Votre guide pour concevoir un flux de travail

👋 Bonjour ! On dirait que vous ĂȘtes prĂȘt(e) Ă  crĂ©er votre premier flux de travail. FĂ©licitations ! Nous allons vous guider. 

Qu’est-ce qu’un flux de travail ?

 

Exemples de flux de travail

La majoritĂ© des tĂąches que vous effectuez chaque jour au travail peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©es par des flux de travail dans Slack : la collecte d’informations, l’envoi de rappels Ă  votre Ă©quipe, la gestion des demandes et bien plus encore. 

Recueillir des informations

Envoyer des rappels

GĂ©rer les requĂȘtes

Au lieu de demander à votre équipe de vous envoyer des informations spécifiques, créez un flux de travail contenant un formulaire pour récupérer des données dans un format standardisé. 
Programmez un flux de travail pour envoyer un rappel récurrent à votre équipe afin de ne manquer aucune tùche importante. 
Créez un flux de travail que votre équipe pourra utiliser pour récupérer et traiter les demandes. 

 

Créer un flux de travail

Pour crĂ©er un flux de travail, vous allez dĂ©composer une tĂąche importante ou un processus en plusieurs Ă©tapes. Chaque Ă©tape entreprend une action pour faire avancer le flux de travail. Voici comment en crĂ©er un par vous-mĂȘme :  

Étape 1 : choisissez le dĂ©clencheur de votre flux de travail

Si vous lancez un flux de travail au moyen d’un lien, vous pouvez le partager directement avec des personnes, l’ajouter en marque-page, ou l’ajouter dans un canevas. Pour que votre flux de travail s’exĂ©cute automatiquement, choisissez une autre maniĂšre de le dĂ©clencher : selon un planning, lorsqu’une rĂ©action Ă©moji est utilisĂ©e, ou lorsque quelqu’un rejoint un canal. 

Lancez-vous !

  1. Cliquez sur Créer un flux de travail, puis choisissez son déclencheur.
  2. Suivez les Ă©tapes qui s’affichent (elles varient selon vos choix). 
  3. Cliquez sur Enregistrer.   

Conseil : pour vous baser sur un modÚle, sélectionnez-en un dans la liste ci-dessous Par quoi commencer. 


Étape 2 : ajoutez des Ă©tapes Ă  suivre

Une fois que vous avez défini la maniÚre dont votre flux de travail se lance, vous allez ajouter des étapes pour mener à bien la tùche souhaitée.

Conseil : avant d’ajouter des Ă©tapes, prenez le temps d’établir une liste des fonctions que vous souhaitez ajouter Ă  votre flux de travail. Cela vous aidera Ă  ne rien oublier, car chaque Ă©tape entreprend une action spĂ©cifique.

Lancez-vous !

  1. Parcourez une liste des Ă©tapes disponibles ou recherchez une action spĂ©cifique (comme l’envoi d’un message direct ou la crĂ©ation d’un nouveau canal). De multiples Ă©tapes Slack sont disponibles, et il est possible que certaines Ă©tapes provenant d’applications tierces le soient Ă©galement.
  2. Cliquez sur une Ă©tape pour l’ajouter, puis suivez les indications pour la personnaliser. 


Étape 3 : publier votre flux de travail

L’ultime Ă©tape consiste Ă  publier le flux de travail afin que les autres utilisateurs puissent s’en servir. Si votre flux de travail commence avec un lien, vous pouvez le copier aprĂšs l’avoir publiĂ© pour le partager oĂč vous voulez. Si un flux de travail s’exĂ©cute automatiquement, il sera prĂȘt dĂšs que vous aurez cliquĂ© sur le bouton Publier.

Parcourir les ressources supplémentaires

Vous connaissez dorénavant les bases. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous conseillons ces ressources supplémentaires :

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