Travaillez avec des modèles dans des canaux

Remarque : nous déployons les modèles progressivement. Dans l’attente de leur mise à disposition pour tous les clients de nos forfaits payants, nous vous remercions de votre patience.

Les modèles Slack regroupent les canevas, les listes et les flux de travail dans un canal. Plutôt que de partir de zéro, choisissez un modèle conçu pour des processus courants tels que la gestion de projets, l’intégration des nouveaux employés, etc.

Choisir un modèle

Vous pouvez créer un canal à partir d’un modèle, ou ajouter un modèle à un canal existant. Une fois le modèle configuré, vous accédez aux canevas, aux listes et aux flux de travail à partir de leurs onglets dans l’en-tête du canal.

Créer un nouveau canal

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le   bouton Plus dans la barre latérale.
2. Sélectionnez   Canal.
3. Sous Essayer un modèle, choisissez le modèle à utiliser et cliquez sur Suivant.
4. Slack vous proposera automatiquement un préfixe de canal que vous pourrez modifier si vous le souhaitez. Saisissez le reste du nom du canal et choisissez un espace de travail dans le menu déroulant si vous êtes au forfait Enterprise Grid. Cliquez ensuite sur Suivant.
5. Choisissez un type de canal (public ou privé), puis cliquez sur Créer.
6. Slackbot publiera un message dans le canal pour vous indiquer lorsqu’il sera prêt. Cliquez sur l’onglet du canevas  , de la liste   ou des flux de travail   dans l’en-tête du canal pour les consulter et les personnaliser.

Ajouter un modèle à un canal existant

Les gestionnaires de canaux et les personnes autorisées à modifier les onglets des canaux peuvent ajouter des modèles aux canaux.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canal.
2. Cliquez sur l’icône Plus   dans l’en-tête de la conversation.
3. Sélectionnez Ajouter un modèle au canal, puis choisissez un modèle dans la liste.
4. Choisissez un modèle, puis cliquez sur Ajouter au canal.
5. Slackbot publiera un message dans le canal pour vous indiquer lorsqu’il sera prêt. Cliquez sur l’onglet du canevas, de la liste ou des flux de travail dans l’en-tête du canal pour les consulter et les personnaliser.

Personnaliser votre modèle

Vous avez choisi un modèle pour votre canal, vous pouvez maintenant le personnaliser. En règle générale, vous mettrez à jour le canevas de votre modèle en y ajoutant des détails propres à votre équipe, à votre projet ou à votre processus, et vous souhaiterez peut-être également modifier la liste en ajoutant ou en supprimant des champs. Passez en revue les flux de travail de votre modèle pour finaliser leur configuration ou les personnaliser davantage.

Canevas

Listes

Flux de travail

Vérifiez le canevas, en veillant à repérer les sections contenant des paramètres fictifs que vous devrez remplacer par vos propres détails ou instructions.

1. Cliquez sur l’onglet Canevas   dans l’en-tête du canal.
2. Pour modifier l’image en haut du canevas, survolez-la et cliquez sur l’icône à trois points . Cliquez sur Image de couverture, puis sélectionnez Remplacer.
3. Modifiez le contenu pour le personnaliser selon votre équipe ou supprimez les informations dont vous n’avez pas besoin. Vos changements seront enregistrés automatiquement.

Par défaut, tout le monde dans le canal peut modifier le canevas. Pour limiter les autorisations, suivez les étapes décrites dans la section Partage du canevas, sécurité et accès.

Vérifiez la liste. Vous pouvez supprimer ou modifier des éléments, et ajouter ou supprimer des champs.

1. Cliquez sur l’onglet Liste dans l’en-tête du canal.
2. Vous verrez quelques tâches fictives que vous pouvez modifier ou supprimer.
3. Pour modifier un élément, cliquez dans la cellule et saisissez du texte. Pour supprimer un élément, survolez-le et cliquez sur Ouvrir  . Cliquez sur l’icône à trois points   et sélectionnez Supprimer l’élément.

Par défaut, tout le monde dans le canal peut modifier la liste. Pour limiter les autorisations, suivez les étapes dans Utiliser les listes dans Slack.

Consultez les étapes dans le flux de travail pour voir si vous souhaitez en modifier. Vous pourriez par exemple personnaliser un message qui sera envoyé dans votre canal.

Modifier un flux de travail

1. Cliquez sur l’icône Flux de travail   dans l’en-tête du canal.
   Pour personnaliser un flux de travail, cliquez sur l’icône à trois points   et sélectionnez Modifier le flux de travail.
   Cliquez sur l’icône de crayon   à côté d’une étape pour la modifier.
   Cliquez sur Enregistrer, puis sur Publier.

Supprimer un flux de travail présenté

Certains modèles disposent d’un flux de travail dans le canal. Lorsqu’un flux de travail est disponible, la zone de message est remplacée par le bouton de lancement du flux de travail. Tous les membres du canal peuvent utiliser le flux de travail ou cliquer sur Envoyer un message   pour envoyer un message standard. Si vous ne souhaitez pas ajouter de flux de travail, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l’icône à trois points   en regard du flux de travail présenté et sélectionnez Ne plus présenter.
2. Cliquez sur Ne plus présenter pour confirmer.

Utiliser votre modèle

Une fois la modification de votre modèle terminée, il est prêt à être utilisé. Veillez à ajouter des personnes au canal et indiquez-leur où trouver les ressources que vous avez créées dans un message ou un clip. Pour obtenir plus d’informations sur le travail avec les canevas, les listes et les flux de travail, consultez ces guides :

• Utiliser un canevas dans Slack
• Utiliser des listes dans Slack
• Automatisations : Qu’est-ce qu’un flux de travail Slack ?
• Guide du générateur de flux de travail de Slack

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Tous les membres (par défaut)
• Disponible avec les forfaits payants.