Gestire l’approvazione delle app per l’area di lavoro
Le app collegano i servizi di terze parti a Slack e, per impostazione predefinita, i membri possono installarle senza l’approvazione di un proprietario dell’area di lavoro. Se lo desiderano, i proprietari dell’area di lavoro possono abilitare l’approvazione delle app per pre-approvare o limitare determinate app per l’area di lavoro. Quando l’approvazione delle app è abilitata, i proprietari dell’area di lavoro possono gestire le seguenti impostazioni:
- consentire ai membri di richiedere app e passaggi di connettore di Workflow Builder che non sono stati preapprovati
- creare regole personalizzate per automatizzare le richieste delle app
- consentire ai membri l’autorizzazione di gestire le richieste delle app
- decidere se i membri possono accedere ad altri servizi mediante il proprio account Slack
Nota: i proprietari dell’area di lavoro possono anche impostare altre autorizzazioni per gestire il funzionamento delle app su Slack, a prescindere dal fatto che l’approvazione delle app sia abilitata o meno.
Gestire l’approvazione delle app
I proprietari dell’area di lavoro possono abilitare l’approvazione delle app per pre-approvare o limitare determinate app per l’area di lavoro:
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona App e workflow dal menu per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Impostazioni di gestione app nella barra laterale sinistra.
- Clicca su Modifica accanto a Richiede app approvate.
- Seleziona la casella vicino a Consenti solo app pre-approvate, quindi clicca su Salva.
Nota: Se sei proprietario di un’area di lavoro in un’organizzazione Enterprise, l’approvazione delle app verrà automaticamente attivata per la tua area di lavoro se un proprietario dell’organizzazione ha impostato un criterio per la gestione delle app.
Suggerimento: Se non trovi Amministratore nella barra laterale, clicca sul nome della tua area di lavoro per accedere alle impostazioni area di lavoro.
Pre-approvare o limitare le app
Quando l’approvazione delle app è abilitata, i membri possono installare le app pre-approvate e iniziare a utilizzarle subito. Non possono installare o richiedere alcuna app che hai scelto di limitare.
Pre-approvare le app
Limitare le app
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona App e workflow dal menu per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Esplora in alto a destra.
- Cerca e seleziona un’app.
- Dalla pagina delle app, clicca su Approva.
I membri possono trovare le app pre-approvate per l’area di lavoro nella categoria Pre-approvate di Slack Marketplace.
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona App e workflow dal menu per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Esplora in alto a destra.
- Cerca e seleziona un’app.
- Dalla pagina delle app, clicca su Limita.
Se una delle app che hai limitato è già stata installata nella tua area di lavoro, i membri possono continuare a utilizzarla. Puoi disinstallare qualsiasi app che non vuoi che le persone utilizzino.
Nota: Quando approvi una richiesta di installazione di un’app, stai approvando gli ambiti che utilizzerà per compiere azioni nella tua area di lavoro. I passaggi e i workflow di un’app utilizzano gli stessi ambiti e possono essere aggiunti dopo che un’app sviluppata internamente è stata richiesta e approvata.
Scegliere come gestire le richieste di app
Consenti ai membri di richiedere le app
Quando l’approvazione delle app è abilitata, puoi consentire ai membri di richiedere le app che non sono state pre-approvate (purché queste non siano limitate). Ecco come fare:
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona App e workflow dal menu per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Impostazioni di gestione app nella barra laterale sinistra.
- Clicca su Modifica accanto a Richiede app approvate.
- Seleziona la casella accanto a Consenti ai membri di richiedere app per l’approvazione. Puoi anche richiedere commenti insieme alle richieste di app.
Creare regole di automazione
Se lo desideri, puoi configurare regole per l’analisi automatica delle richieste di app. Le richieste possono essere approvate, limitate, respinte o contrassegnate per un’analisi umana in base a condizioni tenute in considerazione dalle tue regole. Per scoprire di più sulle regole di automazione, leggi la nostra guida e segui i passaggi in Configurare le automazioni per l’approvazione delle app.
Selezionare i membri che ti aiuteranno a gestire le richieste di app
Per impostazione predefinita, tutte le richieste di app che devono essere analizzate verranno inviate ai proprietari dell’area di lavoro tramite messaggi diretti da Slackbot. Se desideri un gruppo più grande che ti aiuti ad analizzare le richieste di app, puoi scegliere altri membri come gestori delle app:
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona App e workflow dal menu per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Impostazioni di gestione app nella barra laterale sinistra.
- Clicca su Modifica accanto a Richiede app approvate.
- Alla voce Seleziona gestori delle app, scegli Proprietari dell’area di lavoro e membri o gruppi selezionati. Poi seleziona membri specifici o gruppi di utenti dal menu a discesa.
Suggerimento: se utilizzi regole di automazione, puoi creare una regola per inviare le richieste di app a un canale di cui tutti i tuoi gestori delle app fanno parte, in modo che le analizzino.
Gestire l’accesso con le autorizzazioni di Slack
Alcuni servizi di terze parti offrono la possibilità di accedere al loro sito web o app tramite le credenziali dell’account Slack. Per impostazione predefinita, i membri non possono registrarsi ad altri servizi mediante il proprio account Slack. Per consentire l’autorizzazione, segui i passaggi qui sotto:
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona App e workflow dal menu per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Impostazioni di gestione app nella barra laterale sinistra.
- Clicca su Modifica accanto a Richiede app approvate.
- In Accedi con Slack, seleziona la casella Consenti ai membri di usare le credenziali dell’account Slack per accedere a siti web di terze parti.
Chi può utilizzare questa funzione?
- Proprietari dell’area di lavoro
- Disponibile per tutti i piani