Crea e modifica i gruppi di utenti

Crea gruppi di utenti per inviare notifiche a interi gruppi di persone in una sola volta, invece di taggare una persona alla volta. Quando tagghi l’handle unico di un gruppo di utenti, ad esempio @progettisti, invierai una notifica a tutte le persone nel gruppo. 

I gruppi di utenti possono essere utilizzati per aggiungere più persone contemporaneamente ai canali. Quando crei un nuovo gruppo utenti, puoi impostare fino a 100 canali predefiniti a cui aggiungere automaticamente i membri del gruppo. Puoi anche aggiungere un gruppo utenti ai canali nello stesso modo in cui aggiungi una singola persona.

Creare un gruppo di utenti per l’area di lavoro

I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire le autorizzazioni per i gruppi di utenti a livello di area di lavoro. Se non vedi l’opzione per creare gruppi di utenti, un amministratore ha limitato l'accesso a questa funzione. Segui questi passaggi per creare un gruppo di utenti univoco per la tua area di lavoro.

1. Dalla scheda   Home, clicca su Directory.
2. Clicca su  Gruppi utenti, quindi seleziona Crea gruppo utenti. 
3. Scegli un nome e un handle per il gruppo di utenti.
4. Se vuoi, imposta uno scopo o seleziona i canali predefiniti a cui i membri del gruppo verranno aggiunti. Puoi anche creare una sezione condivisa della barra laterale. Per continuare, clicca su Avanti.
5. Alla voce Aggiungi membri, cerca e seleziona i membri che vuoi aggiungere.
6. Quando hai terminato, clicca su Crea gruppo.

Suggerimento: Se disponi del piano Business+, puoi usare il provisioning SCIM per creare un gruppo di utenti a livello di area di lavoro.

Creare un gruppo di utenti per l’organizzazione Enterprise

I proprietari e gli amministratori dell'organizzazione con piani Enterprise possono creare gruppi di utenti a livello di organizzazione dalla dashboard di amministrazione. Questi possono essere utilizzati per gestire autorizzazioni e iscrizioni in più aree di lavoro, in modo simile ai gruppi IDP. 

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Clicca su   Persone, quindi clicca su Gruppi.
4. Clicca su Crea gruppo nell’angolo in alto a destra.
5. Aggiungi un nome per il gruppo e, se vuoi, aggiungi una descrizione. 
6. Clicca su Crea e vai a Membri.
7. Seleziona la casella accanto ai membri che desideri aggiungere a un gruppo, quindi clicca su Salva.

Nota: i gruppi di utenti a livello di organizzazione creati dagli amministratori in Slack non possono essere gestiti tramite provisioning SCIM né combinati con i gruppi IDP. Inoltre, non possono essere @taggati in un canale.

Modificare un gruppo utenti

I membri autorizzati possono apportare modifiche ai gruppi di utenti a livello di area di lavoro. I proprietari e gli amministratori possono gestire queste autorizzazioni, insieme ad altre impostazioni per i gruppi di utenti, nella dashboard di amministrazione.

Aggiungere o rimuovere membri

1. Dalla scheda   Home, clicca su   Directory.
2. Clicca su   Gruppi utenti. 
3. Clicca su un gruppo utenti, poi seleziona Modifica membri.
4. Effettua le modifiche e clicca su Salva.

Nota: gli ospiti e le persone con cui lavori nei canali di Slack Connect e nei MD non possono essere aggiunti ai gruppi di utenti della tua organizzazione e non potranno taggare i gruppi di utenti che crei.

Gestire i gruppi di utenti

1. Dalla scheda   Home, clicca su   Directory.
2. Clicca su   Gruppi utenti. 
3. Clicca sul gruppo di utenti che desideri gestire, quindi clicca sull’icona dei tre puntini  . 
4. Per aggiornare il nome, l’handle o i canali predefiniti del gruppo utenti, seleziona Modifica dettagli del gruppo dal menu. Quando hai terminato, clicca su Salva. 
5. Per disattivare il gruppo utenti, seleziona Disattiva gruppo, quindi seleziona Disattiva per confermare.

Nota: disattivando un gruppo utenti non sarà più possibile taggare l’handle o visualizzare i membri. Il gruppo utenti non sarà eliminato dall’elenco dei gruppi e tutti i membri rimarranno nel gruppo a meno che non vengano rimossi.

Chi può utilizzare questa funzione?

• I proprietari/amministratori dell’area di lavoro possono creare e modificare i gruppi di utenti a livello di area di lavoro per impostazione predefinita, ma possono rendere questa funzione disponibile a tutti i membri 
• I proprietari/amministratori dell’organizzazione possono creare e modificare i gruppi di utenti a livello di organizzazione
• Disponibile per i piani a pagamento