Limitazioni delle funzioni nella versione gratuita di Slack
Mentre valuti se passare da un piano a pagamento alla versione gratuita di Slack o se effettuare l’aggiornamento al termine del periodo di prova, usa questa guida per capire come cambierà il tuo accesso alle funzioni e quale sarà il possibile impatto sul modo in cui gestisci i progetti, collabori con partner esterni e automatizzi il tuo lavoro.
Suggerimento: i membri della tua area di lavoro potrebbero utilizzare le funzioni a pagamento più di quanto tu creda. Prima di decidere di cambiare piano, consulta il tuo team per sapere quali saranno le conseguenze per loro.
Cronologia dei messaggi
Puoi cercare nella cronologia di messaggi e file tutte le conversazioni a cui hai accesso e trovare le decisioni prese su progetti passati o i file condivisi durante le riunioni.
Nella versione gratuita di Slack, avrai accesso solo agli ultimi 90 giorni della cronologia di messaggi e file. La cronologia precedente non viene cancellata, ma viene nascosta fino a quando non effettui l’aggiornamento. Prima di effettuare il downgrade, controlla le statistiche della tua area di lavoro per avere una panoramica di quanti messaggi e file saranno nascosti dal limite di 90 giorni.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, quindi clicca su Statistiche.
- Dalla scheda Panoramica, clicca su Ultimi 30 giorni e poi su Dall’inizio.
- Scorri fino a Dove avvengono le conversazioni per vedere quanti messaggi sono presenti nell’area di lavoro e quando sono stati inviati.
- Per analizzare i dati al di fuori di Slack, clicca su Esporta.
Sezioni personalizzate
Le sezioni personalizzate permettono ai membri dell’area di lavoro di raggruppare i canali e i messaggi diretti (MD) nella barra laterale in sezioni più adatte alle loro esigenze. Quando passi alla versione gratuita, le conversazioni che i membri della tua area di lavoro hanno organizzato nelle sezioni personalizzate saranno riorganizzate in una delle tre sezioni predefinite: Canali, MD e Preferiti.
Nota: le sezioni personalizzate sono uniche per tutti coloro che utilizzano Slack. I membri della tua area di lavoro potrebbero utilizzare sezioni personalizzate per organizzare le loro conversazioni, anche se tu non lo fai.
Incontri di gruppo
Le discussioni di gruppo per gli avvii dei progetti e le sessioni di brainstorming con l’intero team possono avvenire con un semplice clic tramite gli incontri di gruppo, senza bisogno di software vocali o video di terze parti.
Una volta eseguito il downgrade da un piano a pagamento, avrai accesso esclusivamente a incontri individuali negli MD.
Suggerimento: avvia un incontro di gruppo in un canale di progetto per condurre una riunione e aggiungi note nella conversazione dell’incontro per gestire i dettagli e le azioni in un unico posto.
Slack Connect
Con Slack Connect, puoi collaborare con organizzazioni esterne che utilizzano Slack senza lasciare l’area di lavoro.
Una volta che hai scelto la versione gratuita, i canali di Slack Connect si disconnetteranno e potrai lavorare con i partner esterni solo individualmente, nei MD. Controlla quali sono le aziende con cui collabori nei canali verificando le Connessioni esterne prima di eseguire il downgrade.
- Dal desktop, passa il puntatore su Altro.
- Seleziona Connessioni esterne .
- Clicca sul nome di un’azienda per esaminare i canali in cui collaborate.
Account ospite
Gli account ospite ti permettono di invitare persone esterne alla tua area di lavoro e di limitare il loro accesso a canali specifici. Sono perfetti per lavorare con collaboratori che non hanno una propria area di lavoro su Slack, ma non dovrebbero avere accesso a tutte le tue conversazioni.
