Administration de Slack : Gérer l’accès et les fonctionnalités du générateur de flux de travail
Le générateur de flux de travail offre une série d’outils qui permettent d’automatiser des processus routiniers dans Slack. Par défaut, tous les membres (mais pas les invités) peuvent accéder au générateur de flux de travail en vue de créer des flux de travail.
Suite possible
- Les propriétaires et administrateurs ont la possibilité de restreindre l’accès au générateur de flux de travail et de choisir d’autoriser des personnes à créer des flux de travail standard ou premium. Avec Enterprise Grid, les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent désactiver le générateur de flux de travail dans tous les espaces de travail de l’organisation.
- Avec les forfaits Pro et Business+, les propriétaires de l’espace de travail et les membres autorisés à gérer les applications peuvent gérer l’accès aux étapes et aux déclencheurs de flux de travail.
- Les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer l’accès aux fonctionnalités de flux de travail supplémentaires.
Conseil : Les propriétaires et les administrateurs peuvent consulter tous les flux de travail publiés dans leur espace de travail ou leur organisation (et s’ajouter en tant que gestionnaires de flux de travail) à partir du tableau de bord des flux de travail.
Gérer l’accès au générateur de flux de travail
Forfaits Pro et Business+
Forfait Entreprise Grid
Par défaut, tous les membres peuvent créer des flux de travail. Vous pouvez réserver la création de flux de travail aux propriétaires et administrateurs uniquement, ou autoriser l’accès à certaines personnes.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page.
- En regard de Publier des flux de travail, cliquez sur Développer.
- Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur, vous pouvez cocher la case à côté de Certaines personnes et certains groupes pour accorder l’accès à des membres ou groupes d’utilisateurs spécifiques.
- Cliquez sur Enregistrer.
si vous retirez l’accès d’un utilisateur au générateur de flux de travail, ils seront toujours en mesure de gérer les flux de travail qu’ils ont créés avant de perdre leur accès.
Par défaut, tous les membres d’une organisation Enterprise Grid peuvent créer des flux de travail. Les propriétaires et les administrateurs des organisations peuvent choisir de désactiver le générateur de flux de travail pour l’organisation ou de définir des règles pour gérer les membres autorisés à créer des flux de travail.
Activer ou désactiver le générateur de flux de travail
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres. Sélectionnez ensuite Paramètres de l’organisation.
- À côté de Générateur de flux de travail, sélectionnez Activer ou Désactiver. Cliquez ensuite sur Activer ou Désactiver pour confirmer.
tous les flux de travail qui ont été créés avant la désactivation du générateur de flux de travail resteront actifs et pourront être utilisés par tous les membres. Pour empêcher les membres d’utiliser un flux de travail, ajoutez-vous en tant que gestionnaire de flux de travail et supprimez le flux de travail, ou demandez à un gestionnaire existant d’annuler sa publication ou de le supprimer.
Créer des règles relatives à la création de flux de travail au sein de l’organisation
Lorsque le générateur de flux de travail est activé, les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent créer une règle au niveau de l’organisation afin de gérer les personnes autorisées à créer des flux de travail :
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres. Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations.
- En regard de Publier des flux de travail, cliquez sur Ajouter des règles.
- Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur ou Propriétaires d’organisations et administrateurs, vous pouvez cocher les cases à côté de Inclure tous les membres réguliers d’espaces de travail spécifiques ou Inclure certaines personnes pour accorder l’accès à des espaces de travail ou personnes spécifiques.
- Cliquez sur Enregistrer la règle, puis sélectionnez Créer la règle pour confirmer.
Gérer l’accès aux étapes et aux déclencheurs de flux de travail
Les flux de travail démarrent à partir d’un déclencheur, et les étapes qui suivent déterminent les actions qu’un flux de travail effectue. Vous pouvez limiter les étapes (créées par Slack, personnalisées, ou de connecteur) et les déclencheurs que vos membres peuvent utiliser dans leurs flux de travail.
