Usare l’IA di Slack per creare un workflow

Workflow Builder ti aiuta ad automatizzare le attività e i processi di routine su Slack. Puoi usare l’IA di Slack per creare workflow e aggiungere un passaggio dell’IA di Slack a un workflow per generare automaticamente i riepiloghi dei canali. 

È la prima volta che utilizzi i workflow? Dai un’occhiata al nostro tutorial Cos’è un workflow di Slack? per una panoramica.

Creare un workflow con l’IA di Slack

Quando utilizzi l’IA di Slack per creare un workflow, puoi scrivere un semplice messaggio in linguaggio naturale come "Invia un messaggio di benvenuto alle persone che entrano in un canale" e l’IA di Slack genererà automaticamente un workflow che puoi personalizzare e pubblicare.

Passaggio 1: Apri Workflow Builder

1. Dal desktop, passa il puntatore su Altro   e seleziona Automazioni  .
   
2. Clicca su   Nuovo workflow in alto a destra.

Passaggio 2: Crea un prompt

Quando crei un nuovo workflow, avrai la possibilità di utilizzare l’IA di Slack per aiutarti. Puoi selezionare un prompt già scritto o scriverne uno personalizzato.

1. Nella sezione   IA di Slack, scegli un prompt dall’elenco o scrivine uno personalizzato. Ecco alcuni esempi per iniziare:  
   
     Da un link
   "Quando qualcuno clicca su un link, chiedi il feedback in un modulo e poi condividi il feedback in #prog-feedback."
   
       In base a una pianificazione
   “Ogni giovedì alle 10:00, riassumi gli ultimi 7 giorni in #prog-feedback e invialo a #riepilogo-feedback.”
   
       Quando viene usata una reazione con emoji
   “Inviami un messaggio quando qualcuno reagisce con ✅ in #aiuto.”
   
       Quando una persona entra in un canale
   “Dai il benvenuto ai nuovi membri in #onboarding e chiedi loro di presentarsi.”
2. Clicca sull’icona aereo di carta   per inviare il prompt. L’IA di Slack inizierà a creare il workflow.

Nota: Non è possibile utilizzare i trigger Quando viene aggiornato un elemento dell’elenco o Da un webhook durante la creazione di un workflow con l’IA di Slack.

Passaggio 3: personalizza e pubblica il workflow

1. Esamina il workflow generato dall’IA. Se lo desideri, puoi aggiungere, rimuovere o modificare passaggi per personalizzare il workflow.
2. Per continuare, fai clic su Completa. Rivedi i dettagli e le autorizzazioni del workflow, quindi clicca su Pubblica.

Nota: per impostazione predefinita, i membri possono utilizzare l’IA di Slack per creare workflow. Gli amministratori possono restringere questa possibilità limitando chi può usare i workflow.

Riassumi i canali pubblici con un passaggio di workflow

Per generare automaticamente un riepilogo del canale, puoi creare un workflow con un passaggio Riassumi canale pubblico. Quando il riepilogo è pronto, il workflow può inviarlo a un canale o aggiungerlo a un canvas così che tu possa ritrovarlo in seguito.

1. Dal desktop, passa il puntatore su Altro   e seleziona Automazioni  .
   
2. Fai clic su Nuovo workflow   nell’angolo in alto a destra.
3. Scegli come dovrebbe avviarsi il tuo workflow, cerca e seleziona
   IA di Slack  , quindi seleziona il passaggio Riassumi canale pubblico  .
4. Seleziona il canale per cui vuoi creare il riepilogo, quindi seleziona una durata e fai clic su Salva.
5. Per inviare il riepilogo come messaggio, cerca e seleziona Messaggi  , quindi seleziona Invia un messaggio a un canale. Per aggiungere il riepilogo a un canvas, cerca e seleziona Canvas  , quindi seleziona Aggiorna un canvas.
6. Segui i prompt per configurare il passaggio, poi fai clic su Inserisci una variabile   e seleziona Riepilogo.
7. Clicca su Salva.
8. Se vuoi, puoi aggiungere altri passaggi al tuo workflow. Quando è tutto pronto per la pubblicazione, clicca su Completa.
9. Aggiorna i dettagli e le autorizzazioni del workflow, quindi fai clic su Pubblica.

Quando qualcuno usa il workflow, compare il riepilogo nel canvas o nel canale specifico, che può essere condiviso da chiunque vi abbia accesso, ovunque in Slack.

Chi può utilizzare questa funzione?

• Tutti i membri (per impostazione predefinita)
• Disponibile nei piani a pagamento con il componente aggiuntivo IA di Slack