Trovare le informazioni necessarie

Se le informazioni più importanti sono sparse in vari file ed e-mail, può essere difficile tenere traccia di quelle necessarie per svolgere il lavoro.

Con questo tutorial, imparerai a utilizzare Slack per:

• Cercare informazioni
• Accedere a messaggi e file

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Cercare informazioni

Trovare le informazioni corrette è essenziale per lavorare meglio e più rapidamente e per aumentare la produttività.

Avviare una ricerca

Restringere i risultati

Trovare messaggi, file, canali e persone con un’unica ricerca. Inizia cliccando sul   campo di ricerca nella parte superiore di Slack.

Per restringere l'ambito dei risultati, puoi aggiungere modificatori e filtri alla tua ricerca.

La tabella seguente elenca alcuni esempi di modificatori che puoi provare.

Restringere la ricerca	Esempio
Aggiungere le virgolette per cercare una frase specifica	La ricerca "marketing report" troverà risultati contenenti l’intera frase
Aggiungere in: e il nome di un canale, di uno o più colleghi o di una sezione per eseguire ricerche all’interno di conversazioni specifiche	La ricerca di marketing report in:#team-marketing troverà risultati nel canale #team-marketing
Aggiungere da: davanti ad un nome visualizzato per cercare informazioni condivise da utenti specifici	La ricerca marketing report da:@Lucrezia troverà i risultati condivisi da Lucrezia

Suggerimento: Con l’IA di Slack, puoi fare domande nella ricerca e ottenere risposte basate sulle conoscenze pertinenti già presenti nella tua area di lavoro. 

Accedere a messaggi e file

Slack è progettato per aiutarti a navigare tra messaggi e file in modo da poter trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.

Vai ai messaggi precedenti

Salva per dopo

Passa rapidamente ai messaggi precedenti quando hai bisogno di trovare i file condivisi durante la riunione di ieri o le decisioni prese per il progetto dell'anno scorso.

Salva i messaggi e i file che consulti spesso in modo da potervi accedere più facilmente dopo. Supponiamo che un membro del team condivida un report che dovrai consultare spesso in quanto parte di un progetto in arrivo. Anziché cercare il file ripetutamente, puoi salvarlo e accedervi rapidamente da  Dopo.

Prova anche tu: passa il puntatore sopra a un messaggio che vuoi salvare per dopo e clicca sull’icona Salva .

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