Condivisione, sicurezza e accesso dei canvas

Creare un canvas è un ottimo modo per condividere informazioni con i colleghi, ma alcune di esse non sono destinate a tutti. Continua a leggere per scoprire di più sulla condivisione dei canvas, sull’assegnazione delle autorizzazioni e sulle persone che possono accedere ai canvas.

Comprendere le autorizzazioni di accesso

Prima di condividere un canvas, è importante comprendere i diversi livelli di accesso riportati qui di seguito.

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

Canvas del canale

• I membri della tua area di lavoro possono visualizzare tutti i canvas di un canale pubblico. Per visualizzare il canvas di un canale privato, dovranno essere membri del canale.
• La possibilità di modificare un canvas di canale dipende dalle autorizzazioni del membro per postare nel canale e dalle autorizzazioni impostate dal manager di canali.
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Canvas di MD

• Un canvas di messaggio diretto (MD) può essere visualizzato solo dai membri dell’MD.
• Tutti i membri di un MD o MD di gruppo possono modificare il canvas di MD.

Canvas incorporati

• Puoi incorporare altri canvas nel canvas della conversazione incollando un link o cliccando sull’icona +   per inserirne uno. Quando incorpori un canvas, ti verrà richiesto di scegliere se dare a tutte le persone che fanno parte della conversazione l’accesso Può visualizzare o Può modificare.
• La capacità di un membro di modificare il canvas incorporato dipende dalle autorizzazioni assegnate.

Le seguenti autorizzazioni possono essere applicate a singole persone, a interi canali o all'intera area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid come autorizzazioni di accesso generale:

•   Limitato (predefinito)
  Un canvas limitato non apparirà nelle ricerche o nella scheda   Canvas per coloro con cui non è stato condiviso. Se è condiviso in un canale pubblico, un canvas limitato può essere visualizzato da tutti i membri dell’area di lavoro o organizzazione.
•   Può visualizzare
  Coloro che hanno accesso in visualizzazione possono leggere un canvas, ma non possono apportare modifiche o aggiungere commenti. Quando un canvas viene condiviso in un canale pubblico, tutti i membri dell’area di lavoro possono visualizzarlo.
•   Può modificare
  Coloro che hanno l’accesso in modifica possono leggere un canvas, apportare modifiche e aggiungere commenti. I membri con accesso in modifica possono assegnare l'accesso in visualizzazione o in modifica ad altri, a meno che il proprietario del canvas non abbia limitato la condivisione.
• Condivisione limitata
  Solo il proprietario del canvas può concedere autorizzazioni di visualizzazione e modifica ad altri membri. I membri che possono accedere a un canvas con condivisione limitata possono visualizzarlo o modificarlo, ma non possono assegnare l'accesso ad altri.

Nota: Una volta condiviso un canvas in un canale pubblico, tutti i membri dell’area di lavoro o organizzazione potranno trovarlo e visualizzarlo, anche quando l’autorizzazione di accesso generale è impostata su Limitato.

Condividere un canvas

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

Per impostazione predefinita, chiunque con autorizzazioni per i post in un canale può modificare il canvas del canale. I manager di canali possono limitare questa opzione in modo da consentire ai soli manager di canali di avere accesso in modifica.

1. Dal desktop, apri il canale per il quale vuoi modificare l’accesso in modifica al canvas.
2. Clicca sul nome del canale nell’intestazione della conversazione.
   
3. Clicca sulla scheda Impostazioni.
4. Accanto a Autorizzazioni per i post, clicca su Modifica.
5. Seleziona chi può modificare il canvas del canale.
6. Clicca su Salva modifiche.

Quando condividi un canvas autonomo, puoi controllare chi può accedervi in tre modi diversi. Puoi:

• Aggiungere persone o canali specifici
  Decidi chi ha accesso in visualizzazione o modifica.
• Impostare l’accesso generale
  Determina il livello di accesso per le persone che non sono state aggiunte specificatamente.
• Limitare la condivisione 
  Controlla se tutti coloro che hanno accesso in modifica possono anche garantire agli altri membri l’accesso in visualizzazione o modifica.

