ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロード

ワークスペースまたは Enterprise Grid オーガナイゼーション内にあるワークフローからフォーム形式の回答をダウンロードできます。回答を削除するには、リクエストを送信してください。

注 :ワークフロービルダーでワークフローのフォーム形式の回答をダウンロードするオプションが表示されない場合は、オーナーまたは管理者に相談してください。

ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロード

ワークフローのフォームデータをダウンロードする方法はいくつかあります。どのオプションを利用するかは、ワークフローがワークフロービルダーで作成されのたか、それとも組織内の開発者が Slack プラットフォームツールを使用して作成したのかによって決まります。

ワークフロービルダーのワークフロー

開発者が構築したワークフロー

1. デスクトップで、 「その他」にマウスポインターを重ね、「自動化」を選択します。
   
2.  「あなたが管理」をクリックします。 
3. ワークフローの横にある （鉛筆アイコン）をクリックして、ワークフロービルダーでワークフローを開きます。  
4. 右上の （3 つのドットアイコン）をクリックし、メニューから「フォーム形式で回答をダウンロードする」を選択します。複数のフォームがワークフローに含まれる場合は、まずドロップダウンメニューから 1 つを選ぶ必要があります。

ダウンロードの準備が整うと、Slackbot から、ファイルへのリンクが記載されたダイレクトメッセージ（DM）が届きます。

開発者が作成したワークフローからワークフローのフォーム形式の回答をダウンロードする場合は、API または Slack のコマンドラインインターフェース（CLI）を使用できます。どちらの方法でも、自分自身をアプリのコラボレーターとして追加する必要があります。  

API を使用する

1. functions.workflows.steps.list.API を呼び出して、フォーム形式の回答が含まれるステップのリストを表示します。OpenForm 組み込み関数の function_id は Fn010N です。また、後で必要になるため、ダウンロードするステップの step_id も控えておく必要があります。
2. functions.workflows.steps.responses.export API を呼び出して、必要なフォーム形式の回答をダウンロードします。

ダウンロードの準備が整うと、Slackbot から、ファイルへのリンクが記載されたダイレクトメッセージ（DM）が届きます。

Slack CLI を使用する

1. Slack CLI をダウンロードしてインストールします（まだ実施していない場合）。
2. ターミナルから、作業ディレクトリをアプリのプロジェクトディレクトリに変更します。
3. slack open-form-respond export --workflow  コマンドを実行します。ワークフローリファレンスは、以下のような形式の文字列です : #/workflows/。callback_id は、アプリのマニフェストでワークフローに割り当てられます。
4. アプリ、環境、どの OpenForm ステップから回答をダウンロードするかを選択します。OpenForm ステップは、少なくとも 1 つのワークフロー実行のデータが利用可能である場合にのみ表示されます。

ダウンロードの準備が整うと、Slackbot から、ファイルへのリンクが記載されたダイレクトメッセージ（DM）が届きます。

注 :ワークフローのフォームの CSV ファイルで、送信タイムゾーンのタイムスタンプの最後にある Z は UTC タイムゾーンを示しています。

連絡して削除をリクエストする

OrG のプライマリーオーナーまたはワークスペースのプライマリーオーナーは、サポートチームに連絡して、ワークフローのフォーム形式の回答を削除することができます。プライマリーオーナーの方で、ワークフローのフォーム形式の回答をコンプライアンス上の理由で削除するよう求められた場合は、以下の情報を記載したメールを [e-mail] にお送りください。

• ワークフローに関する識別情報（リンク、ワークフロー ID、callback_id など）
• フォームのタイトル、またはフォームを含むステップの step_id
• フォームを入力した人の user_id と、フォームが入力された時間範囲

誰がこの機能を利用できますか？

• ワークフローを管理するメンバー
• 有料プランでご利用いただけます。