Amministrazione di Slack: gestire i workflow in Slack

I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione su Enterprise Grid e i proprietari dell’area di lavoro su Pro e Business+ possono visualizzare e gestire i workflow pubblicati dalla dashboard dei workflow. 

Nota: Le aree di lavoro che eseguono il downgrade alla versione gratuita di Slack possono anche accedere alla dashboard dei workflow pubblicata per rimuovere i workflow creati durante un piano a pagamento.

Visualizzare i workflow

Apri la dashboard dei workflow per vedere un elenco di quelli pubblicati nell’area di lavoro o nell’organizzazione, insieme a informazioni aggiuntive come i manager del workflow, chi può utilizzare il workflow e altro ancora.

Piani Pro e Business+

Piano Enterprise Grid

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
3. Clicca su Workflow pubblicati.

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
3. Dalla barra laterale sinistra, seleziona Workflow pubblicati.

Suggerimento: se la tua area di lavoro o la tua organizzazione Enterprise Grid utilizza Slack Sales Elevate, puoi anche visualizzare e gestire i workflow creati con i passaggi di Sales Elevate dalla dashboard dei workflow. 

Aggiungersi come manager di workflow

Per cambiare i passaggi di un workflow o modificarne le autorizzazioni, devi aggiungerti come manager di workflow. Quando diventi manager di workflow, puoi modificare il workflow su Workflow Builder.

Piani Pro e Business+

Piano Enterprise Grid

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
3. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Partecipa come manager.

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
3. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Partecipa come manager.

Annullare la pubblicazione di un workflow

Per rendere un workflow non disponibile per i membri, puoi annullarne la pubblicazione. Se intendi apportare numerosi aggiornamenti a un workflow, ti consigliamo di annullarne la pubblicazione e di pubblicarlo nuovamente una volta completate le modifiche.

Piani Pro e Business+

Piano Enterprise Grid

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
3. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Annulla la pubblicazione del workflow.

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
3. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Annulla la pubblicazione del workflow.

Suggerimento: per gestire i workflow in blocco, usa le caselle di spunta accanto ai workflow e seleziona Partecipa come manager o Annulla pubblicazione.

Scaricare l’elenco dei workflow

Per scaricare l’elenco dei workflow pubblicati, puoi generare un file CSV.

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Piano Enterprise Grid

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
3. Clicca su Esporta CSV. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
3. Clicca su Esporta CSV. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.

Scaricare le risposte dei moduli di workflow

Nei piani Enterprise Grid, è possibile scaricare le risposte dei moduli di un workflow come file .CSV.

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
3. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto a un workflow con un passaggio del modulo, poi seleziona Esporta risultati del modulo. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.

Chi può utilizzare questa funzione?

• I proprietari/gli amministratori dell’area di lavoro (piani Pro e Business+) e i proprietari/gliamministratori dell’organizzazione (piano Enterprise Grid)
• Disponibile per i piani a pagamento