Modèles Slack : intégration d’une nouvelle recrue

Remarque : nous déployons les modèles progressivement. Dans l’attente de leur mise à disposition pour tous les clients de nos forfaits payants, nous vous remercions de votre patience.

Lorsqu’un membre rejoint votre équipe, il peut être difficile pour lui de se repérer dans votre entreprise et de trouver les informations essentielles pour son nouveau poste. Pour partager tout ce dont il a besoin en un seul et même endroit, utilisez notre modèle Intégration des nouvelles recrues. Remplissez quelques informations lors de la configuration et tout sera prêt.

Conseil : trouvez le modèle qu’il vous faut, quelle que soit la tâche à accomplir. Sur Slack sur ordinateur, cliquez sur Plus   dans la barre latérale et sélectionnez Modèles   pour parcourir les modèles disponibles.

Le nouveau modèle d’intégration d’une nouvelle recrue comprend : 

•   un canevas de guide pour l’intégration contenant toutes les informations sur le projet dont votre équipe a besoin ;
•   une liste des choses à faire la première semaine pour les tâches et les livrables ;
•   des flux de travail pour rejoindre les canaux de l’équipe qui publient automatiquement lorsque les tâches sont mises à jour.

Création de votre canal d’intégration

Pour aider les nouveaux membres de votre équipe à se familiariser rapidement, créez un canal avec notre nouveau modèle d’intégration d’une nouvelle recrue afin qu’ils puissent l’utiliser comme base pour se lancer sur Slack.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Plus dans la barre latérale.
2. Sélectionnez Canal puis Nouvelle intégration dans la liste des modèles. Cliquez sur un onglet dans l’aperçu du modèle pour afficher le canevas, la liste ou les flux de travail.
3. Lorsque tout est prêt pour la configuration, cliquez sur Suivant puis sur Utiliser le modèle.
4. Remplissez le nom de votre nouveau collaborateur en suivant le préfixe de canal #bienvenue-. Les préfixes facilitent la recherche et la définition de l’objectif d’un canal.
5. Choisissez un type de canal (public ou privé), puis cliquez sur Créer.
6. Vous pouvez inviter des collaborateurs au canal tout de suite, mais nous vous recommandons d’attendre la fin de la personnalisation de votre modèle.
   

Modification du modèle

Une fois que votre modèle est prêt, vous pouvez afficher le canevas, la liste et les flux de travail, ainsi qu’y apporter des modifications.

Guide d'intégration

Liste de choses à faire

Flux de travail

1. Cliquez sur Guide d’intégration   dans l’en-tête de du canal pour ouvrir le canevas.
2. Mettez à jour la première section avec le nom de votre nouveau collaborateur et un court message de bienvenue. (Encore mieux si vous enregistrez un clip vidéo !)
3. À mesure que vous parcourez le canevas, ajoutez des informations aux section Rencontrer l’équipe, Réunions importantes et Culture d’entreprise (et modifiez les nom de la ou des sections à votre guise).
4. Par défaut, tout le monde dans le canal peut modifier le canevas. Pour restreindre les autorisations, suivez ces étapes.

💡 Consultez l’article Utiliser les canevas dans Slack pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation des canevas. 

1. Cliquez sur Choses à faire la première semaine   dans l’en-tête du canal pour ouvrir la liste. Vous verrez plusieurs exemples de tâches, que vous pouvez garder ou supprimer.
2. Pour modifier une tâche, cliquez sur le champ Tâche et ajoutez un nouveau texte. Pour l’attribuer, cliquez sur l’icône personnes   et choisissez un collaborateur. Pour supprimer une tâche, survolez-la et cliquez sur Ouvrir  . Cliquez sur l’icône à trois points et sélectionnez Supprimer l’élément  .
3. Pour ajouter des nouvelles tâches à faire pour votre nouveau collaborateur lors de son intégration, cliquez sur Ajouter un élément. Par défaut, tous les membres du canal peuvent mettre à jour, ajouter ou supprimer des éléments de la liste. Pour restreindre les autorisations, suivez ces étapes.

💡 Consultez l’article Utiliser les listes dans Slack pour un guide pas-à-pas sur l’utilisation des listes. 

Les flux de travail dans Slack automatisent les processus en réalisant une série d’étapes préconfigurées. Vous devez configurer le flux de travail inclus dans le modèle pour ajouter votre nouveau collaborateur aux canaux pertinents :

1. Ouvrez l’onglet Flux de travail   dans l’en-tête du canal.
2. Cliquez sur l’icône à trois points   en regard de Flux de travail d’intégration d’une nouvelle recrue et sélectionnez Modifier le flux de travail.
3. Cliquez sur l’icône de crayon   en regard de l’étape Inviter pour apporter vos changements.
4. Sous Sélectionner les canaux, ajouter les canaux dans lesquels vous souhaitez intégrer votre nouveau collaborateur. 
5. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Publier les modifications.

💡 Consultez l’article Qu’est-ce qu’un flux de travail Slack ? pour obtenir une vue d’ensemble. 

Ajout de personnes

Une fois la modification du modèle terminée, ajoutez votre nouveau collaborateur et les personnes avec qui il va travailler étroitement les premières semaines (un partenaire d’intégration, un mentor, un chef d’équipe, etc.).

1. Cliquez sur les photos de profil dans le coin supérieur droit.
2. Appuyez sur Ajouter des personnes .
3. Recherchez des personnes ou des groupes d’utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter.

Mise au travail

👏 Parfait ! Maintenant que votre canal d’intégration est configuré, tout est officiellement prêt pour accueillir votre nouvelle recrue dans l’équipe.