Quando si passa alla versione gratuita, gli account ospiti esistenti saranno disattivati. Per continuare a lavorare con i tuoi ospiti, dovrai riattivarli come membri a pieno titolo, dando loro accesso all’intera area di lavoro. Controlla quanti account ospiti sta utilizzando il tuo team dalla dashboard di amministrazione:
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, quindi clicca su Gestisci membri.
- Clicca su Filtra, quindi seleziona le caselle acconto a Ospite multicanale e Ospite di un canale singolo.
Canvas
Puoi creare canvas per qualsiasi scopo (ad esempio, schemi di progetto, liste di cose da fare e agende di riunioni) direttamente in Slack, riducendo la necessità di passare da un programma all’altro per svolgere il tuo lavoro.
Quando esegui il downgrade, i canvas presenti nell’area di lavoro verranno convertiti in modalità sola lettura e non potrai crearne di nuovi.
Consulta la scheda Canvas per visualizzare i canvas a cui hai accesso e ricorda che l’area di lavoro potrebbe contenere canvas non condivisi con te.
- Passa il puntatore su Altro e poi clicca su Canvas .
- Utilizza le opzioni Filtra e Ordina per trovare esattamente ciò che ti serve o cerca un canvas specifico nella barra di ricerca.
Workflow Builder
I workflow consentono al team di recuperare tempo grazie all’automatizzazione dei processi di routine.
Quando esegui il downgrade, i workflow esistenti non funzioneranno più e non potrai crearne di nuovi. Le attività di routine come l’invio e il trattamento delle richieste dell’Help Desk, la raccolta di feedback dopo una riunione o l’invio di messaggi ricorrenti settimanali dovranno essere completate manualmente. Esamina i workflow utilizzati regolarmente dal team nella dashboard dei workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire l’App Directory di Slack.
- Clicca su Workflow pubblicati.
App e integrazioni
La versione gratuita di Slack, impone un limite di 10 installazioni di app di terze parti o personalizzate. Se installi più app, dovrai disinstallarne alcune per fare spazio a quelle nuove. Puoi vedere quante e quali app sono installate nell’area di lavoro dall’App Directory di Slack.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni, quindi clicca su Gestisci app per aprire l’App Directory di Slack.
- Clicca su App installate nella barra laterale sinistra.
Suggerimento: Scopri quali app i membri della Community di Slack stanno utilizzando nelle loro aree di lavoro sul forum di Slack Community.
Gruppi utenti personalizzati
I gruppi utenti semplificano l’invio di notifiche o la comunicazione con interi team, proprio come una lista di distribuzione di e-mail.
Quando esegui il downgrade, tutti gli utenti vengono rimossi dai loro gruppi utenti e non potrai più crearne di nuovi. Verifica quali gruppi di utenti esistono nell’area di lavoro dalla scheda Persone.
- Dal desktop, passa il puntatore su Altro.
- Clicca su Persone.
- Seleziona Gruppi utenti dalla barra laterale.
- Digita il nome di un team, progetto o reparto nel campo di ricerca.
- Clicca su un gruppo per visualizzarne i membri.
Single Sign-On e autenticazione
Se hai impostato OAuth con Google o Single Sign-On SAML (SSO), i membri dovranno creare una password specifica per Slack per accedervi.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi seleziona Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autenticazione per rivedere le impostazioni relative a Single Sign-On.
Altre funzioni disponibili solo nei piani a pagamento
Eseguire il downgrade rimuoverà l’accesso anche alle seguenti funzioni a pagamento:
- Indirizzi e-mail per i canali
- Conservazione di messaggi e file personalizzati
- Statistiche dettagliate di membri e canali
- IA di Slack
I piani a pagamento di Slack sono pensati per permetterti di lavorare al meglio, con funzioni specifiche per la collaborazione e la produttività. Se scegli di effettuare il downgrade ma poi cambi idea, puoi aggiornare la tua area di lavoro in qualsiasi momento.
Se hai domande sul cambio di piano, contattaci, saremo lieti di aiutarti!