Enregistrer des messages et des fichiers pour plus tard

Vous pouvez enregistrer des messages et des fichiers dans Slack afin d’y revenir ultérieurement ou configurer un rappel pour reprendre quelque chose à un moment plus approprié. Vous seul(e) pouvez consulter vos éléments enregistrés et rappels dans un espace unique depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Enregistrer un message ou un fichier

Ordinateur

Smartphone

Enregistrer un message

1. Maintenez le curseur de votre souris sur le message que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur l’icône Enregistrer  . 

Enregistrer un fichier

1. Maintenez le curseur au-dessus du fichier que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur l’icône Autres actions  . 
3. Sélectionnez Enregistrer pour plus tard  .

Enregistrer un message

1. Appuyez sur le message que vous voulez suivre.
2. Appuyez sur l’icône Enregistrer  .

Enregistrer un fichier

1. Appuyez sur le fichier que vous souhaitez enregistrer.
2. Appuyez sur l’icône à trois points  .
3. Sélectionnez Enregistrer pour plus tard  .

Remarque : L’enregistrement d’un fichier le rend toujours accessible dans Slack, mais il est aussi possible de télécharger un fichier sur votre appareil pour en conserver une copie ailleurs.

Afficher vos éléments enregistrés

Les éléments enregistrés sont présentés dans trois onglets distincts au sein de la vue Plus tard   :

• En cours
  En cours contient vos rappels ainsi que les éléments nouvellement enregistrés. Depuis cet onglet, vous pouvez accéder aux messages et aux fichiers à partir de leur conversation d’origine, les archiver, les marquer comme étant terminés ou définir une date et une heure pour créer un rappel.
• Archivé
  Archivé permet de stocker un message ou un fichier dont vous aurez besoin plus tard. Il peut s’agir d’un document auquel vous faites souvent référence ou d’un élément qui n’est pas associé à une tâche, mais il est utile de le garder sous la main.
• Terminé
  Lorsque vous en avez terminé avec un message ou un fichier enregistré, vous pouvez le marquer comme terminé pour le retirer de votre liste de tâches. Tout ce que vous marquez comme terminé sera déplacé vers Terminé, au cas où vous auriez besoin d’y revenir plus tard. 

Conseil : Vous pouvez déplacer les éléments terminés vers En cours en cliquant sur l’icône à trois points   et en sélectionnant Déplacer vers En cours.

Pour consulter les éléments enregistrés, suivez les étapes suivantes :

Ordinateur

Smartphone

1. Cliquez sur Plus tard  .
2. Passez de l’onglet En cours à l’onglet Archivé ou Terminé pour consulter tous vos éléments enregistrés.

1. Appuyez sur Accueil  .
2. Appuyez sur Plus tard  .
3. Passez de l’onglet En cours à l’onglet Archivé ou Terminé pour consulter tous vos éléments enregistrés.

Accéder à un élément enregistré

Ordinateur

Smartphone

1. Depuis En cours, Archivé ou Terminé, recherchez l’élément que vous souhaitez ouvrir.
2. En haut à droite du message ou du fichier, cliquez sur Ouvrir dans le canal  . 

Depuis l’onglet En cours, Archivé ou Terminé, appuyez sur un message ou un fichier pour l’ouvrir.

Archiver un élément enregistré

Ordinateur

Smartphone

Dans En cours, cliquez sur l’icône à trois points   en haut à droite du message ou du fichier que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez Archiver.

1. Dans l’onglet En cours, appuyez de façon prolongée sur le message ou le fichier que vous souhaitez archiver.
2. Appuyez sur Archiver  .

Marquer un élément enregistré comme terminé

Ordinateur

Smartphone

Dans En cours, cliquez sur l’icône Terminer   en haut à droite du message ou du fichier que vous souhaitez marquer comme terminé.

Dans l’onglet En cours, recherchez l’élément que vous souhaitez marquer comme terminé, puis appuyez sur le bouton Terminer.

Définir ou modifier un rappel

Vous pouvez définir un rappel pour les messages ou les fichiers que vous avez enregistrés afin de recevoir une notification pour les consulter ultérieurement. 

Ordinateur

Smartphone

1. Dans En cours, cliquez sur l’icône Rappel   en haut à droite du message ou du fichier pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel.
2. Dans la liste, sélectionnez une heure ou définissez une date et une heure personnalisées, puis cliquez sur Mettre à jour.

1. Dans l’onglet En cours, recherchez l’élément pour lequel vous souhaitez définir un rappel, puis appuyez sur l’icône Rappel  .
2. Dans la liste, sélectionnez une heure ou définissez une date et une heure personnalisées, puis cliquez sur Définir un rappel.

Tous les rappels définis depuis le menu Autres actions   d’un message apparaîtront également dans En cours. Vous pourrez les marquer comme terminés ou modifier le délai en suivant les étapes ci-dessus.

Filtrer les rappels à venir

Par défaut, En cours affichera tous vos rappels à venir et passés ainsi que d’autres éléments enregistrés. Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les rappels à venir afin de n’afficher que les rappels en cours :

1. Sur votre ordinateur, dans En cours, cliquez sur l’icône Filtrer   en haut à droite.
2. Sélectionnez Afficher les rappels à venir pour les afficher ou les masquer de la liste des éléments enregistrés et des rappels.

  Conseil : Créez des filtres supplémentaires pour les rappels dans Activité  . 

Retirer un message ou un fichier de l’onglet Plus tard

Ordinateur

Smartphone

1. Cliquez sur Plus tard  .
2. Maintenez le curseur au-dessus du message, du rappel ou du fichier que vous souhaitez supprimer des éléments enregistrés.
3. Cliquez sur l’icône Enregistrer  .

1. Appuyez sur Accueil  .
2. Appuyez sur Plus tard  .
3. Appuyez longuement sur le message ou le fichier que vous souhaitez supprimer de vos éléments enregistrés.
4. Sélectionnez Retirer de Plus tard.