Condivisione, sicurezza e accesso degli elenchi

Gli elenchi sono un ottimo modo per portare a termine il lavoro con i tuoi colleghi, ma alcune informazioni non sono destinate a tutti. Continua a leggere per saperne di più sulla condivisione degli elenchi, sull’assegnazione delle autorizzazioni e sulle persone che possono accedere agli elenchi che crei.

Comprendere le autorizzazioni di accesso

Prima di condividere l'elenco, è importante comprendere i diversi livelli di accesso. Le seguenti autorizzazioni possono essere applicate a singole persone, a interi canali o all'intera area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid come autorizzazioni di accesso generale:

•   Limitato (predefinito)
  Un elenco limitato non apparirà nelle ricerche o nella scheda   Elenchi per coloro con cui non è stato condiviso. Se un elenco limitato viene condiviso in un canale pubblico, tutti nella tua area di lavoro o organizzazione possono trovarlo e visualizzarlo.
•   Può visualizzare
  Chiunque abbia accesso in visualizzazione può leggere un elenco, ma non può apportare modifiche o aggiungere commenti. Quando un elenco viene condiviso in un canale pubblico, tutti i membri dell’area di lavoro possono trovarlo e visualizzarlo.
•   Può modificare
  Chiunque abbia accesso in modifica può leggere un elenco, apportare modifiche e aggiungere commenti. I membri con accesso in modifica possono assegnare l'accesso in visualizzazione o in modifica ad altri, a meno che il proprietario dell’elenco non abbia limitato la condivisione.
• Condivisione limitata
  Solo il proprietario dell’elenco può concedere autorizzazioni di visualizzazione e modifica ad altri membri. I membri che possono accedere a un elenco con condivisione limitata possono visualizzarlo o modificarlo, ma non possono assegnare l'accesso ad altri.

Nota: una volta condiviso un elenco in un canale pubblico, tutti i membri dell’area di lavoro o organizzazione potranno trovarlo e visualizzarlo, anche quando l’autorizzazione di accesso generale è impostata su Limitato.

Condividi un elenco

Quando condividi un elenco, imposta le autorizzazioni di accesso generale, quindi aggiungi persone o canali specifici e decidi che tipo di accesso devono avere. Se non vedi questa opzione, potresti non avere accesso in modifica oppure la condivisione potrebbe essere limitata al proprietario dell’elenco.

Impostare le autorizzazioni di accesso generale

Per impostazione predefinita, un elenco creato è limitato e solo le persone con cui lo condividi possono trovarlo e visualizzarlo. Le autorizzazioni di accesso generale che scegli per l’elenco verranno applicate a chiunque lo trovi nel browser di elenchi o a chiunque riceva un link all’elenco.

1. Da un elenco, clicca su  Condividi.
2. Clicca sulla scheda Generale e scegli tra Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare.
3. Clicca su Salva.

Aggiungere persone e canali

Quando condividi un elenco, aggiungi persone specifiche per scegliere se hanno l'autorizzazione per visualizzarlo o modificarlo oppure aggiungi canali specifici per concedere a tutti nel canale la stessa autorizzazione.

1. Da un elenco, clicca su  Condividi.
2. Digita il nome delle persone o dei canali con cui vuoi condividere l’elenco e scegli se hanno l’accesso Può visualizzare o Può modificare.
3. Se vuoi, aggiungi un messaggio e poi clicca su Condividi.

Suggerimento: Per condividere un elenco su dispositivi mobili, tocca l’icona dei tre puntini  , quindi tocca   Condividi in Slack.

Revocare o modificare le autorizzazioni di accesso

Se hai l’accesso in modifica, puoi revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per le persone e i canali con cui l’elenco è stato condiviso. Se non vedi questa opzione, potresti non avere accesso in modifica oppure la condivisione potrebbe essere limitata al proprietario dell’elenco.

1. Da un elenco sul desktop, clicca su Condividi.
2. Per modificare l’accesso per un canale, clicca sulla scheda Canali. Per modificarlo per una persona, clicca sulla scheda Persone.
3. Clicca sul livello di accesso corrente, quindi seleziona Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
4. Clicca su Salva o Rimuovi accesso per confermare la modifica.

Limitare la condivisione

Una volta stabilito chi può accedere all’elenco, puoi decidere se desideri impedire ai membri con accesso in modifica di concedere l'accesso in visualizzazione e modifica ad altri. Se abiliti la condivisione limitata, i membri possono richiedere l'autorizzazione per visualizzare o modificare l'elenco, ma solo il proprietario dell'elenco può concedere l'accesso.