Se non vedi l’opzione di condivisione del canvas, potresti non avere accesso in modifica oppure la condivisione potrebbe essere limitata al proprietario del canvas.

Aggiungi persone e canali

Aggiungi persone specifiche per scegliere se hanno l'autorizzazione per visualizzare o modificare un canvas oppure aggiungi canali specifici per concedere a tutti nel canale la stessa autorizzazione.

1. Da un canvas, clicca su Condividi  .
2. Digita il nome delle persone o dei canali con cui vuoi condividere il canvas e scegli se hanno l’accesso Può visualizzare o Può modificare.
3. Se vuoi, aggiungi un messaggio e poi clicca su Condividi.

Impostare le autorizzazioni di accesso generale

Per impostazione predefinita, le autorizzazioni generali sui canvas che crei sono impostate su Solo le persone invitate possono accedere. Le autorizzazioni di accesso generale che scegli per il canvas verranno applicate a chiunque lo trovi nel browser di canvas o a chiunque riceva un link al canvas.

1. Da un canvas, clicca su Condividi  .
2. Clicca sul menu a tendina in basso a destra e scegli tra Solo le persone invitate possono accedere, Chiunque in [tua organizzazione] può visualizzarlo e Chiunque in [tua organizzazione] può modificarlo.
3. Clicca l’icona Chiudi .

Limitare la condivisione

Una volta stabilito chi può accedere al canvas, puoi decidere se desideri impedire ai membri con accesso in modifica di concedere l'accesso in visualizzazione e modifica ad altri. Se abiliti la condivisione limitata, i membri possono richiedere l'autorizzazione per visualizzare o modificare il canvas, ma solo il proprietario del canvas può concedere l'accesso. 

1. Da un canvas, clicca su Condividi  .
2. Clicca sulla scheda Impostazioni avanzate   e seleziona o deseleziona Solo tu puoi condividere.
3. Clicca l’icona Chiudi .

• Se qualcuno diverso dal proprietario condivide un link a un canvas in un canale pubblico, solo i membri a cui è stato concesso l'accesso dal proprietario del canvas possono visualizzarlo.
• Se il proprietario del canvas lo condivide in un canale pubblico, il canvas diventa visibile a tutti.

Nota: I proprietari e gli amministratori possono anche abilitare la condivisione limitata per tutti i canvas. 

Suggerimento: per condividere un canvas autonomo su dispositivi mobili, tocca l’icona dei tre puntini  , quindi tocca Condividi in Slack .

Revocare o modificare le autorizzazioni di accesso

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

Se sei stata l’ultima persona a modificare un canvas di canale o MD, puoi bloccarlo per impedire agli altri di apportarvi modifiche:

1. Dal desktop, clicca sull’icona canvas  in un canale o MD per aprire il canvas.
   
2. Clicca sull’icona dei tre puntini   e scegli Impostazioni.
3. Seleziona la casella accanto a Blocca la possibilità di modificare il canvas e clicca su Salva.

Nota: chiunque abbia le autorizzazioni per postare nella conversazione può sbloccare il canvas per apportare modifiche.

Se hai l’accesso in modifica per un canvas, puoi revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per le persone e i canali con cui è stato condiviso. Se non vedi questa opzione, potresti non avere accesso in modifica oppure la condivisione potrebbe essere limitata al proprietario del canvas.

1. Da un canvas sul desktop, clicca Condividi.
2. Per modificare l’accesso per un canale, clicca su Canali. Per modificarlo per una persona, clicca sulla scheda Persone.
3. Clicca sul livello di accesso corrente, quindi seleziona Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
4. Clicca sull’icona Chiudi   o su Rimuovi accesso per confermare la modifica.

Autorizzazioni di accesso in base al ruolo

Esamina le tabelle seguenti per comprendere chi può visualizzare o modificare un canvas in base al ruolo, alle autorizzazioni impostate e a dove è stato condiviso.

