Modèles Slack : Gérer un projet

Remarque : nous déployons les modèles progressivement. Dans l’attente de leur mise à disposition pour tous les clients de nos forfaits payants, nous vous remercions de votre patience.

Lorsque votre équipe travaille sur Slack mais suit les tâches du projet dans un autre outil, le contexte et les décisions importantes peuvent se perdre. Pour lancer et gérer tous vos projets dans Slack, servez-vous de notre modèle de kit de démarrage de projet. Remplissez quelques informations lors de la configuration et tout sera prêt.

Conseil : trouvez le modèle qu’il vous faut, quelle que soit la tâche à accomplir. Sur Slack sur ordinateur, cliquez sur Plus   dans la barre latérale et sélectionnez Modèles   pour parcourir les modèles disponibles.

Le modèle de kit de démarrage de projet comprend :

•   un canevas d’aperçu du projet contenant toutes les informations sur le projet dont votre équipe a besoin ;
•   une liste de suivi des tâches pour les tâches et les livrables ;
•   un flux de travail de mise à jour des statuts qui publie automatiquement lorsque les tâches sont mises à jour ;
•   un flux de travail pour accueillir les nouveaux membres afin de présenter les membres de l’équipe.

Création de votre canal de projet

Chaque projet doit disposer de son canal correspondant dans Slack, sur lequel votre équipe peut échanger et collaborer. Le modèle de kit de démarrage de projet dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour vous lancer.

Créez le canal

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Plus dans la barre latérale.
2. Sélectionnez Canal puis Kit de démarrage de projet dans la liste des modèles. Cliquez sur un onglet dans l’aperçu du modèle pour afficher le canevas, la liste ou les flux de travail.
3. Lorsque tout est prêt pour la configuration, cliquez sur Suivant puis sur Utiliser le modèle.
4. Remplissez le nom de votre nouveau projet en suivant le préfixe de canal #projet-. Les préfixes facilitent la recherche et la définition de l’objectif d’un canal.
5. Choisissez un type de canal (public ou privé), puis cliquez sur Créer.
6. Vous pouvez inviter des collaborateurs au canal tout de suite, mais nous vous recommandons d’attendre la fin de la personnalisation de votre modèle.
   

Modification du modèle

Une fois que votre modèle est prêt, vous pouvez afficher le canevas, la liste et les flux de travail, ainsi qu’y apporter des modifications.

Aperçu du projet

Suivi des tâches

Flux de travail

1. Cliquez sur Aperçu du projet   dans l’en-tête de du canal pour ouvrir le canevas.
2. Le nom du projet que vous avez saisi lors de la création du canal est rempli pour vous, mais vous pouvez le mettre à jour (ainsi que le nom d’une ou de toutes les sections du canevas).
3. À mesure que vous parcourez le canevas, ajoutez des informations aux sections Description du projet, Objectifs, Équipe et Ressources clés. Le suivi des tâches est également intégré au canevas et les tâches s’y affichent au fur et à mesure que vous les ajoutez.
4. Par défaut, tout le monde dans le canal peut modifier le canevas. Pour restreindre les autorisations, suivez ces étapes.

💡 Consultez l’article Utiliser les canevas dans Slack pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation des canevas. 

1. Cliquez sur Suivi des tâches   dans l’en-tête du canal pour ouvrir la liste. Vous verrez trois tâches fictives que vous pouvez modifier ou supprimer.
2. Pour modifier une tâche, cliquez sur le champ Tâche et ajoutez un nouveau texte. Ensuite, mettez à jour le champ Description. Pour supprimer une tâche, survolez-la et cliquez sur Ouvrir  . Cliquez sur l’icône à trois points  , puis sélectionnez Supprimer l’élément.
3. Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur Ajouter un élément. Par défaut, tous les membres du canal peuvent mettre à jour, ajouter ou supprimer des éléments de la liste. Pour restreindre les autorisations, suivez ces étapes.

💡 Consultez l’article Utiliser les listes dans Slack pour un guide pas-à-pas sur l’utilisation des listes. 

Les flux de travail dans Slack automatisent les processus en réalisant une série d’étapes préconfigurées. Les deux flux de travail inclus dans ce modèle ne demandent aucune configuration supplémentaire, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez personnaliser le message envoyé par le flux de travail d’accueil d’un nouveau membre ou modifier celui d’alerte de changement de statut pour inclure davantage d’informations à envoyer à votre canal.

1. Ouvrez l’onglet Flux de travail   dans l’en-tête du canal.
2. Cliquez sur l’icône à trois points   à côté du flux de travail que vous souhaitez personnaliser davantage, puis sélectionnez Modifier le flux de travail.
3. Cliquez sur l’icône de crayon   pour apporter vos changements.
4. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Publier les modifications.

💡 Consultez l’article Qu’est-ce qu’un flux de travail Slack ? pour obtenir une vue d’ensemble. 

Ajouter des collaborateurs

Une fois la modification de votre modèle terminée, vous pouvez ajouter toutes les personnes avec qui vous allez collaborer dans le canal.

1. Cliquez sur les photos de profil dans le coin supérieur droit.
2. Appuyez sur Ajouter des personnes .
3. Recherchez des personnes ou des groupes d’utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter.

Se mettre au travail

👏 Tada ! Tout est prêt pour gérer un nouveau projet dans Slack. Lancez la conversation avec un message de bienvenue indiquant aux collaborateurs où trouver les ressources que vous avez créées dans votre modèle : votre projet a officiellement démarré.

Conseil : consultez notre tutoriel Organiser des réunions productives pour obtenir des conseils sur l’organisation de réunion lors des appels d’équipe Slack.