1. Da un elenco, clicca su  Condividi.
2. Clicca sulla scheda Generale e seleziona o deseleziona Solo tu puoi condividere.
3. Clicca su Salva.

• Se qualcuno diverso dal proprietario condivide un link a un elenco in un canale pubblico, solo i membri a cui è stato concesso l'accesso dal proprietario dell’elenco possono visualizzarlo.
• Se il proprietario dell’elenco lo condivide in un canale pubblico, tutti i membri del canale potranno visualizzarlo.

Suggerimento: i proprietari e gli amministratori possono anche abilitare la condivisione limitata per tutti gli elenchi creati nella propria area di lavoro o organizzazione.

Autorizzazioni di accesso in base al ruolo

Esamina le tabelle seguenti per comprendere chi può visualizzare o modificare un elenco in base al ruolo, alle autorizzazioni impostate e a dove è stato condiviso.

Canali pubblici

Canali privati

Slack Connect

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte del canale dove l’elenco è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro ha l’accesso Può modificare

	Visualizza	Modifica	Concedi autorizzazioni di accesso**
Proprietario dell’elenco	✔	✔	✔
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	✔	◼︎ *	◼︎
Proprietario/Amministratore	✔	◼︎ *	◼︎
Membro	✔	◼︎	◼︎
Ospite	★	◼︎	◼

* I proprietari e gli amministratori possono eliminare tutti gli elenchi che possono visualizzare. ** Solo il proprietario dell’elenco può concedere le autorizzazioni di accesso se è abilitata la condivisione limitata.

Nota: quando condividi un elenco in un canale pubblico, l'intera area di lavoro o organizzazione potrà trovarlo e visualizzarlo.

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove l’elenco è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare

	Visualizza	Modifica	Concedi autorizzazioni di accesso**
Proprietario dell’elenco	✔	✔	✔
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	★	◼︎ *	◼︎
Proprietario/Amministratore	★	◼︎ *	◼︎
Membro	★	◼︎	◼︎
Ospite	★	◼︎	◼︎

* I proprietari e gli amministratori possono eliminare tutti gli elenchi che possono visualizzare. ** Solo il proprietario dell’elenco può concedere le autorizzazioni di accesso se è abilitata la condivisione limitata

Gli elenchi nelle conversazioni di Slack Connect seguono gli stessi princìpi di accesso di tutti gli altri elenchi della tua area di lavoro o organizzazione. Quando condividi un elenco con persone esterne su Slack Connect, puoi scegliere se condividerlo con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica. 

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove l’elenco è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare

	Visualizza	Modifica	Concedi le autorizzazioni di accesso
Proprietario dell’elenco	✔	✔	✔
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione	★	◼︎	◼︎
Proprietario/Amministratore	★	◼︎	◼︎
Membro	★	◼︎	◼︎
Ospite	★	◼︎	◼︎
Persone esterne	★	◼︎

Nota: in Slack Connect, la persona dell’organizzazione che ha creato l’elenco dovrà assegnare le autorizzazioni di visualizzazione ad eventuali persone esterne.

Gestire le richieste

I membri che non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare o modificare un elenco dovranno richiedere l'accesso. Quando qualcuno richiede l'accesso, il proprietario dell'elenco e chiunque abbia accesso in modifica riceveranno un MD da Slackbot in cui potranno approvare o rifiutare la richiesta. Se il proprietario dell'elenco ha limitato la condivisione, è l’unico che può approvare le richieste di accesso.

1. Quando ricevi una richiesta, apri l’MD con Slackbot per esaminarlo.
2. Seleziona Concedi accesso in modifica, Concedi accesso in visualizzazione o Ignora per rifiutare la richiesta.

Copiare un link a un elenco

Copia un link a un elenco e invialo in un messaggio o incollalo in un canvas per incorporarlo. Quando condividi il link a un elenco, la capacità di tutti di visualizzarlo dipenderà dall'autorizzazione di accesso generale e dal fatto che il proprietario dell’elenco abbia limitato la condivisione.

1. Da qualsiasi elenco sul desktop, clicca sull’icona dei tre puntini  .
2. Clicca su Copia link.
3. Incolla il link in un messaggio, quindi invia il messaggio per condividere l’elenco con i membri della conversazione.

Chi può utilizzare questa funzione?

• Tutti i membri e gli ospiti
• Disponibile per i piani a pagamento