Canali pubblici

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato creato

◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha le autorizzazioni per i post

	Visualizza	Modifica	Concedi le autorizzazioni di accesso
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	✔	★	✔ *
Proprietario/Amministratore	✔	◼︎	✔ *
Manager di canale	✔	✔	✔
Membro	✔	◼︎
Ospite	✔	◼︎

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro ha l’accesso Può modificare

	Visualizza	Modifica	Concedi autorizzazioni di accesso**
Proprietario del canvas	✔	✔	✔
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	✔	◼︎ *	◼︎
Proprietario/Amministratore	✔	◼︎ *	◼︎
Membro	✔	◼︎	◼︎
Ospite	★	◼︎	◼

* I proprietari e gli amministratori hanno la facoltà di eliminare tutti i canvas che possono visualizzare. ** Solo il proprietario del canvas può concedere le autorizzazioni di accesso se è abilitata l’opzione condivisione limitata.

Nota: quando condividi un canvas in un canale pubblico, l'intera area di lavoro o organizzazione potrà trovarlo e visualizzarlo.

Canali privati

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post

	Visualizza	Modifica	Concedi le autorizzazioni di accesso
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	★	◼︎	✔ *
Proprietario/Amministratore	★	◼︎	✔ *
Manager di canale	✔	✔	✔
Membro	★	◼︎
Ospite	★	◼︎

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare

	Visualizza	Modifica	Concedi autorizzazioni di accesso**
Proprietario del canvas	✔	✔	✔
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	★	◼︎ *	◼︎
Proprietario/Amministratore	★	◼︎ *	◼︎
Membro	★	◼︎	◼︎
Ospite	★	◼︎	◼︎

* I proprietari e gli amministratori hanno la facoltà di eliminare tutti i canvas che possono visualizzare. ** Solo il proprietario del canvas può concedere le autorizzazioni di accesso se è abilitata l’opzione condivisione limitata

Slack Connect

I canvas nelle conversazioni di Slack Connect seguono gli stessi princìpi di accesso di tutti gli altri canvas della tua area di lavoro o organizzazione. Quando condividi un canvas con persone esterne su Slack Connect, puoi scegliere se condividerlo con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica. 

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post

	Visualizza	Modifica	Concedi le autorizzazioni di accesso
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	★	✔	✔ *
Proprietario/Amministratore	★	◼︎	✔ *
Manager di canale	✔	✔	✔
Membro	★	◼︎
Ospite	★	◼︎
Persone esterne	★	◼︎

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare

	Visualizza	Modifica	Concedi le autorizzazioni di accesso
Proprietario del canvas	✔	✔	✔
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	★	◼︎	◼︎
Proprietario/Amministratore	★	◼︎	◼︎
Membro	★	◼︎	◼︎
Ospite	★	◼︎	◼︎
Persone esterne	★	◼︎

Nota: in Slack Connect, la persona dell’organizzazione che ha creato il canvas dovrà assegnare le autorizzazioni di visualizzazione ad eventuali persone esterne.

Gestire le richieste

I membri che non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare o modificare un canvas devono richiedere l'accesso. Quando qualcuno richiede l'accesso, il proprietario del canvas e chiunque abbia accesso in modifica riceve un MD da Slackbot in cui può approvare o rifiutare la richiesta. Se il proprietario del canvas ha limitato la condivisione, lui è l’unico che può approvare le richieste di accesso.

1. Quando ricevi una richiesta, apri l’MD con Slackbot per esaminarlo.
2. Seleziona Concedi accesso in modifica, Concedi accesso in visualizzazione o Ignora per rifiutare la richiesta.

Copia un link su un canvas

Copia un link a un canvas e invialo in un messaggio o incollalo in un altro canvas per incorporarlo. Quando invii un link a un canvas, la capacità di tutti di visualizzarlo dipenderà dall'autorizzazione di accesso generale e dal fatto che il proprietario del canvas abbia limitato la condivisione.

1. Da qualsiasi canvas sul desktop, clicca sull’icona dei tre puntini  .
2. Clicca su Copia link.
3. Incolla il link in un messaggio, quindi invia il messaggio per condividere il canvas con i membri della conversazione.

Chi può utilizzare questa funzione?

• Tutti i membri e gli ospiti
• I canvas di canale e MD sono disponibili con tutti i piani
• I canvas autonomi sono disponibili con i piani a pagamento