Aggiungere e gestire le schede nei canali e nei messaggi diretti

Ogni canale e messaggio diretto (MD) inizia con una scheda   Messaggi. Man mano che le discussioni si sviluppano e condividi file, crei workflow e fissi messaggi importanti, appariranno automaticamente delle schede aggiuntive. Puoi anche creare delle cartelle per organizzare link e risorse.

Creare una scheda

Crea le schede per mettere in evidenza i contenuti in un canale o MD. Puoi creare fino a 15 schede per i seguenti tipi di contenuto:

• Canvas ed elenchi
• Workflow
• Messaggi
• Link e altri file (in cartelle)

Aggiungere un canvas o un elenco

1. Vai sul desktop e apri un canale o un MD.
2. Fai clic sul   segno più in alto nella conversazione, quindi seleziona   Canvas o   Elenco dal menu.
3. Cerca e seleziona un canvas o un elenco oppure creane uno nuovo, se preferisci. Se stai aggiungendo un elenco, seleziona una visualizzazione.
4. Fai clic su Inserisci.
5. Controlla le autorizzazioni di accesso, quindi clicca su Condividi.

Aggiungere un workflow

1. Vai sul desktop e apri un canale o un MD.
2. Fai clic sul   segno più in alto nella conversazione, quindi seleziona
     Workflow dal menu.
3. Cerca e seleziona un workflow oppure creane uno nuovo, se preferisci.
4. Clicca su Aggiungi.
5. Controlla le autorizzazioni di accesso, quindi clicca su Salva.
   

Fissare un messaggio

Quando fissi un messaggio importante in un canale o MD, verrà aggiunto alla scheda
  Puntine. Ecco come:

1. Dal desktop, passa il puntatore sul messaggio che vorresti aggiungere.
2. Clicca sull’icona dei tre puntini  .
3. Seleziona Fissa sul canale oppure Fissa a questa conversazione in un MD.
4. Per rimuovere un messaggio, apri la scheda   Puntine e passa il puntatore sul messaggio. Clicca sull’icona dei tre puntini  , quindi seleziona Rimuovi dagli elementi fissati nel canale.

Aggiungere una cartella

Se le persone usano il canale per trovare un set specifico di risorse (come materiali di onboarding o piani di progetto), crea una cartella per organizzare tutti i link e file rilevanti. Puoi aggiungere fino a 100 elementi o cartelle per canale. 

1. Vai sul desktop e apri un canale o un MD.
2. Fai clic sul   segno più in alto nella conversazione, quindi seleziona   Cartella.
3. Dai un nome alla cartella e clicca su Crea.
4. Clicca su Aggiungi, quindi seleziona un’opzione dal menu.
5. Se stai aggiungendo un link, inserisci l'URL, insieme a un emoji e un nome se lo desideri. Se stai aggiungendo un file, canvas o elenco, controlla le autorizzazioni di accesso e clicca su Condividi.
   

Modificare o eliminare una cartella

Chiunque in una conversazione può aggiungere e rimuovere contenuti da una cartella, rinominarla o eliminarla, anche se la modifica delle schede è riservata ai manager di canali. 

1. Dal desktop, apri un canale o MD e seleziona una cartella per aprirla.
2. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto al link o file che vuoi rimuovere, quindi clicca su Elimina link o Rimuovi file.
3. Per rinominare o eliminare una cartella, clicca sull’icona dei tre puntini   in alto a destra e seleziona Rinomina cartella o Elimina cartella.

Nota: puoi modificare le cartelle per le origini dati di Esperto del canale, ma non puoi eliminarle finché non rimuovi l’agente Esperto del canale. 

Organizzare le schede

Puoi trascinare e rilasciare le schede nell'intestazione della conversazione per riorganizzarle. Per nascondere o mostrare una scheda in una conversazione, segui questi passaggi:

1. Vai sul desktop e apri un canale o un MD.
2. Fai clic sul   segno più in alto nella conversazione, quindi seleziona Modifica schede.
3. Clicca sull’icona occhio   accanto alla scheda che vuoi mostrare o nascondere o sull’ icona cestino   accanto a una scheda che vuoi eliminare.

Gestire chi può modificare le schede

I manager di canali possono consentire a tutti di modificare le schede di un canale oppure possono limitare la modica ai soli manager di canali. 

1. Dal desktop, apri un canale che gestisci.
2. Fai clic sul nome del canale e seleziona Impostazioni.
3. Sotto Scegli chi può aggiungere, rimuovere e riordinare le schede, seleziona un’opzione dal menu a discesa.

Chi può utilizzare questa funzione?

• Tutti i membri e gli ospiti (per impostazione predefinita)
• Disponibile per tutti i piani