Votre guide de démarrage rapide sur l’utilisation de Slack

Bienvenue sur Slack ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Slack transforme la communication des organisations en mettant en lien les personnes pour les faire collaborer comme une seule équipe unifiée. Pour commencer, téléchargez l’application pour ordinateur et consultez le guide ci-dessous pour une visite rapide.

Attention : certaines des fonctionnalités citées ici ne sont disponibles qu’avec les forfaits payants. Si vous le souhaitez, lisez les limitations de fonctionnalités de la version gratuite de Slack ou envisagez de passer votre espace de travail à un forfait supérieur.

Conseil : pour accéder à notre centre d’assistance et à nos ressources pédagogiques, cliquez sur l’icône de point d’interrogation   dans le coin supérieur droit de l’application pour ordinateur, ou en bas à gauche depuis un navigateur.

Barre latérale

Depuis la barre latérale, vous pouvez accéder aux canaux que vous avez rejoints, ouvrir vos messages directs, consulter l’activité importante et afficher la liste de vos éléments enregistrés et de vos rappels.

1. Accueil

2. Messages directs

3. Activité

4. Plus tard

L’Accueil   vous donne accès aux conversations, et notamment aux canaux. Choisissez les conversations auxquelles vous participez en rejoignant et en quittant les canaux, et organisez-les dans des sections personnalisées.

Messages directs   est une liste de tous vos messages directs à deux ou à plusieurs, que vous pouvez rechercher et filtrer. Utilisez les messages directs pour des conversations ponctuelles qui ne nécessitent pas l’intervention de tout un canal, ou pour lancer un appel d’équipe   avec un collègue afin d’avoir une discussion audio ou vidéo rapide.

L’Activité   est une vue d’ensemble sur tout ce qui requiert votre attention. Vous pouvez voir les messages qui vous mentionnent, vos fils de discussion et les réactions à vos messages.

Dans Plus tard  , vous retrouverez les messages et les fichiers que vous avez enregistrés pour plus tard ainsi que lesrappels que vous avez créés. Organisez les tâches et contemplez les tâches que vous avez terminées.

Conseil : personnalisez les éléments visibles dans votre barre latérale depuis les préférences.

Canaux

Les canaux sont essentiels pour collaborer dans Slack. Regroupez les bonnes personnes, les bonnes informations et les outils adaptés en un seul et même endroit, et rendez possible l’organisation du travail autour d’un but commun.

5. En-tête du canal

6. Messages et marque-pages

7. Réactions émoji

Cliquez sur le nom du canal pour voir les informations du canal, comme son sujet et sa description. Cliquez sur les onglets dans l’en-tête de la conversation pour lire les messages, parcourir les fichiers partagés dans le canal, ou ouvrir le canevas du canal. Vous pouvez également démarrer un appel d’équipe pour rencontrer votre équipe lors d’un appel vocal ou vidéo.

Les canaux constituent un espace dédié pour envoyer des messages et partager des ressources. Tout ce qui a trait à un sujet, un projet ou une équipe se trouvant dans un canal, vous pouvez faire défiler ou rechercher ce dont vous avez besoin et ajouter des marque-pages aux liens importants pour les garder à portée de main.

Les réactions émoji permettent de répondre rapidement à un message sur Slack. Elles sont à la fois amusantes et utiles pour travailler efficacement dans Slack. Une simple réaction émoji peut souvent remplacer les messages de suivi.

Conseil : vous pouvez créer des canaux de zéro, ou les préparer grâce à un modèle. Sur Slack sur ordinateur, cliquez sur Plus   dans la barre latérale et sélectionnez
Modèles   pour parcourir les modèles disponibles.

Zone de message

Vous disposez d’une variété d’options disponibles à partir de la zone de message dans Slack pour vous aider à communiquer et à travailler avec votre équipe.

8. Fichiers

9. Mise en forme

10. Mentions

11. Autres actions

Cliquez sur l’icône Plus   pour ajouter un fichier ou charger un fichier depuis votre ordinateur pour partager des informations importantes dans les conversations avec votre équipe. Pour charger rapidement un fichier, faites un double clic sur l’icône Plus  .

Mettez en forme vos messages pour ajouter un peu de clarté ou une pointe d’originalité. Vous pouvez mettre en gras les principaux éléments, organiser vos idées dans une liste à puces et bien plus encore.

Utilisez les mentions pour attirer l’attention de certaines personnes sur une conversation, si vous avez besoin de demander des avis ou de suivre des tâches. Vous pouvez également créer des groupes d’utilisateurs pour envoyer une notification à un groupe de personnes en même temps plutôt que de mentionner chaque personne individuellement.

Depuis le menu Autres actions  , vous pouvez modifier ou supprimer un message que vous avez envoyé.

Recherche, création et profil

Utilisez la barre Rechercher pour trouver ce que vous cherchez dans Slack, le bouton Plus pour créer, et cliquez votre photo de profil pour gérer votre profil et vos préférences.

12. Barre de recherche

13. Créer

14. Votre profil

Cliquez sur la barre de recherche   pour rechercher dans Slack les messages, les fichiers, les canaux ou les personnes dont vous avez besoin pour travailler.

Utilisez le bouton Plus   pour créer rapidement des messages, des canaux, des appels d’équipe, des canevas, des listes et des flux de travail.

Cliquez sur votre photo de profil pour définir votre statut, suspendre vos notifications, gérer vos préférences, et bien plus encore.

Outils de productivité

Cliquez sur Plus   pour trouver des outils de productivité intégrés directement à Slack - automatisez les processus avec des flux de travail, créez et partagez du contenu avec des canevas, et suivez et organisez les tâches avec des listes.

15. Automatisations

16. Canevas

17. Listes

Cliquez sur Automatisations   pour créer et trouver des flux de travail et des applications qui automatisent les tâches de routine et se connectent aux autres logiciels que vous utilisez. Essayez d’utiliser un modèle de flux de travail pour collecter des informations auprès de votre équipe, ou de connecter votre calendrier pour afficher et gérer votre emploi du temps directement depuis Slack.

Sélectionnez Canevas   pour trouver et créer un canevas pour tout ce sur quoi vous travaillez, comme un dossier de projet ou un ordre du jour de réunion.

Cliquez sur Listes   pour organiser et suivre le travail en cours dans Slack. Choisissez un modèle pour démarrer rapidement ou créez le vôtre à partir de zéro. 

Pour en savoir plus, consultez nos tutoriels Slack.