Amministrazione di Slack: gestire l’accesso a Workflow Builder e le sue funzioni
Workflow Builder offre una serie di strumenti per automatizzare i processi di routine in Slack. Per impostazione predefinita, tutti i membri (tranne gli ospiti) possono accedere a Workflow Builder per creare workflow.
Cosa puoi aspettarti
- I proprietari e gli amministratori possono limitare l’accesso a Workflow Builder scegliendo se le persone possono creare workflow. Con Enterprise Grid, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono disabilitare Workflow Builder per la propria organizzazione.
- Con i piani Pro e Business+, i proprietari e i membri dell’area di lavoro autorizzati a gestire le app possono gestire l’accesso ai passaggi di workflow e ai trigger.
- I proprietari e gli amministratori possono gestire l’accesso alle funzioni aggiuntive dei workflow.
Suggerimento: i proprietari e gli amministratori possono visualizzare tutti i workflow pubblicati nelle loro aree di lavoro od organizzazioni e aggiungere se stessi come manager dei workflow dalla dashboard dei workflow.
Gestire l'accesso a Workflow Builder
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
Per impostazione predefinita, tutti i membri possono creare i workflow. Puoi limitare la creazione di workflow solo ai proprietari e agli amministratori, oppure consentire l’accesso solo a determinate persone.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Accanto a Pubblica workflow, clicca su Espandi.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi contrassegnare la casella accanto a Determinate persone e gruppi per consentire l'accesso a membri o gruppi utenti specifici.
- Clicca su Salva.
se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per alcune persone, queste potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso.
Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere disabilitare Workflow Builder per la propria organizzazione o impostare un criterio a livello di organizzazione e scegliere quali membri possono creare workflow.
Abilitare o disabilitare Workflow Builder
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.
I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire alle persone di utilizzare un workflow, aggiungiti come manager del workflow e rimuovi il workflow o chiedi a un manager del workflow esistente di annullarne la pubblicazione o di eliminarlo.
Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione
Quando Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per gestire chi può creare solo workflow standard e chi può creare workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Pubblica workflow, clicca su Aggiungi criterio.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Qualunque proprietario o amministratore oppure Proprietari e amministratori dell'organizzazione, puoi spuntare le caselle accanto a Includi tutti Membri ordinari di aree di lavoro specifiche o Includi determinate persone per concedere autorizzazioni ad aree di lavoro o persone specifiche.
- Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.
Gestire l’accesso a passaggi e trigger di workflow
I workflow si avviano da un trigger e i passaggi che seguono determinano le azioni che un workflow può eseguire. Puoi limitare quali passaggi (creati da Slack, personalizzati o di connettore) e trigger i membri possono utilizzare nei workflow.
Modifica chi può utilizzare i passaggi
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
I proprietari dell’area di lavoro e i membri autorizzati a gestire le app possono gestire l’accesso ai passaggi.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow per aprire l’App Directory di Slack.
- Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi di workflow e trigger, quindi clicca sul nome del passaggio che desideri gestire.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto a un passaggio e poi su Modifica chi può usare questo passaggio.
- Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow.
- Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi e trigger di workflow e poi clicca sul nome dei passaggi che desideri gestire.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto a un passaggio e poi su Modifica chi può usare questo passaggio.
- Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.
Modifica chi può utilizzare i trigger
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
I proprietari dell’area di lavoro e i membri autorizzati a gestire le app possono gestire l’accesso ai trigger di Workflow Builder.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow per aprire l’App Directory di Slack.
- Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi e trigger di workflow e poi seleziona la scheda Trigger di workflow.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto a un trigger e poi clicca su Modifica chi può usare.
- Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow.
- Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi e trigger di workflow e poi seleziona la scheda Trigger di workflow.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto a un trigger e poi clicca su Modifica chi può usare.
- Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.
Nota: limitare un passaggio o un trigger non lo rimuove da nessun workflow esistente.
Gestire funzioni aggiuntive dei workflow
I proprietari e gli amministratori possono anche gestire le seguenti funzioni di Workflow Builder:
- Visibilità dei passaggi di connettore
- Utilizzo dei workflow su Slack Connect
- Creare workflow con si avviano con webhook
- Scaricare i dati dei moduli del workflow
- Esportare workflow
Impostazioni di Workflow Builder
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
Segui questi passaggi per gestire la possibilità di esportare workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Accanto a Esporta workflow, clicca su Espandi, quindi seleziona o deseleziona la casella I manager di workflow possono esportare i workflow.
- Clicca su Salva.
Segui questi passaggi per gestire la visibilità predefinita per i passaggi di workflow e le esportazioni di workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni. Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Modifica accanto alle impostazioni di Workflow Builder che desideri gestire.
- Segui le istruzioni e poi clicca su Salva.
Autorizzazioni di Workflow Builder
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
Segui questi passaggi per gestire l’utilizzo dei workflow per Slack Connect, la visibilità predefinita per i passaggi di workflow, l’avvio dei workflow con webhook e il download di dati dei moduli dei workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella.
- Clicca su Salva.
Imposta un criterio per gestire l’avvio di un workflow con i webhook e il download delle risposte ai moduli del workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare.
- Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per i piani a pagamento