Gestire le e-mail in arrivo per l’area di lavoro o l’organizzazione
L’invio di e-mail a Slack consente di conservare tutte le comunicazioni di lavoro in un unico posto. Con i piani Business+ ed Enterprise, proprietari e amministratori possono abilitare o disabilitare le e-mail in arrivo per l’area di lavoro o l’organizzazione Enterprise. Con qualsiasi piano a pagamento, proprietari e amministratori possono gestire quali membri hanno l'autorizzazione a creare indirizzi e-mail per inviare e-mail a Slack.
Gestire le e-mail in arrivo
I proprietari e gli amministratori con i piani Business+ ed Enterprise possono decidere se consentire le e-mail in arrivo nell’area di lavoro o nell’organizzazione.
Piano Business+
Piano Enterprise
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni area di lavoro dal menu, quindi clicca su Impostazioni.
- Accanto a E-mail in arrivo, clicca su Espandi.
- Seleziona o deseleziona la casella accanto ad Abilita e-mail in arrivo.
- Fai clic su Save (Salva).
Livello organizzazione
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio per l’organizzazione per determinare se le e-mail in arrivo sono consentite in tutte le aree di lavoro dell’organizzazione.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni, quindi seleziona Criteri organizzazione.
- Accanto a E-mail in arrivo, clicca su Aggiungi criterio.
- Seleziona o deseleziona la casella accanto ad Abilita e-mail in arrivo.
- Clicca su Salva criterio e poi clicca su Crea criterio per confermare.
Livello area di lavoro
Se non è stato impostato un criterio per l’organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono decidere se consentire le e-mail in arrivo nell’area di lavoro.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Accanto a E-mail in arrivo, clicca su Espandi.
- Seleziona o deseleziona la casella accanto ad Abilita e-mail in arrivo.
- Fai clic su Save (Salva).
Nota: Se le e-mail in arrivo sono disabilitate, i membri possono comunque usare l’app Email per inviare e-mail a Slack. Per escludere questa opzione, i proprietari dell’area di lavoro possono limitare l’app Email o rimuoverla da un’area di lavoro.
Nota: I proprietari e gli amministratori con un piano Pro non possono gestire le e-mail in arrivo per l’area di lavoro.
Gestire le autorizzazioni per le e-mail in arrivo
Per impostazione predefinita, tutti i membri (tranne gli ospiti) possono creare indirizzi e-mail per inviare e-mail a canali e MD di Slack. Se lo desiderano, i proprietari e gli amministratori possono gestire l’accesso a questa funzione.
Piano Pro
Piano Business+
Piano Enterprise
I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire chi ha l’autorizzazione per creare indirizzi e-mail per canali e MD nell’area di lavoro:
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni area di lavoro dal menu, quindi clicca su Ruoli e autorizzazioni.
- Dalla pagina Tipi di account, clicca sull’icona dei tre puntini accanto a Crea indirizzi e-mail per i canali.
- Clicca su Modifica autorizzazione.
- Scegli chi può creare gli indirizzi e-mail per i canali. Se selezioni Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi selezionare la casella accanto a Includi anche questi utenti e gruppi specifici e selezionare le persone o i gruppi di utenti dal menu a discesa.
- Clicca su Salva.
Se le e-mail in arrivo sono abilitate, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire chi ha l’autorizzazione per creare indirizzi e-mail per canali e MD nell’area di lavoro.
Gestisci autorizzazioni
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona impostazioni area di lavoro dal menu, quindi clicca su Ruoli e autorizzazioni.
- Dalla pagina Tipi di account, clicca sull’icona dei tre puntini accanto a Crea indirizzi e-mail per i canali.
- Clicca su Modifica autorizzazione.
- Scegli chi può creare gli indirizzi e-mail per i canali. Se selezioni Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi selezionare la casella accanto a Includi anche questi utenti e gruppi specifici e selezionare le persone o i gruppi di utenti dal menu a discesa.
- Fai clic su Save (Salva).
Abilitare o disabilitare la creazione di indirizzi e-mail per canali e MD a livello di organizzazione
Se le e-mail in arrivo sono abilitate, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono gestire la possibilità per i membri di creare indirizzi e-mail per canali e MD nell’organizzazione.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Impostazioni nella barra laterale sinistra, quindi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Accanto a Indirizzi e-mail per canali, seleziona Abilita o Disabilita. Quindi clicca su Abilita o Disabilita per confermare.
Nota: sarà possibile continuare a utilizzare tutti gli indirizzi e-mail creati per i canali e i MD prima che la funzione venisse disabilitata. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono cancellare gli indirizzi e-mail per tutti i canali e MD di cui fanno parte.
Nota: le organizzazioni Enterprise che sono conformi a HIPAA non possono inviare e-mail a canali e MD.
Impostare un criterio per l’organizzazione per gestire chi può creare indirizzi e-mail per canali e MD
Se questa funzione è abilitata, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio per l’organizzazione per gestire chi può creare indirizzi e-mail per canali e MD.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Impostazioni nella barra laterale sinistra, quindi seleziona Criteri dell’organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Indirizzi e-mail per canali, clicca su Aggiungi criterio.
- Scegli chi può creare gli indirizzi e-mail per i canali. Se scegli Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi selezionare la casella accanto a Includi anche questi utenti specifici e selezionare le persone dal menu a discesa.
- Clicca su Salva criterio e poi clicca su Crea criterio per confermare.
Gestire chi può creare indirizzi e-mail per canali e MD a livello di area di lavoro
Se questa funzione è abilitata e non è stato impostato nessun criterio per l’organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono decidere chi ha l’autorizzazione per creare indirizzi e-mail per canali e MD:
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Indirizzi e-mail per canali, clicca su Espandi.
- Scegli chi può creare gli indirizzi e-mail per i canali. Se scegli Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi selezionare la casella accanto a Includi anche questi utenti e gruppi specifici e selezionare le persone o i gruppi di utenti dal menu.
- Clicca su Salva.
Creare un elenco di domini e-mail autorizzati
Se lo desiderano, i proprietari dell’area di lavoro e gli amministratori dell’organizzazione possono creare un elenco di domini e-mail autorizzati per fare in modo che solo le e-mail da determinati domini vengano inviate a Slack.
Piano Business+
Piano Enterprise
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni area di lavoro dal menu, quindi clicca su Impostazioni.
- Accanto a Limita chi può inviare e-mail ai canali, clicca su Espandi.
- Seleziona la casella accanto ad Abilita l’elenco dei domini autorizzati per gli indirizzi e-mail del canale e gli indirizzi e-mail personali di inoltro.
- Aggiungi i domini nel campo di testo, quindi clicca su Salva.
- Clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Impostazioni nella barra laterale sinistra, quindi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Accanto a Indirizzi e-mail per canali, seleziona Modifica.
- Seleziona la casella accanto ad Abilita l’elenco dei domini autorizzati per gli indirizzi e-mail del canale e gli indirizzi e-mail personali di inoltro.
- Aggiungi i domini nel campo di testo, quindi clicca su Salva.
Chi può utilizzare questa funzione?
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per i piani a pagamento