👋 Ciao! Sembra sia il momento di creare il tuo primo workflow. Bene, siamo qui per aiutarti passo passo. 

Che cosa sono i workflow?

Esempi di workflow

Quasi tutte le attività o tutti i processi che esegui al lavoro possono essere trasformati in workflow su Slack: dalla raccolta di informazioni all’invio di promemoria al tuo team, alla gestione delle richieste, e altro ancora. 

Raccogliere informazioni

Inviare promemoria

Gestire richieste

Crea un workflow tramite un modulo per raccogliere i dati in un formato coerente anziché chiedere manualmente al tuo team di inviarti informazioni specifiche.

Programma un workflow per inviare promemoria periodici al tuo team per non dimenticare le attività importanti.

Crea un workflow che il tuo team possa utilizzare per raccogliere e gestire le richieste.

Creare un workflow

Per creare un workflow, dividerai un’attività o un processo grande in parti più piccole chiamate passaggi. Ogni passaggio prevederà un’azione specifica per far progredire il workflow. Ecco come crearne uno da zero:  

Passaggio 1: scegli come avviare il tuo workflow

Se decidi di avviare il tuo workflow tramite un link, puoi condividere il link direttamente con le persone, aggiungerlo ai segnalibri o a un canvas. Per consentire l’esecuzione automatica del workflow, scegli un’altra modalità di avvio: in base a una pianificazione, quando viene utilizzata una reazione con emoji o quando qualcuno entra in un canale. 

Prova!

Suggerimento: Per avviarlo a partire da un modello, selezionane uno dall’elenco Modalità di avvio qui sotto. 

Passaggio 2: aggiungi i passaggi che le persone eseguiranno

Una volta deciso come avviare il tuo workflow, aggiungerai i passaggi per realizzare l’attività in questione.

Suggerimento: prima di aggiungere i passaggi, pianifica il workflow annotando un elenco di cose che deve fare. Questo ti aiuterà a non dimenticare nulla, poiché ogni passaggio corrisponde a un’azione specifica.

Prova!

Passaggio 3: pubblicare il workflow

L’ultimo passaggio per creare un workflow è pubblicarlo affinché le persone possano utilizzarlo. Se il tuo workflow si avvia tramite un link, puoi copiarlo dopo la pubblicazione per condividerlo dove preferisci. Se un workflow viene eseguito in maniera automatica, sarà pronto all’uso appena clicchi sul pulsante Pubblica.

Esplora le risorse supplementari

Ora che hai imparato le nozioni basilari, ti consigliamo di dare un’occhiata ad alcune altre nostre risorse:

• Cos’è un workflow di Slack?
  Scopri come i workflow possono aiutare il tuo team a lavorare più efficacemente su Slack.
• Creare un workflow
  Utilizza questo tutorial per creare i workflow a partire dai nostri modelli e per scoprire altri dettagli per crearli da zero.
• Trovare e utilizzare i workflow
  Una panoramica di come i membri della tua area di lavoro possono trovare e utilizzare i workflow che crei.