Slack にメールを送信する
Slack を使うと、メールを含む仕事上のコミュニケーションをすべて 1 か所にまとめられます。Slack にメールを送信する方法はいくつかあり、プランやワークスペースに送信されたメールをどう使いたいかによって異なります。
注 :Enterprise Grid オーガナイゼーションが HIPAA に準拠している場合、Slack にメールを送信することはできません。
Slack へメールを送信する方法
メソッド | 説明 | 利用可能なプラン |
チャンネルまたはダイレクトメッセージ(DM)用メールアドレスを作成する | その会話にメールを送信するための専用メールアドレスを設定する | 有料プラン |
メールアドオンを使用する | メールアドオンをインストールして、Gmail または Outlook からチャンネルまたは DM に個別のメールを送信する | 全プラン |
Slackbot を使用して、メールを DM に転送する | Slackbot を使用して、個別のメールを DM に送信するための転送先アドレスを作成する | 全プラン |
チャンネルまたは DM 用メールアドレスを作成する
デフォルトでは、誰もがチャンネルまたは DM 用メールアドレスを作成できます。会話用メールアドレスが作成されると、そのメールアドレスを持つメンバーなら誰でも、Slack にメールを送信できます。
注 :チャンネルでほかのオーガナイゼーションの人と作業している場合は、各オーガナイゼーションがチャンネル独自のメールアドレスを作成できます。そのチャンネルに送信されたメールは、メンバー全員に表示されます。
メールアドレスを作成する
- デスクトップでメールを送信するチャンネルまたは DM を開きます。
- 会話のヘッダーのチャンネル名またはメンバー名をクリックします。
- 「インテグレーション」タブをクリックします。
- 「この[channel]または[conversation]にメールを送信する」を選択します。
- 「メールアドレスを取得する」をクリックします。
- メールプロバイダーの自動転送ルールを設定する場合や、メールアドレスをアドレス帳に追加する場合は、メールアドレスの横にある「コピー」をクリックします。
- チャンネル用メールアドレスを作成した場合、Slackbot により、あなただけに表示されるメッセージが投稿され、メールアドレスの作成完了をメンバーに通知するかを尋ねるプロンプトが表示されます。「メールアドレスを共有する」をクリックして、必要な詳細を記載したメッセージをチャンネルに投稿します。投稿しない場合は、「閉じる」をクリックします。
注 :オーナーと管理者は、メンバーがチャンネルまたは DM 用メールアドレスを作成する権限を管理できます。このオプションが見当たらない場合は、オーナーや管理者に相談してください。
メールの表示をカスタマイズする
必要に応じて、Slack に投稿するメールに画像やニックネームを追加できます。こうすると、他のメンバーは、誰からのメールなのか確認しやすくなります。
- デスクトップで、メールアドレスを設定しているチャンネルまたは DM を開きます。
- 会話のヘッダーのチャンネル名またはメンバー名をクリックします。
- 「インテグレーション」タブをクリックします。
- 「この[channel]または[conversation]にメールを送信する」を選択します。
- 「メールの表示をカスタマイズする」をクリックします。
- メールアイコンの下で、ドロップダウンメニューを開いて画像をアップロードするか、Slack に投稿した時にメールとともに表示される絵文字を選択します。
- 「メール名」の下で、メールのラベルを入力します。
- 「変更を保存」をクリックします。
メールアドレスを削除する
オーナー、管理者、会話用のメールアドレスを作成する権限を持つメンバーは、自分が参加しているチャンネルや DM のメールアドレスを削除できます。会話のメールアドレスが削除されると、そのメールアドレスに送られたメールは Slack に投稿されなくなります。
- デスクトップでチャンネルまたは DM を開きます。
- 会話のヘッダーのチャンネル名またはメンバー名をクリックします。
- 「インテグレーション」タブをクリックします。
- 「この[channel]または[conversation]にメールを送信する」を選択します。
- メールアドレスの下にある「アドレスを削除する」をクリックします。
- 「メールアドレスを削除する」をクリックして確定します。
メールアドオンを使用する
Gmail
Outlook
Slack へメールを送信する
- Google Workspace Marketplace で「Slack for Gmail」ページへ進み、Gmail に Slack アドオンをインストールします。アドオンをインストールできない場合には、社内の Google Workspace 管理者に連絡して Google Workspace 管理コンソールで Slack for Gmail を承認してもらいましょう。
- アドオンをインストールしたら、右サイドバーの Slack アイコンをクリックして、Gmail アカウントを Slack に接続します。メッセージに従い、メールを開いて「Slack へ接続」をクリックします。
- Slack にメールを送信するには、右サイドバーの Slack アイコンをクリックし、「チャンネルとメンバーを検索する」を選択します。ドロップダウンメニューからワークスペースを選択し、チャンネルまたはメンバーの名前を入力して Enter を押すか、名前を選択します。
- 「[name]に送信する」をクリックします。「表示」をクリックすると Slack でメールが表示されます。
Gmail と Slack のリンクを解除する
- Google Workspace Marketplace に移動します。
- 右上の歯車アイコンをクリックして、「アプリを管理する」を選択します。
- Slack を見つけて「管理」をクリックします。
- 「外す」をクリックします。
Tip : Google Workspace を使用していない場合は、Gmail の設定の「アドオン」セクションからアドオンを外すことができます。
支払い遅延が起きたらどうなる?
