Ti presentiamo i modelli di Slack I set di strumenti per portare a termine qualsiasi lavoro

I modelli di Slack raggruppano canvas, elenchi e workflow in un solo canale per portare a termine qualsiasi attività. Invece di creare un canale per gestire un processo da zero, scegli un modello e inserisci i dettagli chiave.

Nota: i modelli sono in fase di implementazione. Saranno presto disponibili per tutti i clienti con i piani a pagamento. Grazie per la pazienza.

Come funzionano i modelli

• Puoi creare un nuovo canale da un modello o aggiungere un modello a un canale esistente. Dopo aver selezionato un modello, i canvas, gli elenchi e i workflow inclusi verranno creati automaticamente, in modo che chiunque possa accedervi dalle schede dedicate nell'intestazione del canale.
• Una volta impostato il modello, puoi inserire i dettagli e personalizzarlo ulteriormente, se lo desideri. Ad esempio, potresti dover aggiungere documenti al canvas o modificare l'elenco in modo che mostri le informazioni in un ordine specifico.
• Se i canvas o gli elenchi sono disabilitati per la tua area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid oppure non hai accesso a Workflow Builder, non potrai utilizzare i modelli.

Suggerimento: crea un modello personalizzato in modo che i membri del team possano impostare canali adatti al modo unico di lavorare della tua azienda. Chiunque può creare modelli personalizzati e condividerli con altri membri della propria area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid.

Sfoglia i modelli

1. Dal desktop, clicca su   Altro nella barra laterale.
2. Seleziona  Modelli per aprire la galleria di modelli.
3. Se lo desideri, sfoglia i modelli per argomento o reparto (come gestione di progetti o marketing) oppure scorri per visualizzare tutti i modelli disponibili.
4. Clicca su un modello per vedere un’anteprima interattiva.
   

Presentazione dei modelli

Ecco ulteriori dettagli su alcuni dei modelli che puoi utilizzare subito: 

Starter kit di progetto

Onboarding dei neoassunti

Raccolta di feedback

Tutto ciò di cui hai bisogno per avviare un nuovo progetto. Questo modello comprende: 

  Canvas della panoramica del progetto per condividere brief di progetto, minute di riunioni, ecc.

  Elenco del tracker delle attività per organizzare attività e consegne

Workflow   che posta automaticamente quando le attività vengono aggiornate  

Semplifica il processo per rendere operativi i neoassunti con risorse e un canale di onboarding dedicato. Questo modello comprende:

  Canvas della guida all’onboarding per centralizzare le risorse aziendali e i documenti necessari

  Elenco delle attività della prima settimana per organizzare e tenere traccia delle attività

  Workflow che aggiunge automaticamente i neoassunti ai canali specificati 

Semplifica e dai priorità all'invio di feedback da parte del team, dei clienti o dei partner. Questo modello comprende:

  Canvas delle istruzioni per il feedback per condividere le linee guida per l'invio

  Elenco del tracker di feedback per raggruppare e dare priorità ai feedback ricevuti

  Workflow per raccogliere feedback e postarli automaticamente quando gli invii vengono aggiornati

Inizia

Scegli un modello dalla galleria o segui questi passaggi:

1. Dal desktop, clicca sul   pulsante + nella barra laterale.
2. Seleziona  Canale.
3. Sotto Prova un modello, scegli il modello che vuoi usare, quindi clicca su Avanti.
4. Slack aggiungerà automaticamente un prefisso di canale rilevante per il modello. Inserisci il resto del nome del canale e scegli un'area di lavoro dal menu a discesa se utilizzi Enterprise Grid. Quindi clicca su Avanti.
5. Scegli il tipo di canale (pubblico o privato), poi clicca su Crea.
6. A questo punto puoi invitare le persone nel canale, ma ti consigliamo di attendere ad aggiungere persone finché non avrai finito di configurare il modello.
7. Quando è pronto, Slackbot posterà un messaggio nel canale per informarti. Per accedere ai   canvas,   elenchi e   workflow appena creati che fanno parte del modello, clicca sulla scheda corrispondente nell'intestazione del canale.
8. Alcune informazioni saranno precompilate nel canvas (come i titoli delle sezioni) e nell'elenco (ad esempio, attività segnaposto che puoi modificare o rimuovere). I workflow inclusi nei modelli non richiedono configurazioni aggiuntive, ma puoi modificarli se lo desideri.

Nota: per una guida dettagliata all'utilizzo e alla personalizzazione dei modelli, consulta Utilizzare i modelli nei canali.

Domande frequenti

Uso già dei modelli di canvas, elenchi o workflow. Qual è la differenza con questi nuovi modelli?

I canali sono la spina dorsale di questi nuovi modelli e creano uno spazio dedicato in Slack per portare a termine il lavoro in un'ampia varietà di casi d'uso. Invece di creare un canale da zero e poi capire cos'altro ti serve per iniziare, i modelli forniscono una struttura pronta all'uso che può essere utilizzata immediatamente solo con alcune piccole modifiche.

Non ho accesso ad alcune delle funzioni incluse nei modelli. Posso comunque usarli?

Per utilizzare i modelli, i canvas e gli elenchi devono essere abilitati per la tua area di lavoro o organizzazione e devi avere l'autorizzazione per creare workflow con Workflow Builder. Se non puoi accedere a una o più di queste funzioni, non vedrai l'opzione per creare canali con modelli o aggiungere modelli ai canali esistenti.

Posso nascondere determinati modelli?

Non al momento. I membri della tua area di lavoro o organizzazione con accesso ai modelli potranno visualizzare e utilizzare i modelli creati da Slack e da altri membri.

Posso aggiungere più di un modello a un canale?

Sì, è possibile. Se non hai più bisogno dei canvas, elenchi e workflow di un modello, puoi rimuoverli dal canale o archiviarli.

Posso creare modelli personalizzati? Come li condivido con le altre persone?

Per impostazione predefinita, chiunque può creare un modello personalizzato e consentire agli altri membri dell’area di lavoro o organizzazione di utilizzarlo. I proprietari e gli amministratori possono limitare i permessi di creazione di modelli personalizzati e gestire chi può pubblicare modelli personalizzati nella galleria modelli di Enterprise Grid. 

Cosa succede ai canvas, agli elenchi e ai workflow creati come parte di un modello se archivio o elimino il canale?

Quando archivi o elimini un canale con un modello, i canvas e gli elenchi rimarranno disponibili e la pubblicazione dei workflow verrà annullata. Ti verrà richiesto di eliminarli come parte del flusso di archiviazione o eliminazione, ma puoi saltare questo passaggio se non desideri rimuoverli completamente da Slack.

Se sono in un periodo di prova o eseguo il downgrade alla versione gratuita di Slack, cosa succede ai miei modelli?

Qualsiasi canale che crei rimarrà attivo. Poiché i canvas, gli elenchi e i workflow sono disponibili solo con i piani a pagamento, i canvas e gli elenchi diventeranno di sola lettura e tutti i workflow verranno rimossi.

Chi può utilizzare questa funzione?

• Tutti i membri (per impostazione predefinita)
• Disponibile per i piani a pagamento