Modifier qui peut utiliser des étapes
Forfaits Pro et Business+
Forfait Entreprise Grid
Les propriétaires et membres de l’espace de travail autorisés à gérer les applications peuvent gérer les accès aux étapes.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis Gérer les flux de travail pour ouvrir la liste des applications Slack.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Étapes et déclencheurs de flux de travail, puis cliquez sur le nom de l’étape que vous souhaitez gérer.
- Cliquez sur l’icône trois points à côté d’une étape, puis cliquez sur Modifier qui peut utiliser cette étape.
- Sélectionnez une option depuis le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les flux de travail.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Étapes et déclencheurs de flux de travail, puis cliquez sur le nom des étapes que vous souhaitez gérer.
- Cliquez sur l’icône trois points à côté d’une étape, puis cliquez sur Modifier qui peut utiliser cette étape.
- Sélectionnez une option depuis le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.
Modifier qui peut utiliser des déclencheurs
Forfaits Pro et Business+
Forfait Entreprise Grid
Les propriétaires d’espace de travail et les membres autorisés à gérer les applications peuvent gérer l’accès aux déclencheurs du générateur de flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis Gérer les flux de travail pour ouvrir la liste des applications Slack.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Étapes et déclencheurs de flux de travail, puis sélectionnez l’onglet Déclencheurs de flux de travail
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté d’un déclencheur, puis cliquez sur Modifier qui peut l’utiliser.
- Sélectionnez une option depuis le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les flux de travail.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Étapes et déclencheurs de flux de travail, puis sélectionnez l’onglet Déclencheurs de flux de travail
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté d’un déclencheur, puis cliquez sur Modifier qui peut l’utiliser.
- Sélectionnez une option depuis le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : restreindre une étape ou un déclencheur ne les supprimera pas des flux de travail existants.
Gérer des fonctionnalités supplémentaires pour les flux de travail
Les propriétaires et les administrateurs peuvent également gérer les fonctionnalités suivantes du générateur de flux de travail :
- Visibilité de l’étape de connecteur
- Utilisation des flux de travail dans Slack Connect
- Créer des flux de travail se lançant via des webhooks
- Télécharger les données des formulaires de flux de travail
- Exporter des flux de travail
Paramètres du générateur de flux de travail
Forfaits Pro et Business+
Forfait Entreprise Grid
Suivez les étapes ci-dessous pour gérer la capacité à exporter des flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
- En regard d’Exporter des flux de travail, cliquez sur Développer, puis cochez ou désélectionnez Les gestionnaires des flux de travail peuvent exporter les flux de travail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Suivez les étapes ci-dessous pour gérer la visibilité par défaut des étapes de flux de travail et des exportations de flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres . Sélectionnez ensuite Paramètres de l’organisation.
- En regard du paramètre de générateur de flux de travail à gérer, cliquez sur Modifier.
- Suivez les invites, puis cliquez sur Enregistrer.
Autorisations pour le générateur de flux de travail
Forfaits Pro et Business+
Forfait Entreprise Grid
Suivez les étapes ci-dessous pour gérer l’utilisation de flux de travail pour Slack Connect, la visibilité par défaut des étapes de flux de travail, le démarrage des flux de travail via des webhooks, et le téléchargement des données de formulaire d’un flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page.
- À côté de la fonctionnalité dont vous souhaitez gérer l’accès, cliquez sur Développer. Ensuite, cochez ou désélectionnez la case.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définir une politique d’entreprise pour gérer le démarrage des flux de travail via des webhooks et le téléchargement des réponses aux formulaires de flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres . Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations.
- À côté de la règle que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Ajouter des règles.
- Suivez les instructions puis sélectionnez Enregistrer les règles. Cliquez sur Créer des règles pour confirmer.
- Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail ainsi que les propriétaires et les administrateurs de l’organisation.
- Disponible avec les forfaits payants.