Introduzione per creare un’area di lavoro

Un’area di lavoro di Slack è un posto unico in cui il tuo team e chiunque altro con cui collabori può svolgere il proprio lavoro. Se non l'hai già fatto, registrati per iniziare a usare Slack.

In questa guida, scoprirai come:

  • Personalizzare l’area di lavoro
  • Creare canali
  • Invitare persone e renderle rapidamente operative

Suggerimento: se non conosci Slack, leggi Che cos’è Slack? per avere un’idea generale di come funziona. Per entrare in un’area di lavoro esistente, consulta la sezione Introduzione per i nuovi utenti Slack.

 

Personalizzare l’area di lavoro

In qualità di creatore di un’area di lavoro, avrai il ruolo di proprietario principale. Avrai accesso alle impostazioni di personalizzazione in modo da poter personalizzare l’area di lavoro per te e il tuo team. Ecco alcune cose che consigliamo di fare:

Icona Slack

Suggerimenti sullo stato

Campi profilo

Aiuta i membri a identificare la tua area di lavoro caricando un’icona Slack, come il logo della tua azienda.

Prova.

Immagine di un unicorno come icona dell’area di lavoro Slack

Tu e i tuoi colleghi potete indicare di cosa vi state occupando impostando lo stato di Slack. In qualità di amministratore dell’area di lavoro, puoi impostare i suggerimenti di stato predefiniti tra cui le persone potranno scegliere.

Prova.

Scelta tra tre opzioni per impostare lo stato di Slack: in riunione, in malattia o in ferie

I profili aiutano i colleghi a scoprire informazioni aggiuntive sulle altre persone. Aggiungi campi del profilo personalizzati per incoraggiare il tuo team a condividere più dettagli, come posizione, data di inizio e altre informazioni quando compilano i propri profili.

Prova.

Modifica della sede nel profilo

 

Creare canali

Dopo aver personalizzato l’area di lavoro, puoi iniziare a creare i canali. In Slack, le conversazioni avvengono nei messaggi diretti (MD) e nei canali. I messaggi diretti sono più adatti per conversazioni una tantum, mentre i canali sono il posto dove si svolgerà la maggior parte del lavoro.

Durante la configurazione, ti consigliamo di creare canali per annunci, progetti importanti e argomenti social. 

#annunci

#progetto

#social

È possibile utilizzare un canale di annunci per condividere informazioni critiche che tutte le persone nell'area di lavoro dovrebbero conoscere. Puoi utilizzare il canale #generale o #tutti-nomeazienda per gli annunci poiché tutti coloro che fanno parte della tua area di lavoro verranno aggiunti automaticamente quando entrano.
Esempio di un canale di annunci con un messaggio che condivide informazioni sul lancio di un portale per i dipendenti
Puoi avere discussioni costanti e mirate sulle priorità e mantenere il lavoro organizzato nei canali di progetto. Esempio di un canale di progetto con un messaggio che richiede feedback su un documento di progettazione
Crea un canale dedicato per conversazioni informali su argomenti diversi dal lavoro. Puoi discutere di film, cani o anche film sui cani. Esempio di un canale social sui cani in cui qualcuno ha condiviso un'adorabile foto del proprio cucciolo

Suggerimento: puoi configurare i canali partendo da zero o usare un modello progettato per uno scopo specifico come l'onboarding di nuovi assunti o la gestione di un progetto.

 

Invitare persone e renderle rapidamente operative

Ora che hai completato i passaggi di base per configurare la tua area di lavoro, puoi invitare i colleghi e introdurre le funzionalità di Slack:

  • Usa il nostro modello personalizzabile per introdurre Slack. Se hai già un piano di comunicazione, includi un link alla nostra guida rapida su Slack.
  • Leggi i tipi di ruoli in Slack e pensa a chi può essere amministratore dell’area di lavoro. Queste persone possono aiutarti con le attività amministrative mentre coinvolgi il resto del team.
  • Invita le persone nella tua area di lavoro. Dall'app desktop di Slack, clicca sul nome dell’area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra e cerca l'opzione Invita persone in... nel menu oppure leggi ulteriori informazioni su come invitare nuovi membri nell’area di lavoro.
  • Per lavorare con persone di altre aziende nella tua area di lavoro di Slack, inizia a usare Slack Connect.

 

Altre informazioni

Slack aiuta a mantenere le conversazioni organizzate e a far progredire il lavoro, soprattutto se tutti i membri del team utilizzano Slack. Se ritieni che i tuoi colleghi continuino a utilizzare in modo predefinito l’e-mail o altri strumenti, abbiamo alcuni suggerimenti per aiutarli a effettuare la transizione.

  • Connetti altri strumenti: Puoi connettere altri software, come Google Calendar, Zoom e Asana, a Slack. Con tutti gli strumenti in Slack, il tuo team dovrà passare meno spesso da un’app all’altra. Sfoglia Slack Marketplace oppure leggi la nostra guida alle app in Slack per ulteriori informazioni.

  • Inoltra le e-mail a Slack: Puoi inviare le e-mail direttamente ai canali in Slack. Visita Inviare e-mail a Slack per scoprire come.

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