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Automazioni: Cos’è un workflow di Slack?

Un workflow agevola le attività quotidiane su Slack per te e il tuo team. Quasi tutte le attività o tutti i processi che esegui al lavoro possono essere automatizzati con il nostro strumento Workflow Builder.

Con questo tutorial, imparerai:

  • Come utilizzare i workflow
  • Creare un workflow
  • Dove trovare i workflow esistenti

 

Come utilizzare i workflow

I workflow semplificano i processi di routine in modo da dedicare loro meno tempo. Ecco alcuni modi semplici per utilizzare i workflow con il tuo team:

Raccogli informazioni

Inviare promemoria

Crea un modulo semplice per raccogliere idee, feedback o richieste dai colleghi in Slack.

Segui il nostro video tutorial per provarlo.

Imposta promemoria periodici affinché tu e il tuo team non dimentichiate le attività importanti.

Segui il nostro video tutorial per provarlo.


Creare un workflow

Se desideri creare un workflow, puoi partire da un modello o iniziare da zero.

Iniziare con un modello

Incomincia da zero

  1. Dal desktop, passa il puntatore su Altro  , poi seleziona Automazioni  . Immagine del puntatore che passa sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Clicca su Modelli  , seleziona il modello desiderato e poi clicca sul pulsante Usa questo modello.
  3. Segui le istruzioni per personalizzare il modello, se desideri cambiare come si avvia il workflow o modificarne i passaggi.
  4. Quando hai finito, clicca su Completa nella parte superiore della finestra di Workflow Builder.
  5. Segui le istruzioni e clicca su Pubblica quando hai finito.
  1. Dal desktop, passa il puntatore su Altro  , poi seleziona Automazioni  . Immagine del puntatore che passa sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Clicca su Crea workflow nell’angolo in alto a destra.
  3. Scegli la modalità di avvio del workflow dall’elenco e inserisci le informazioni aggiuntive quando richiesto.
  4. Aggiungi i passaggi al workflow.
  5. Quando hai finito, clicca su Completa nella parte superiore della finestra di Workflow Builder.
  6. Segui le istruzioni e clicca su Pubblica quando hai finito.

Scopri di più: consulta il nostro articolo per acquisire informazioni dettagliate su come creare un nuovo workflow su Slack.

 

Dove trovare i workflow esistenti

Se le persone del tuo team hanno già creato alcuni workflow, puoi trovarli da posti diversi su Slack.

Galleria workflow

Canali e canvas

Cerca

  1. Dal desktop, passa il puntatore su Altro  , poi seleziona Automazioni  . Immagine del puntatore che passa sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona Workflow   per esplorare i workflow esistenti
Alcuni workflow iniziano cliccando su un link. I link ai workflow possono essere contrassegnati con segnalibro in un canale o aggiunti a un canvas.

un collega che condivide un messaggio in un canale che include un link per eseguire un workflow

Puoi trovare i workflow pubblicati cercandoli su Slack.

scrivere una parola chiave per cercare un workflow

Nota: i workflow si avviano automaticamente se sono programmati o legati ad azioni comuni di Slack, come l’adesione a un canale specifico o l’utilizzo di una determinata reazione con emoji.

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