Amministrazione di Slack: gestire l’utilizzo dei workflow nelle conversazioni di Slack Connect

I manager di workflow possono impostare autorizzazioni di accesso che determinano se persone esterne possono utilizzare un workflow. I proprietari e gli amministratori possono ignorare queste autorizzazioni per decidere quanto segue:

• Se le persone esterne possono utilizzare i workflow creati dai membri dell’area di lavoro o dell’organizzazione Enterprise Grid.
• Se i membri possono utilizzare i workflow creati da persone esterne.

Seleziona chi può eseguire i workflow

Per decidere chi può utilizzare i workflow su Slack Connect, segui i passaggi qui sotto.

Pro e Business+

Enterprise Grid

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
4. Accanto a Utilizzo dei workflow per Slack Connect, clicca su Espandi.
5. Seleziona o deseleziona le caselle, quindi clicca su Salva.

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Clicca su Slack Connect nella barra laterale sinistra, poi seleziona Impostazioni.
4. Vicino a Workflows, clicca su Modifica.
5. Seleziona o deseleziona le caselle, quindi clicca su Salva impostazione.

Limitazioni ai workflow

Per proteggere l’organizzazione, le persone esterne nelle conversazioni di Slack Connect non possono avviare un workflow che contiene i seguenti passaggi: 

• un passaggio di connettore*
• passaggi personalizzati creati dai membri della tua organizzazione

Oppure esegue le seguenti azioni:

• Creare un gruppo utenti
• Aggiungere o rimuovere qualcuno da un gruppo utenti
• Creare o archiviare un canale privato o pubblico

Se il workflow include un pulsante, le persone esterne possono cliccare sul pulsante per far avanzare qualsiasi workflow avviato da un membro della tua organizzazione.

*Gli utenti esterni non possono avviare o far avanzare un workflow se il passaggio di connettore richiede di autenticare l’account di terze parti.  

Nota: Assicurati di includere le organizzazioni esterne nell'autorizzazione di accesso Chi può trovare e utilizzare questo workflow in Workflow Builder per permettere loro di usare i workflow nelle conversazioni di Slack Connect.

Chi può utilizzare questa funzione?

• I proprietari/amministratori dell’org (piano Enterprise Grid) e i proprietari dell’area di lavoro (piani Pro e Business+)
• Disponibile per i piani a pagamento