- Outlook のメールアドインは Office 365 でのみ利用可能です。オンプレミスの Microsoft Exchange には対応していません。
- 対応しているのは Exchange メールプロトコルのみであるため、Outlook クライアントが POP/IMAP でメッセージを受信するように設定されている場合は、アドインを使用することができません。
- 現時点では、オンプレミスの SharePoint インストールや Microsoft National Cloud 環境 でホストされた Office 365 プラン (Office 365 U.S. Government、Office 365 Germany、中国で 21Vianet が運用している Office 365 を含む)には対応していません。
Slack へメールを送信する
- Microsoft AppSource で Slack for Outlook ページに移動します。「今すぐ入手する」をクリックし、表示されるメッセージに従います。アドインを自分でインストールできない場合は、社内の Office 365 管理者にお願いしましょう。
- アドインをインストールしたら、Outlook を Slack ワークスペースに接続します。Outlook デスクトップアプリを使用している場合は、ツールバーの Slack アイコンをクリックし、「Slack へ接続」を選択します。Outlook をブラウザで使用している場合は、メールを開いて 3 つのドットアイコンをクリックし、「Slack for Outlook」を選択します。
- Outlook デスクトップアプリから Slack にメールを送信するには、メールを開き、Slack アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューからチャンネルまたはメンバーの名前を選択します。「Slack に送信」をクリックしてメールを送信します。
- ブラウザの Outlook から Slack にメールを送信する場合は、メールを開いて 3 つのドットアイコンをクリックし、「Slack に送信」を選択します。ドロップダウンメニューからチャンネルまたはメンバーの名前を入力し、「Slack に送信」をクリックします。
注 :Slack と Outlook の接続で問題が発生した場合は、Google Chrome または Mozilla Firefox を使用して Outlook デスクトップアプリを立ち上げ直してみてください。
Outlook と Slack のリンクを解除する
- Outlook デスクトップアプリにサインインします。
- ツールバーの「アドインを取得」をクリックします。
- 「アドイン」をクリックします。
- Slack for Outlook を見つけて (3 つのドットアイコン)をクリックします。
- 「外す」をクリックします。
Slackbot 転送先メールアドレスを設定する
- デスクトップでは、タブバーにある自分のプロフィール写真をクリックします。
- メニューで「環境設定」を選択します。
- 「メッセージ & メディア」をクリックします。
- 「Slack へのメールの転送」へスクロールダウンして、「転送先メールアドレスを取得する」をクリックします。転送先メールアドレスが作成されます。
- 「コピー」をクリックし、転送先メールアドレスを使用して、メールクライアントで転送ルールを設定します。
メール転送を停止するには、環境設定の「メッセージ & メディア」セクションに移動します。転送先メールアドレスの下で、「このアドレスを無効にする」をクリックします。
注 :Slack に送信したメールが届かない場合は、ワークスペースや OrG で受信メールが無効になっている可能性があります。オーナーや管理者に相談してください。
- メンバー全員(デフォルト)
- すべてのプランで利用できます