Scaricare le risposte dei moduli di workflow

Puoi scaricare le risposte dei moduli dai workflow nell’area di lavoro o nell’organizzazione Enterprise. Per cancellarle, invia una richiesta.

Nota: se non visualizzi l’opzione per scaricare un workflow in Workflow Builder, chiedi assistenza a un proprietario o a un amministratore.

Scaricare le risposte dei moduli di workflow

Esistono alcuni modi per scaricare i dati dei moduli di workflow. L’opzione che scegli dipenderà dal fatto che il workflow sia stato creato in Workflow Builder o da uno sviluppatore della tua organizzazione attraverso gli strumenti della piattaforma Slack.

Workflow di Workflow Builder

Workflow creati dagli sviluppatori

1. Dal desktop, fai clic su Strumenti   nella barra laterale.
2. Da Workflow  , fai clic su Gestiti da te  . 
3. Clicca sull’icona della matita accanto a un workflow per aprirlo in Workflow Builder.  
4. Clicca sull’icona dei tre puntini in alto a destra, quindi seleziona Scarica il modulo delle risposte dal menu. Se il workflow include più moduli, dovrai prima selezionarne uno dal menu a discesa.

Quando il file è pronto, riceverai un messaggio diretto (MD) da Slackbot con il relativo link.

To download workflow form responses from workflows created by a developer, you can use an API or the Slack command line interface (CLI). With either method, you'll need to add yourself as a collaborator on the app.  

Use an API

1. Call functions.workflows.steps.list.API to view a list of steps that include form responses. The function_id for the OpenForm built-in function is Fn010N, and you should also note the step_id for the steps you'd like to download as you'll need it later.
2. Call functions.workflows.steps.responses.export API to download the form responses you need.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Use the Slack CLI

1. Download and install the Slack CLI (if you haven't already).
2. From a terminal, change your working directory to the app's project directory.
3. Run the slack open-form-respond export --workflow <workflow reference> command. The workflow reference is a string formatted like this: #/workflows/<callback_id>. The callback_id is assigned to the workflow in the app manifest.
4. Select the app, environment, and which OpenForm step you'd like to download responses from. OpenForm steps will only be listed if they have data from at least one workflow run available.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Nota: nei file CSV dei moduli del workflow, la Z alla fine di un timestamp di Fuso orario di invio indica il fuso orario UTC.

Suggerimento: in un’organizzazione Enterprise, puoi anche scaricare le risposte dei moduli di workflow dalla dashboard del workflow pubblicato.

Contattarci per richiedere l’eliminazione

Un proprietario principale dell’organizzazione o un proprietario principale dell’area di lavoro può contattare il nostro team di assistenza per eliminare le risposte dei moduli di workflow. Se sei un proprietario principale e ti è stato richiesto di eliminare la risposta di un modulo del workflow per motivi di conformità, invia un’e-mail a [e-mail] con le seguenti informazioni:

• Informazioni identificative sul workflow (come il link, l’ID workflow o il callback_id)
• Il titolo dei moduli o lo step_id di tutti i passaggi che contengono moduli
• Lo user_id della persona che ha completato il modulo e un intervallo di tempo che comprende quando lo ha compilato

Who can use this feature?

• I membri che gestiscono i workflow
• Disponibile per i piani a pagamento