Slack で Google ドライブを利用する

Google ドライブアプリをインストールすれば、Google ドライブのファイルの作成、共有、アクセスを Slack ワークスペースから直接行うことができます。

注 :  Google ドライブアプリから追加されたファイルは Slack で検索できますが、ワークスペースに保存されることはありません。ファイル自体は引き続き Google ドライブに保存されます。

Google ドライブアプリを Slack にインストールする

Slack で Google ドライブアプリを使用するには、いずれかのメンバーがワークスペースにアプリをインストールする必要があります。アプリがインストールされたら、どのメンバーでも Google アカウントを Slack に連携できます。

1. デスクトップで Slack Marketplace の Google ドライブのページにアクセスします。
2. 「Slack に追加」をクリックします。
3. 「Google ドライブアプリを追加する」をクリックします。
4. 「許可する」を選択します。
5. 「Google ドライブアカウントを認証する」をクリックします。
6. Slack と連携させたい Google アカウントを選択します。
7. 「許可する」を選択します。

Tip : Enterprise Grid の OrG オーナーと OrG 管理者は、OrG レベルで Google ドライブをインストールし、Google ドライブへのアクセスが必要なワークスペースに管理者ダッシュボードからアプリを追加できます。

Google ドライブアカウントを連携させる

Google ドライブアプリを使用するメンバーは、各自で Google ドライブアカウントを Slack に連携させる必要があります。アカウントがすでに連携されている場合は、オーナーまたは管理者によってドメイン全体の認証が有効になっています。つまり、Google アカウントの連携は自動的に行われます。

1. デスクトップの   「その他」にマウスポインターを重ね、  「自動化」をクリックします。
2. 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
3. アプリの「ホーム」タブで、「Google Drive を連携する」をクリックし、表示される手順に従います。

Slack で Google ドライブを使う

Google ドライブファイルを作成する

1. デスクトップの任意の会話から、メッセージフィールドの横にある  スラッシュアイコンをクリックします。
2. Google ドライブを検索し、作成するドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートのいずれかを選択します。 
3. 必要に応じて、ファイルにタイトルとメッセージを追加します。
4. 「この文書を共有する」の下で、ドロップダウンメニューをクリックし、ファイルを共有するメンバーやチャンネルを選択します。ファイルを共有する準備が整っていない場合には、「この文書を共有する」の横にあるボックスのチェックを外してください。
5. 「作成」をクリックします。

Google ドライブファイルを共有する

1. デスクトップの任意の会話から、メッセージフィールドの横にある  スラッシュアイコンをクリックします。
2. 「Google ドライブから追加」を検索して選択します。
3. ファイルを選択したら、「選択」をクリックして共有します。

Tip :  Google ドライブの共有したファイルに対して編集、閲覧、コメントの追加を行う権限がないメンバーがいると、ファイルの権限の変更を求めるメッセージが Slack に表示されます。

コメントを確認し返信する

作成または共有したファイルにコメントが追加されると、Slack の Google ドライブアプリから通知が届きます。コメントに返信するには、以下の手順に従います。

1.  「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
2. 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
3. 画面上部の「メッセージ」タブをクリックします。
4. コメントにマウスポインターを重ねて  「スレッドを開始する」をクリックします。
5. メッセージフィールドに返信を入力してメッセージを送信すると、ファイルにコメントが追加されます。

Google ドライブの通知を管理する

Google ドライブアカウントを Slack に連携させると、メンバーがあなたのファイルにコメントした時、ファイルへのアクセスをリクエストした時、あなたとファイルを共有した時に自動で通知が届きます。Google ドライブアプリの通知は、いつでも有効または無効にできます。

すべてのファイルの通知を有効または無効にする

1.  「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
2. 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
3. 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
4. 「通知」セクションで、「オンにする」または「オフにする」をクリックします。

特定のファイルの通知を管理する

必要に応じて、Google ドライブの特定のファイルに関する更新情報だけを Slack で受け取るように設定できます。

1. Google ドライブでファイルを開きます。
2. 右上の「コメント」アイコンをクリックします。
3. 「通知」を選択して、受け取りたい更新情報を選択します。

Google ドライブファイルのプレビューを管理する

Google ドライブアカウントを Slack に連携させると、ファイルは自動的にリッチプレビューで共有されます。Google ドライブファイルのプレビューは、いつでも有効または無効にできます。

ファイルのプレビューを有効または無効にする

1.  「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
2. 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
3. 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
4. 「ファイルのプレビュー」セクションで、「オンにする」または「オフにする」をクリックします。

アカウントの連携を解除する

Slack で Google ドライブを使う必要がなくなった時には、アカウントの連携をいつでも解除できます。ワークスペースからアプリをアンインストールするわけではありません。

1.  「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
2. 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
3. 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
4. 「Google Drive の連携を解除する」をクリックします。

注 :オーガナイゼーションでドメイン全体の認証を使用している場合、Google Drive の連携を解除できますが、Google アカウントと Slack の間の連携を解除することはできません。