale.
2. Sélectionnez Modèles   afin d’ouvrir la galerie des modèles.
3. Parcourez les modèles par thème ou service (gestion de projet ou marketing par exemple), ou bien faites défiler pour voir tous les modèles disponibles.
4. Cliquez sur un modèle pour afficher un aperçu interactif.
   

Points clés concernant les modèles

Voici plus d’informations sur quelques-uns des modèles que vous pouvez utiliser dès maintenant : 

Kit de démarrage de projet

Intégration des nouvelles recrues

Collecte de commentaires

Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer un nouveau projet. Ce modèle comprend : 

  des canevas de vue d’ensemble du projet pour partager des briefings de projet, des notes de réunion, etc. ;

  une liste de suivi des tâches pour organiser les tâches et les livrables ;

  des flux de travail qui publient automatiquement lorsque les tâches sont mises à jour.  

Simplifiez et accélérez l’arrivée de nouvelles personnes dans votre équipe grâce au canal et aux ressources d’intégration spécialement conçus. Ce modèle comprend :

  un canevas de guide d’intégration pour regrouper les ressources de votre entreprise et les documents requis ;

  une liste de choses à faire la première semaine pour organiser et suivre les tâches ;

  un flux de travail qui ajoute automatiquement vos nouveaux collaborateurs aux canaux que vous indiquez. 

Rationalisez et priorisez les commentaires de votre équipe, des clients ainsi que des partenaires. Ce modèle comprend :

  un canevas avec des instructions pour les commentaires pour partager des directives pour l’envoi de commentaires ;

  une liste de suivi des commentaires pour regrouper et affecter des priorités aux envois ;

  des flux de travail pour recueillir les envois de commentaires et publier automatiquement les mises à jour des envois.

Premiers pas

Choisissez un modèle dans la galerie ou suivez les étapes ci-dessous :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Plus   dans la barre latérale.
2. Sélectionnez   Canal.
3. Sous Essayer un modèle, choisissez le modèle à utiliser et cliquez sur Suivant.
4. Slack ajoute automatiquement un préfixe de canal correspondant au modèle. Saisissez le reste du nom du canal et choisissez un espace de travail dans le menu déroulant si vous êtes sur Enterprise Grid. Cliquez ensuite sur Suivant.
5. Choisissez un type de canal (public ou privé), puis cliquez sur Créer.
6. Vous pouvez inviter des collaborateurs sur votre canal dès maintenant, mais nous vous recommandons d’attendre la fin de la configuration de votre modèle.
7. Lorsqu’il est prêt, Slackbot publiera un message dans le canal pour vous en informer. Pour accéder aux nouveaux canevas  , à la liste   et aux flux de travail   qui font partie de votre modèle, cliquez sur l’onglet correspondant dans l’en-tête du canal.
8. Certaines informations du canevas et de la liste sont préremplies (les titres de section, ou les tâches fictives que vous pouvez modifier ou supprimer). Les flux de travail inclus dans les modèles ne demandent aucune configuration supplémentaire, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez.

Remarque : pour obtenir un guide pas-à-pas de la personnalisation des modèles, consultez l’article Modèles dans les canaux : guide d’utilisation.

Questions fréquentes

J’utilise déjà les modèles de canevas, de listes ainsi que de flux de travail. En quoi ces nouveaux modèles sont différents ?

Les canaux sont l’épine dorsale de ces nouveaux modèles et offrent un espace dédié dans Slack pour accomplir les tâches pour une grande variété de cas d’utilisation. Plutôt que de créer un canal de zéro puis de découvrir au fur et à mesure les autres éléments dont vous avez besoin pour vous lancer, les modèles fournissent un cadre prêt à l’emploi qui n’exige que quelques petites modifications.

Je n’ai pas accès à certaines fonctionnalités des modèles. Puis-je tout de même les utiliser ?

Pour utiliser les modèles, il faut que les canevas et les listes soient activés dans votre espace de travail ou votre organisation. Vous avez également besoin de l’autorisation de créer des flux de travail avec le générateur de flux de travail. Si vous ne pouvez pas accéder à l’une ou plusieurs de ces fonctionnalités, l’option pour créer des canaux avec les modèles ou pour ajouter des modèles aux canaux existants ne sera pas disponible.

Puis-je masquer certains modèles ?

Pas pour le moment. Les membres de votre espace de travail ou de votre organisation avec un accès aux modèles peuvent voir et utiliser les modèles créés par Slack et les autres membres.

Puis-je utiliser plus d’un modèle par canal ?

Oui, c’est possible. Si vous n’avez plus besoin des canevas des listes et des flux de travail d’un modèle, vous pouvez les supprimer du canal ou les archiver.

Puis-je créer mes propres modèles ? Comment les partager avec les autres collaborateurs ?

Par défaut, tout le monde peut créer un modèle personnalisé que les autres membres de l’espace de travail ou de l’organisation peuvent utiliser. Les propriétaires et les administrateurs peuvent restreindre les autorisations de création de modèles personnalisés et gérer qui peut publier des modèles personnalisés dans la bibliothèque de modèles d’Enterprise Grid. 

Qu’advient-il des canevas, des listes et des flux de travail créés dans le cadre d’un modèle si j’archive ou je supprime le canal ?

Lorsque vous archivez ou supprimez un canal avec un modèle, les canevas et les listes restent disponibles. Les flux de travail sont quant à eux annulés. Il vous sera demandé de les supprimer dans le cadre du flux d’archive ou de suppression, mais vous pouvez passer cette étape si vous ne souhaitez pas les supprimer entièrement de Slack.

Si j’utilise un essai ou la version gratuite de Slack, qu’advient-il de mes modèles ?

Tous les canaux que vous avez créés restent actifs. Les canevas, les listes et les flux de travail ne sont disponibles que pour les forfaits payants. Vos canevas et vos listes passent donc en lecture seule et les flux de travail sont supprimés.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Tous les membres (par défaut)
• Disponible avec les forfaits payants.