Crea e condividi modelli di elenco personalizzati

Se hai creato un elenco che potrebbe essere utile ai tuoi colleghi, convertilo in un modello per condividerlo con altri nella tua area di lavoro o nell’organizzazione Enterprise Grid. Puoi anche mantenere i modelli di elenco privati, così che siano visibili solo a te.

Funzionamento

• Crea un elenco, quindi convertilo in un modello. Qualsiasi oggetto nell’elenco popolerà il modello, per cui potresti voler rimuovere quelli che non funzionano come oggetti di esempio.
• Condividi il modello con altri membri della tua area di lavoro o organizzazione in modo che possano utilizzarlo.

Nota: al momento non è possibile creare, condividere o utilizzare i modelli di elenco dall’app di Slack per dispositivi mobili.

Crea un modello di elenco personalizzato

Per creare un modello personalizzato, devi convertire un elenco esistente. Dopo aver convertito un elenco in un modello, potrai cercarlo ogni volta che ne avrai bisogno.

1. Da un elenco, clicca sull’ icona con i tre puntini e seleziona Converti in un modello.
2. Clicca su Converti in un modello.

Condividi un modello di elenco

Quando converti un elenco in un modello, solo le persone che hanno il link possono accedervi. Puoi modificare le autorizzazioni di accesso al modello per permettere a più persone nella tua area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid di usarlo o modificarlo.

1. Da un modello di elenco, clicca su Condividi nell’angolo in alto a destra.
2. Per gestire l’accesso per tutta la tua area di lavoro o organizzazione, clicca su   Solo le persone invitate possono accedere e seleziona   Chiunque in [organizzazione] può visualizzare o   Chiunque in [organizzazione] può modificare. La versione aggiornata sarà disponibile subito dopo aver salvato le modifiche.
   • Coloro che hanno l’accesso Può visualizzare possono utilizzare il tuo modello per creare un elenco.
   • Coloro che hanno l’accesso Può modificare possono utilizzare e apportare modifiche al modello. 
3. Per gestire l’accesso per certe persone o canali, cerca e selezionane i nomi.
4. Clicca sul menu a tendina vicino a una persona o un canale e seleziona Può visualizzare o Può modificare per decidere la modalità di condivisione del modello, quindi clicca Condividi.

Suggerimento: Per prevenire che le persone con l’accesso Può modificare condividano il tuo modello con altri, segui i passaggi in Gestisci le impostazioni di condivisione dell’elenco

Modifica un modello di elenco

Puoi modificare un modello di elenco insieme a chiunque abbia l’accesso Può modificare.

1. Dalla scheda  Home, passa il puntatore su   Altro, quindi seleziona   Elenchi.
   
2. Cerca o seleziona il modello che vuoi modificare.
3. Effettua le modifiche. Le modifiche verranno salvate automaticamente.

Ripristinare un modello in un elenco

Tutti coloro che hanno l’accesso Può modificare possono ripristinare un modello in un elenco, in modo da non renderlo più disponibile all’utilizzo come modello.

1. Dal modello di elenco, clicca sull’ icona dei tre puntini, poi seleziona Ripristina modello in un elenco.
2. Clicca su Ripristina in elenco per confermare.

Chi può utilizzare questa funzione?

• Tutti i membri (impostazione predefinita) 
• Disponibile per i piani a pagamento