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Créer un flux de travail

Le Générateur de flux de travail offre une série d’outils qui vous permettent d’automatiser les processus routiniers sous forme de flux de travail à utiliser au sein de Slack. Selon vos besoins, ces flux de travail peuvent être simples ou plus complexes et même liés à d’autres applications et services que vous utilisez pour travailler au quotidien.

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment :

  • Créer un flux de travail
  • Publier un flux de travail

Conseil : si vous êtes en pleine découverte des flux de travail, nous vous recommandons de consulter le tutoriel précédent pour en savoir plus à leurs propos et les différentes façons de les utiliser.

 

Créer un flux de travail

Que vous envisagiez de créer un flux de travail en partant de zéro ou en utilisant un modèle, voici quelques termes essentiels qui vous seront utiles.

Durée Définition Exemple
Déclencheur Ceci est l’élément qui lance votre flux de travail. Un flux de travail peut être lancé en cliquant sur un lien ou en effectuant une action, comme rejoindre un canal.
Étapes Les actions que vous souhaitez qu’effectue votre flux de travail. Une étape peut envoyer un message ou recueillir des informations au moyen d’un formulaire. Vous pouvez également ajouter des étapes à partir d’applications tierces.
Variables Toute information soumise à votre flux de travail, qui peut être répertoriée autre part. Le nom de la personne qui a lancé le flux de travail pourrait constituer une variable, et celle-ci pourrait être incluse dans un message de bienvenue sur un canal.
Gestionnaire de flux de travail Un membre de votre espace de travail ayant l’autorisation de gérer votre flux de travail. Tout gestionnaire de flux de travail peut annuler la publication d’un flux de travail, le modifier ou le supprimer. Il peut aussi ajouter et supprimer d’autres gestionnaires.

 

Maintenant que vous maîtrisez les termes essentiels, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour entamer la création de votre flux de travail :

Utilisez un modèle

Démarrer à partir de zéro

  1. Sur votre ordinateur, passez votre souris sur Plus   dans la barre d’onglets.
  2. Sélectionnez Automatisations  .
  3. Cliquez sur Modèles  , puis sélectionnez le modèle à utiliser.
  4. Cliquez sur le bouton Utiliser ce modèle, puis suivez les invites pour modifier le lancement du flux de travail, les étapes ou d’autres variables.
  5. Après avoir personnalisé le modèle, passez à la section suivante pour publier votre flux de travail.
  1. Sur votre ordinateur, passez votre souris sur Plus   dans la barre d’onglets.
  2. Sélectionnez Automatisations  .
  3. Cliquez sur Créer un flux de travail en haut à droite.
  4. Dans la liste, choisissez le lancement de votre flux de travail et complétez les informations supplémentaires lorsque vous y êtes invité(e).
  5. Ajoutez des étapes à votre flux de travail.
  6. Une fois la mise en place terminée, passez à la section suivante pour publier votre flux de travail.

 

Publier votre flux de travail

Lorsque vous publiez un flux de travail, celui-ci est immédiatement disponible pour les utilisateurs. Suivez ces étapes pour publier votre flux de travail :

  1. Si vous ne l’avez pas encore fait, créez votre flux de travail en suivant les étapes ci-dessus.
  2. Cliquez sur Terminer en haut de la fenêtre du générateur de flux de travail, puis donnez un nom au flux et cliquez sur Suivant.
  3. Ajoutez des gestionnaires de flux de travail et modifiez les autorisations si vous le souhaitez, puis cliquez sur Publier.
  4. Expliquez à vos collaborateurs comment fonctionne le flux de travail et de quelle manière ils peuvent l’utiliser !

 

En savoir plus

Après avoir créé votre premier flux de travail, et si vous êtes prêt(e) à aller plus loin, jetez un coup d’œil à nos autres ressources d’aide concernant le Générateur de flux de travail.

Parfait !

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