ワークスペースのデータをエクスポートする
Slack を使うと、ワークスペースや Enterprise Grid オーガナイゼーションからデータをエクスポートできます。プランに応じて、データエクスポートにいくつかの選択肢があります。
| フリープラン | プロ | ビジネスプラス | Enterprise Grid | |
| ワークスペースのパブリックチャンネルからデータ（メッセージ、ファイルへのリンク*）をエクスポートする | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| パブリックチャンネル、プライベートチャンネル、ダイレクトメッセージ（DM）からデータをエクスポートする** | ✓ | ✓ | ||
| チャンネルとその詳細情報のリストをエクスポートする** | ✓ | ✓ | ||
| 定期的なエクスポートのスケジュールを設定する** | ✓ | |||
| 1 人のユーザーが参加したすべての会話からデータをエクスポートする** | ✓ |
*フリープランのワークスペースでは、過去 90 日間のファイルへのリンクのみエクスポートできます。**これらのエクスポートのタイプを使用するには、ワークスペースのオーナーと OrG のオーナーが申請する必要があります。
Tip :特定のチャンネルのみを対象にして、データをエクスポートすることはできません。データを別のワークスペースにインポートする場合、特定のメッセージやファイルを選択してインポートできます。
データのエクスポート
フリープランとプロプラン
ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペース内のパブリックチャンネルからデータをエクスポートできます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
- 「エクスポート」タブを選択します。
- 「日付範囲をエクスポートする」のドロップダウンメニューを開き、オプションを選択します。
- 「エクスポート開始」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
- 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
- 「ダウンロードを開始する」をクリックして zip ファイルにアクセスします。このファイルには、すべてのパブリックチャンネルから区エスポートされた、ワークスペースのメッセージ履歴（JSON 形式）とファイルへのリンクが含まれます。
ワークスペースからデータをエクスポートする
ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペース内のパブリックチャンネルからデータをエクスポートできます。すべてのチャンネルと会話からのデータのエクスポートが許可されている場合、ワークスペースのオーナーは、プライベートチャンネルと DM のデータもエクスポートできます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
- 「エクスポート」タブを選択します。
- 「日付範囲をエクスポートする」のドロップダウンメニューを開き、オプションを選択します。
- 「エクスポート開始」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
- 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
- 「ダウンロードを開始する」をクリックして zip ファイルにアクセスします。このファイルには、エクスポートのタイプに応じて、すべてのパブリックチャンネル、またはすべてのチャンネルと DM からのメッセージ履歴（JSON 形式）とファイルへのリンクが含まれます。
定期的なデータエクスポートのスケジュールを設定する
すべてのチャンネルと会話からのデータのエクスポートが許可されている場合、ワークスペースのオーナーは、毎週または毎月の頻度でエクスポートが定期的に実行されるようにスケジュールを設定できます。スケジュール設定されたエクスポートには、選択した頻度に対応したデータが含まれます（例えば、毎週のエクスポートには前の週のデータのみが含まれる）。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 右上の「データのインポート/エクスポート」を選択します。
- 「エクスポートをスケジュールする」を選択し、頻度を指定します。
チャンネル監査レポートのエクスポート
チャンネル監査レポートのエクスポートが許可されている場合、ワークスペースのオーナーは、移行計画の作成やワークスペースのその他の管理の必要性に応じて、ワークスペース内にあるチャンネルのリストをエクスポートできます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
- 「エクスポート」タブを選択します。
- 「チャンネル監査レポート」で、「エクスポート」をクリックします。
- エクスポートするチャンネルのパラメーターを選択します。
- 「エクスポート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
- 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
- 「ダウンロードを開始する」をクリックして zip ファイル（CSV 形式になります）にアクセスします。
注 :Enterprise Grid OrG からエクスポートしたデータを、ほかのワークスペースにインポートすることはできません。
すべてのチャンネルと会話からのデータエクスポート
OrG オーナーは、OrG 内のすべてのチャンネルと会話を対象としたデータエクスポートをリクエストできます。このエクスポートのタイプを有効にすると、次の方法でパブリックチャンネル、プライベートチャンネル、DM からデータをエクスポートできます。- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「エクスポート」を選択します。
- 「すべてのチャンネルと会話」の横にある「エクスポート」をクリックします。
- OrG 全体と特定のワークスペースのどちらを対象にデータエクスポートを実行するか選び、日付範囲を選択します。
- 「スタート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
- 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
- 「ダウンロード」タブをクリックします。
- エクスポート内容の横にある「ダウンロード」をクリックして zip ファイルにアクセスします。このファイルには、すべてのチャンネルと会話からのメッセージ履歴（JSON 形式）とファイルへのリンクが含まれています。
シングルユーザーのデータをエクスポートする
OrG オーナーは、1 人のユーザーが参加したすべての会話を対象としたデータエクスポートをリクエストできます。このエクスポートのタイプが有効である場合、OrG オーナーは次の方法で、1 人のユーザーのデータをエクスポートできます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「エクスポート」を選択します。
- 「1 人のユーザーのチャンネルと会話」の横にある「エクスポート」をクリックします。
- メンバーを指定し、OrG 全体と特定のワークスペースのどちらを対象にデータエクスポートを実行するか選びます。続いて、日付範囲とエクスポートする形式を選びます。
- 「スタート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
- 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
- 「ダウンロード」タブをクリックします。
- エクスポート内容の横にある「ダウンロード」をクリックして、zip ファイルにアクセスします。このファイルには、指定した形式で、1 人のユーザーのメッセージ履歴とファイルが含まれています。
注 :OrG 全体から TXT 形式でデータをエクスポートすることを選んだ場合、含まれるのは OrG 全体のマルチワークスペースチャンネルと DM のみです。1 つのワークスペースのエクスポートには、そのワークスペースのチャンネルと DM のデータのみが含まれます。
チャンネル監査レポートのエクスポート
OrG オーナーは、移行計画の作成やその他の管理ニーズのために、チャンネル監査レポートのエクスポートをリクエストすることができます。エクスポートが有効化されたら、オーナーは以下の手順に従って、自分の OrG のチャンネルのリストをエクスポートすることができます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「エクスポート」を選択します。
- 「チャンネル監査レポート」の横にある「エクスポート」をクリックします。
- エクスポートするチャンネルのパラメーターを選択します。
- 「エクスポート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
- 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
- 「ダウンロード」タブをクリックします。
- エクスポート内容の横にある「ダウンロード」をクリックして、zip ファイルにアクセスします。このファイルには、チャンネルおよび指定したパラメーターに関するチャンネルの詳細情報のリストが CSV 形式で含まれています。
Tip :プラン別の Slack のエクスポートのオプションについての詳細は、Slack のインポート/エクスポートの手段を参照してください。エクスポートファイルの解釈方法については、Slack からエクスポートしたデータの読み方を参照してください。
- ワークスペースのオーナー / 管理者および Org オーナー / 管理者および「エクスポート管理者」システムのメンバー種別を持つメンバー
- すべてのプランで利用できます